Rancangan dan Penerapan Sistem Pengelolaan Data Kas dengan Media Google Spreadsheet pada Departemen General Affair PT Industri Kereta Api (Persero)

Refanti, Aura Vella and Auliya Az Zahra, S.AB.,M.M (2024) Rancangan dan Penerapan Sistem Pengelolaan Data Kas dengan Media Google Spreadsheet pada Departemen General Affair PT Industri Kereta Api (Persero). Diploma thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Suatu perusahaan dibutuhkan perubahan sistem administrasi dengan didukungnya teknologi terkini untuk mempermudah pekerjaan. Hal ini dapat mengurangi ketergantungan pada perkerjaan konvensional, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi resiko kesalahan karyawan dalam mengolah data administrasi. Pada PT Industri Kereta Api (Persero) menggunakan microsoft excel untuk mengolah data permintaan dan pengeluaran kas. Penggunaan microsoft Excel dalam pengelolaan data permintaan dan pengeluaran kas telah menimbulkan sejumlah kendala yang menghambat efisiensi operasional dan produktivitas karyawan. Permasalahan utamanya adalah microsoft excel tidak mampu mendukung penggunaan secara bersamaan atau kolaborasi oleh beberapa pengguna dan monitoring dan pelacakan data menjadi lebih sulit. Dari permasalahan tersebut, terdapat sebuah aplikasi yang dimanfaatkan yaitu google spreadsheet. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan kualitatif dan deskriptif, yang memanfaatkan data dari wawancara dan observasi untuk memahami masalah dan mencari solusi. Metode deskriptif digunakan untuk menggambarkan data dari berbagai sumber, untuk melengkapi penelitian. Dengan menggunakan teknik wawancara terhadap subjek penelitian yang relevan dengan masalah yang diteliti, penulis dapat menggambarkan sumber data dan informasi dari berbagai sudut pandang, termasuk pandangan ahli dan hasil observasi. Data deskriptif yang dihasilkan dari metode ini menjadi landasan yang berguna dalam penelitian ini. Teori yang digunakan untuk mengevaluasi terkait sistem yang dibuat menggunakan teori pengukuran efektivitas Duncan dalam Steers yaitu pencapaian tujuan, integrasi, adaptasi.

English Abstract

A company needs to change its administration system with the support of the latest technology to make work easier. This can reduce dependence on conventional work, increase efficiency, and reduce the risk of employee errors in processing administrative data. PT Industri Kereta Api (Persero) uses Microsoft Excel to process cash request and disbursement data. The use of Microsoft Excel in managing cash request and disbursement data has created a number of obstacles that hinder operational efficiency and employee productivity. The main problem is that Excel is unable to support simultaneous use or collaboration by several users and monitoring and tracking data becomes more difficult. From this problem, there is an application that is used, namely Google Spreadsheet. The method used in this research is a qualitative and descriptive approach, which utilizes data from interviews and observations to understand problems and find solutions. Descriptive methods are used to describe data from various sources, which complement the research. By using interview techniques with research subjects relevant to the problem under study, the author can describe data and information sources from various points of view, including expert views and observation results. The descriptive data produced from this method is a useful basis for this research. The theory used to evaluate the system created uses Duncan's effectiveness measurement theory in Steers, namely goal achievement, integration, adaptation.

Item Type:	Thesis (Diploma)
Identification Number:	052417
Uncontrolled Keywords:	Google Spreadsheet, Monitoring, Kas, arsip elektronik-Google Spreadsheet, Monitoring, Cash, electronic archives
Divisions:	Program Vokasi > D3 Administrasi Bisnis
Depositing User:	Sugeng Moelyono
Date Deposited:	30 Aug 2024 06:42
Last Modified:	30 Aug 2024 06:42
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/224928

Text (DALAM MASA EMBARGO) AURA VELLA REFANTI.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB)

Actions (login required)

View Item