Tata Kelola Arsip Dinamis di Pemerintah Desa Landungsari Kecamatan Dau Kabupaten Malang

Yuandini, Elsya and Dr. Farida Nurani, S.Sos., M.Si. (2024) Tata Kelola Arsip Dinamis di Pemerintah Desa Landungsari Kecamatan Dau Kabupaten Malang. Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Arsip sebagai informasi yang terekam tentang dinamika bermasyarakat, berbangsa dan bernegara telah menjadi sumber informasi yang objektif. Tata kelola kearsipan mengandung proses penyusunan dan penyimpanan surat, formulir, laporan dan dokumen lainnya sedemikian rupa, sehingga arsip yang berupa dokumen dapat ditemukan dengan mudah. Untuk itu penting bagi lembaga perlu mengelola arsip dengan baik. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui dan menganalisis tata kelola arsip dinamis di Kantor Pemerintah Desa Landungsari Kec. Dau Kab. Malang. Serta mengidentifikasi faktor pendukung dan penghambat tata kelola arsip dinamis. Penelitian ini menggunakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Pengumpulan data pada penelitian ini melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Metode analisis data yang digunakan menurut Mile, Huberman dan Saldana (2014) mulai dari pengumpulan data, kondensasi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Tata kelola arsip dinamis di Pemerintah Desa Landungsari terdapat empat tahap. Pertama penciptaan arsip termasuk surat masuk dan surat keluar, kedua penggunaan arsip termasuk peminjaman arsip, temu kembali, serta sarana dan prasarana arsip. Ketiga pemeliharaan arsip termasuk pemberkasan arsip, penataan arsip, dan penyimpanan arsip. Keempat penyusutan arsip. Ditemukan faktor penghambat internal yaitu kurangnya pengetahuan keterampilan dan sistem yang tidak terorganisir. Faktor penghambat eksternal mengenai keamanan data. Sedangkan untuk faktor pendukung internal pelatihan yang diberikan ke perangkat desa dan faktor pendukung eksternal yaitu teknologi yang digunakan pada penciptaan arsip.

English Abstract

Archives as recorded information about the dynamics of society, nation and state have become an objective source of information. Archives management contains the process of compiling and storing letters, forms, reports and other documents in such a way that archives in the form of documents can be found easily. For this reason, it is important for institutions to manage archives well. The aim of this research is to determine and analyze dynamic archive management at the Landungsari Village Government Office, Dau County, Malang Regency. As well as identifying supporting and inhibiting factors for dynamic archive management. This research uses descriptive research with a qualitative approach. Data collection in this research was through observation, interviews and documentation. The data analysis method used according to Mile, Huberman and Saldana (2014) starts from data collection, data condensation, data presentation, and drawing conclusions. There are four stages in dynamic archive management in the Landungsari Village Government. Firstly, the creation of archives includes incoming and outgoing letters, secondly, the use of archives includes borrowing archives, retrieval, as well as archival facilities and infrastructure. Thirdly, archives maintenance includes filing archives, structuring archives, and storing archives. Lastly, archive depreciation. Internal inhibiting factors were found, namely lack of knowledge, skills and an unorganized system. External inhibiting factors regarding data security. Meanwhile, for internal supporting factors, training is provided to village officials and external supporting factors, namely the technology used in creating archives.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Identification Number:	052403
Uncontrolled Keywords:	Arsip Dinamis, Tata Kelola, Pendukung, Penghambat
Divisions:	Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Perpustakaan
Depositing User:	S Sucipto
Date Deposited:	04 Dec 2024 07:25
Last Modified:	04 Dec 2024 07:25
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/233337

Text (DALAM MASA EMBARGO) Elsya Yuandini.pdf Restricted to Registered users only Download (3MB)

Actions (login required)

View Item