Rancang Bangun Sistem Informasi untuk Perbaikan Pengendalian Persediaan pada Industri Garmen Menggunakan Microsoft Access (Studi Kasus: Garmen Jaya Bali, Tabanan, Bali)

Rastiti, Ni Wayan (2017) Rancang Bangun Sistem Informasi untuk Perbaikan Pengendalian Persediaan pada Industri Garmen Menggunakan Microsoft Access (Studi Kasus: Garmen Jaya Bali, Tabanan, Bali). Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Garmen Jaya Bali merupakan sebuah perusahaan manufaktur yang memproduksi baju kaos, jasa sablon, dan penjualan kain. Masalah yang terdapat di Garmen Jaya Bali adalah masalah kurang integrasi antara bagian gudang, bagian sablon, dan bagian pemotongan kain. Hal tersebut menyebabkan sering terjadi kesalahan jenis produk yang diproduksi sehingga terjadi kelebihan persediaan pada jenis produk tertentu. Permasalahan tersebut terjadi karena pencatatan produk masih dilakukan secara manual dengan nota, yang pada periode tertentu akan di masukkan ke Microsoft Excel. Pencatatan dilakukan dan diakses oleh satu orang saja, sehingga ketika pencatat berhalangan masuk kerja, maka bagian yang membutuhkan informasi tidak akan bisa mengecek informasi tersebut melalui komputer dan harus melakukan pengecekan secara langsung di gudang penyimpanan. Transaksi penjulanan di Garmen Jaya Bali juga memiliki permasalahan yang sama, yaitu masih secara manual menggunakan nota, yang menyita banyak waktu saat melakukan pengecekan penjualan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk memberikan solusi pengendalian persediaan dengan mendesain database untuk proses penyimpanan persediaan produk di gudang, proses perencanaan produksi, dan proses transaksi pengambilan produk agar mampu memberikan respon yang cepat terhadap kebutuhan pengguna, serta mengurangi penggunaan kertas dalam proses transaksi. Solusi yang dapat diberikan untuk mengatasi masalah yang dihadapai Garmen Jaya Bali adalah dengan membuat sistem informasi pengendalian persediaan berbasis database. Database yang dibuat dalam penelitian ini menggunakan Microsoft Access. Sedangkan pengendalian persediaan dilakukan dengan menggunakan metode MRP (Material Requirement Planning) yang mampu memberikan kebutuhan bersih suatu komponen hingga level material. Dalam perancangan sistem informasi, metode yang digunakan adalah prototyping. Tahapan dalam perancangan sistem terdiri dari analisis kebutuhan sistem, desain, implementasi, dan pengujian sistem. Prototype sistem informasi pengendalian persediaan dibuat untuk memberikan kemudahan pengguna untuk mendapatkan dan mengolah informasi serta mengakses informasi dari bagian lain, selama masih dalam lingkup hak aksesnya. Perencanaan sistem informasi ini mampu memberikan kebutuhan bersih material, kebutuhan produksi harian dan kecepatan memperoleh informasi terkait jumlah persediaan, pengambilan produk, penjualan produk, serta data karyawan. Selain itu, dengan sistem informasi ini risiko terhadap nota hilang dapat dihindari karena data telah terekam dalam database, serta integrasi antar bagian dapat meningkat.

English Abstract

Garmen Jaya Bali is a manufacturing company that produces t-shirts, screen printing services, and fabric sales. Problem found in Garmen Jaya Bali is the lack of integration between the warehouse, the screen printing, and the cutting department. It causes frequent errors of product types produced so that there is excess inventory on certain types of products. The problem occurs because the product recording is still done manually with a paper, which in a certain period will be inserted into Microsoft Excel. Recording is done and accessed by one person only, so that when the recorder is absent, the department that requires information will not be able to check the information through the computer and must check directly in the warehouse. The product transaction in Garmen Jaya Bali also has the same problem, which is still manually using paper, which takes a lot of time when conducting sales checks. The purpose of this research is to provide inventory control solution by designing database for storage process of product inventory in warehouse, production planning process, and transaction processing of product to be able to give quick response to user requirement, and reduce paper usage in transaction process. The solution that can be given to solve the problems faced by Garment Jaya Bali is to create database based inventory control information system. The database created in this study is using Microsoft Access. The inventory control is done by using the MRP (Material Requirement Planning) method that is able to provide the net requirement of a component to the material level. In the design of information systems, the method used is prototyping. Stages in system design consist of system requirement analysis, design, implementation, and system testing. The prototype of inventory control information system is made to provide ease of users to obtain and process information and access information from other departement. The Information system prototype is able to provide the net requirement of the material needs, daily production needs and get information related to the amount of inventory, product taking, product sales, and employee data quickly. In addition, with this information system, the risk of missing paper can be avoided because the data has been recorded in the database, as well as the integration between departement can increase.

Item Type: Thesis (Sarjana)
Identification Number: SKR/FT/2017/377/051704425
Uncontrolled Keywords: Prototyping, Sistem Informasi, Material Requirement Planning, Microsoft Access, Database.
Subjects: 000 Computer science, information and general works > 005 Computer programming, programs, data > 005.7 Data in computer systems > 005.74 Data files and database
Divisions: Fakultas Teknik > Teknik Industri
Depositing User: Budi Wahyono Wahyono
Date Deposited: 08 Sep 2017 07:43
Last Modified: 09 Dec 2020 01:07
URI: http://repository.ub.ac.id/id/eprint/2282
[thumbnail of Rastiti, Ni Wayan.pdf]
Preview
Text
Rastiti, Ni Wayan.pdf

Download (6MB) | Preview

Actions (login required)

View Item View Item