Implementasi Sistem Pengelolaan Kearsipan Di Balai Besar Wilayah Sungai Brantas

Asasari, Sephia and Lintang Edityastono, S.AB., M.AB (2024) Implementasi Sistem Pengelolaan Kearsipan Di Balai Besar Wilayah Sungai Brantas. Diploma thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Implementasi Sistem Pengelolaan Kearsipan di Balai Besar Wilayah Sungai Brantas. Pengamatan ini bertujuan untuk mengetahui implementasi sistem pengelolaan kearsipan di Sub. Koordinator Kepegawaian Balai Besar Wilayah Sungai Brantas. Penelitian ini dilaksanakan di Balai Besar Wilayah Sungai Brantas, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Metode yang digunakan dalam Tugas Akhir ini adalah deskriptif kualitatif. Informan dalam tugas akhir ini adalah pegawai pada Sub. Koordinator Kepegawaian Balai Besar Wilayah Sungai Brantas. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Berdasarkan hasil pengamatan diketahui bahwa implementasi pengelolaan kearsipannya belum dilakukan secara baik, pengarsipan ke bantex yang terbengkalai sehingga menyebabkan penumpukan sejumlah surat secara tidak beraturan. Selain itu, permasalahan juga terdapat pada lemari arsip yang sudah penuh dengan dokumen yang belum dimusnahkan. Dalam masalah tersebut mengakibatkan dalam proses penemuan kembali arsip-arsip yang ada di Balai Besar Wilayah Sungai Brantas memerlukan waktu yang cukup lama, karena arsip tidak tersusun dengan baik, penyimpanan yang kacau (beberapa urutan nomor surat tidak ada), arsip kurang diperhatikan (arsip di letakkan sembarangan tempat).

English Abstract

Implementation of the Archive Management System at the Brantas River Basin Center. This observation aims to find out the implementation of the archive management system at Sub. Personnel Coordinator of the Brantas River Basin Center. This research was conducted at the Brantas River Basin Center, Ministry of Public Works and Public Housing. The method used in this Final Project is descriptive qualitative. Informants in this final project are employees at Sub. Personnel Coordinator of the Brantas River Basin Center. Data collection is done through observation, interviews, and documentation. Based on the results of observations, it is known that the implementation of archival management has not been carried out properly, filing to bantex is neglected, causing an irregular accumulation of letters. In addition, problems are also found in file cabinets that are full of documents that have not been destroyed. In this problem, the process of finding back the archives at the Brantas River Basin Center takes a long time, because the archives are not well organized, chaotic storage (some letter number sequences do not exist), archives are less considered (archives are placed carelessly).

Item Type: Thesis (Diploma)
Identification Number: 052417
Uncontrolled Keywords: Pengelolaan Kearsipan, Penyimpanan, Temu Kembali Arsip
Divisions: Program Vokasi > D3 Administrasi Bisnis
Depositing User: Sugeng Moelyono
Date Deposited: 17 Sep 2024 08:10
Last Modified: 17 Sep 2024 08:10
URI: http://repository.ub.ac.id/id/eprint/225807
[thumbnail of DALAM MASA EMBARGO] Text (DALAM MASA EMBARGO)
Sephia Asasari.pdf
Restricted to Registered users only

Download (2MB)

Actions (login required)

View Item View Item