Filayati, Nina (2017) Analisis Sistem Dan Prosedur Akuntansi Penggajian Karyawan Dalam Upaya Peningkatan Pengendalian Intern Perusahaan (Studi Kasus pada Kantor Pusat PT. Perkebunan Nusantara XI Surabaya). Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.
Abstract
Gaji berperan penting dalam perusahaan sebagai pembayaran finansial kepada karyawan atas jasa yang diberikan dan salah satu unsur yang dapat mempengaruhi kinerja karyawan. PT. Perkebunan Nusantara XI yang merupakan salah satu perusahaan membawahi 16 unit usaha dalam bidang manufaktur meliputi: Gula, Alkohol, Spiritus, dan Karung. PT. Perkebunan Nusantara XI merupakan industri gula Badan Usaha Milik Negara (BUMN) termasuk terbesar di Indonesia. Permasalahan yang terjadi yaitu dokumen yang digunakan pada divisi Sumber Daya Manusia khususnya pada bagian staf data dan penggajian membuat slip gaji karyawan hanya mencetak dua lembar yang didistribusikan untuk karyawan dan bagian keuangan yang akan diberikan ke bank, sehingga bagian keuangan tidak memiliki arsip slip gaji tersebut dan dokumen bukti kas keluar di cetak oleh divisi Perencanaan dan Pengendalian Anggaran Belanja. Oleh karena itu, pengendalian intern pada perusahaan diharapkan mampu menunjang sistem dan prosedur akuntansi penggajian karyawan. Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui sistem dan prosedur akuntansi penggajian karyawan pada Kantor Pusat PT. Perkebunan Nusantara XI serta mengetahui dan menjelaskan sistem dan prosedur akuntansi yang diterapkan pada Kantor Pusat PT. Perkebunan Nusantara XI sudah memenuhi unsur-unsur pengendalian intern. Metode penelitian yang digunakan adalah jenis penelitian deskriptif tujuan mendeskripsikan atau menggambarkan kondisi atau suatu fenomena tertentu, tidak memilah-milah atau mencari faktor-faktor atau variabel tertentu. Data yang mendeskripsikan tersebut bisa dari berbagai sumber mungkin dsari naskah wawancara, foto, catatan yang ada dilapangan, dokumen pribadi dan dokumen lainnya. Berdasarkan pada hasil analisis dan pembahasan, terdapat kelemahan yang mempengaruhi keefektifan di dalam perusahaan yaitu pada pelaksanaan pembuatan slip gaji yang dilakukan oleh pembuat daftar gaji yang merupakan sub bagian staf data dan penggajian di bawah fungsi Sumber Daya Manusia, slip gaji tersebut dibuat rangkap dua yang diberikan kepada Keuangan untuk dikirim ke bank dan diberikan kepada karyawan dan bukti kas keluar yang dikeluarkan oleh divisi Perencanaan dan Pengendalian Anggaran Belanja. Kelemahan-kelemahan yang ditemukan berdasarkan dari pengendalian intern pada setiap prosedur khususnya gaji yaitu disarankan untuk memberikan perbaikan yaitu bagian pembuat daftar gaji membuat slip gaji rangkap tiga yakni diberikan ke karyawan, keuangan rangkap dua lembar untuk arsip sebagai bukti viii atau rekaman bahwa adanya aktivitas penggajian terhadap karyawan dan slip gaji lembar selanjutnya diberikan ke bank dan selain itu bukti kas keluar, hal tersebut berupa slip gaji yang diterbitkan tiga rangkap oleh bagian pembuat daftar gaji dan sebaiknya bukti kas keluar dicetak oleh bagian keuangan untuk mendukung pelaksanaan penggajian karyawan yang baik.
English Abstract
Salaries play an important role in the company as a financial payment to employees for services provided and one element that can affect employee performance. PT. Perkebunan Nusantara XI, which is one of the companies in charge of 16 business units in manufacturing include: Sugar, Alcohol, Spiritus, and Sack. PT. Perkebunan Nusantara XI is the sugar industry of State-Owned Enterprises (BUMN), including the largest in Indonesia. The problems that occur are the documents used in the Human Resources division, especially on the data and payroll staff, making employee pay slips only print two sheets distributed to employees and the financial section to be given to the bank, so that the financial section does not have the archive of the pay slip and the cash out proof document is printed by the Planning and Controlling Division of the Shopping Budget. Therefore, internal control at the company is expected to support payroll accounting system and procedures. This research was conducted with the aim to know the system and procedure payroll accounting employees at Head Office PT. Perkebunan Nusantara XI and know and explain the accounting system and procedures applied to the Head Office of PT. Perkebunan Nusantara XI has fulfilled the elements of internal control. The research method used is descriptive research type of purpose describe or describe condition or a certain phenomenon, not sorting or looking for certain factors or variables. The descriptive data can be from various sources may be from interviews, photographs, records in the field, personal documents and other documents. Based on the results of the analysis and discussion, there are weaknesses that affect the effectiveness in the company is on the implementation of making a pay slip made by the payroll maker who is a sub-part of data and payroll staff under Human Resources function, the pay slip is made duplicate given to Finance to be sent to the bank and provided to employees and cash out proofs issued by the Planning and Controlling Division of the Shopping Budget. The weaknesses are found based on the internal control on each procedure, especially the salary that is suggested to provide improvements, namely the part of the payroll maker to make a triple pay slip that is given to the employee, financial x duplicate for the archive as evidence or recording that the existence of payroll activities to employees and the payroll sheet slip is then given to the bank and other cash out-proofs are salary slips issued in duplicate by the payroll maker and the cash outcry proof should be printed by the finance department to support the implementation of a good employee payroll.
| Item Type: | Thesis (Sarjana) |
|---|---|
| Identification Number: | SKR/FIA/2017/1166/051712469 |
| Uncontrolled Keywords: | Analisis Sistem dan Prosedur Akuntansi Penggajian, Pengendalian Intern, Kantor Pusat PT. Perkebunan Nusantara XI |
| Subjects: | 600 Technology (Applied sciences) > 658 General management > 658.3 Personnel management (human resource management) > 658.32 Compensation management > 658.321 Payroll administration |
| Divisions: | Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Administrasi Bisnis / Niaga |
| Depositing User: | Yusuf Dwi N. |
| Date Deposited: | 27 Dec 2017 04:06 |
| Last Modified: | 10 Oct 2020 15:06 |
| URI: | http://repository.ub.ac.id/id/eprint/7538 |
Actions (login required)
 |
View Item |