Penerapan Arsip Elektronik Dengan Memanfaatkan Aplikasi Dropbox Pada Bagian Accounting di PT. BPR Bank Jombang Perseroda

Nugroho, Gilang Dwi Murti and Sausan Putri Pratiwi, S.I.Kom, M.E.I. (2024) Penerapan Arsip Elektronik Dengan Memanfaatkan Aplikasi Dropbox Pada Bagian Accounting di PT. BPR Bank Jombang Perseroda. Diploma thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Arsip memiliki peran yang sangat vital bagi setiap organisasi atau institusi. Arsip merupakan suatu dokumen yang disimpan oleh PT. BPR Bank Jombang Perseroda yang bertanggungjawab dalam menangani dokumen atau menjalankan program arsip. Pengelolaan arsip yang efektif dapat mendukung kelancaran kegiatan administratif. Saat ini, perkembangan teknologi yang pesat dan munculnya berbagai sistem digital mendorong kemajuan dalam bidang kearsipan. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini meliputi studi kepustakaan dan studi lapangan, yang terdiri dari observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknik pengolahan dan analisis data dalam penelitian ini meliputi reduksi data, penyajian data, serta penarikan kesimpulan dan verifikasi. Berdasarkan hasil penelitian, ditemukan bahwa pengelolaan arsip berbasis elektronik di PT. BPR Bank Jombang Perseroda sudah diterapkan, namun belum mencapai kinerja yang optimal. Hambatan dalam pengelolaan arsip berbasis elektronik mencakup keterbatasan kemampuan sumber daya pegawai, jumlah pegawai yang terbatas, serta belum optimalnya aplikasi arsp yang digunakan. Upaya untuk mengatasi hambatan-hambatan ini meliputi peningkatan kemampua pegawai melalui bimbingan teknis, mengajukan penambahan pegawai kepada bagian kepegawaian PT. BPR Bank Jombang Perseroda, dan memberikan arahan dalam pelaksanaan arsip elektronik menggunakan aplikasi dropbox. Aplikasi dropbox sangat berguna sebagai sistem penyimpanan berbasis jaringan, memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan berbagai data di internet menggunakan data konfigurasi. Dropbox dirancang dengan berbagai lapisan pada infrastruktur yang tersebar dan andal. Pengguna dapat mengakses file dengan aman melalui desktop, web, dan perangkat mobile. Dropbox juga menyediakan fitur kontrol dan vibilitas yang diperlukan oleh admin TI. Dibalik semua itu, terdapat infrastruktrur yang aman dan canggih yang dubangun untuk melindungi data selama proses transfer, penyimpanan, dan pengolahan.

English Abstract

Archives play an important role in every organization or institution. Archives are documents maintained by PT. BPR Bank Jombang Perseroda, which is responsible for managing documents or organizing archival programs. Good archive management can support smoother administrative activities. With the rapid technological advancements today and the emergence of various digital systems, archives have developed significantly. The data collection techniques in this research include literature study and field study, which consist of observation, interviews, and documentation. The data processing analysis techniques in this research are data reduction, data presentation, and conclusion/verification. Based on the research results, it is known that electronic archive management at PT. BPR Bank Jombang Perseroda has generally been implemented but has not yet run optimally. The obstacles in electronic archive management include the limited capabilities of employees, the limited number of employees, and the suboptimal use of archival applications for electronic archive management. Efforts to overcome these obstacles include optimizing technical guidance for improving employee capabilities, requesting additional staff from the personnel department of PT. BPR Bank Jombang Perseroda, and directing the implementation of electronic archiving through the Dropbox application. The Dropbox application is indeed useful as a networked storage system that allows users to store and share data on the internet using configuration data. Dropbox is designed with multiple layers across a reliable and distributed infrastructure. Files can be accessed securely from desktop, web, and mobile. Dropbox provides the necessary control and visibility features for IT admins. Behind all this is a secure and advanced infrastructure built to protect data during transfer, storage, and processing.

Item Type:	Thesis (Diploma)
Identification Number:	052417
Uncontrolled Keywords:	Arsip, Aplikasi Dropbox-Archive, Dropbox Application
Divisions:	Program Vokasi > D3 Administrasi Bisnis
Depositing User:	Sugeng Moelyono
Date Deposited:	04 Oct 2024 02:55
Last Modified:	04 Oct 2024 02:55
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/226348

Text (DALAM MASA EMBARGO) GILANG DWI MURTI NUGROHO.pdf Restricted to Registered users only Download (10MB)

Actions (login required)

View Item