Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Sesuai Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Pasal 9 Tahun 2018 (Studi Pada Kantor Kelurahan Dinoyo Kecamatan Lowokwaru Kota Malang Jawa Timur), 1)

Istigfarani, Malida Isnain and Wike, S.Sos., M.Si., DPA and Endry Putra, S.I.Kom., M.I.Kom. (2024) Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Sesuai Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Pasal 9 Tahun 2018 (Studi Pada Kantor Kelurahan Dinoyo Kecamatan Lowokwaru Kota Malang Jawa Timur), 1). Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis aktif serta manfaatnya terhadap Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Pasal 9 Tahun 2018 yang diimplementasikan pada studi kasus di Kantor Kelurahan Dinoyo, Kecamatan Lowokwaru, Kota Malang. Metode yang digunakan adalah studi kasus dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data meliputi observasi, wawancara, dokumentasi, dan materi audio-visual. Sedangkan teknik analisis data yang digunakan adalah analisis data penelitian kualitatif Creswell. Penelitian ini menggunakan kriteria keabsahan data berupa uji kredibilitas yang dikumpulkan melalui teknik triangulasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa terdapat beberapa aspek layanan yang sesuai dengan pedoman peraturan kearsipan, diantaranya konsep pengurusan surat, penerimaan, registasi, hingga proses pemberkasan. Namun, ada satu aspek yang tidak sesuai dengan peraturan kearsipan, yaitu aspek lanjutan arsip dinamis aktif. Adapun penyebabnya adalah peminjaman arsip aktif hampir tidak pernah dilakukan oleh pegawai dikarenakan setiap arsip yang masuk dan sudah teregistrasi biasanya langsung disampaikan kepada warga yang bersangkutan. Terdapat beberapa manfaat dari Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Sesuai Peraturan Arsip Nasional nomor 9 tahun 2018 di Kelurahan Dinoyo Kota Malang diantaranya melaksanakan pekerjaan secara tertib, efisien, dan akuntabel, memberikan layanan yang konsisten dan setara (tidak diskriminatif), mendukung dan mendokumentasikan format kebijakan manajerial dalam pengambilan keputusan, memberikan konsistensi, kontinuitas, dan produktivitas dalam manajemen dan administrasi, memfasilitasi efektivitas kinerja kegiatan. Selain itu, penerapan arsip dinamis aktif berguna dalam mendukung penelitian sejarah, kegiatan kerja, membentuk identitas kerja, budaya serta memelihara memori kearsipan pemerintah.

English Abstract

This study aims to determine the active dynamic archive management and its advantages for the Republic of Indonesia National Archives Regulation Number 9 Article 9 of 2018 that is implemented in a case study at the Dinoyo Subdistrict Office, Lowokwaru, Malang City. This method’s study uses a case study with a qualitative approach. Data collection techniques are covered through observation, interviews, documentation, and audio-visual materials. Besides, the data analysis technique is used with Creswell qualitative research data analysis. This research uses data wetness criteria in the form of credibility tests. It was collected through triangulation techniques. The results showed that there are several aspects of the service that are appropriate with archival regulatory guidelines. Those are the concepts of letter management, receiving, registering, and filing processes. However, there is one aspect that inappropriate with archival regulations. This name is the advanced aspect of active dynamic archives. The reason showed that borrowing active records is almost never carried out by employees because every file that is entered and registered is usually immediately delivered to the resident concerned. There are several benefits from active dynamic archive management, which is appropriated with National Archives Regulation number 9 of 2018 in Dinoyo Subdistrict Office, Malang City, including carrying out work in an orderly, efficient, and accountable manner, providing consistent and equal (nondiscriminatory) services, supporting and documenting managerial policy formats in decision making, providing consistency, continuity, and productivity in management and administration, facilitating the effectiveness of activity performance. Apart from that, the application of active dynamic archives is useful in supporting historical research, and work activities, forming work identity, and culture, and maintaining government archival memory.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Identification Number:	0524030336
Uncontrolled Keywords:	pengelolaan arsip, arsip dinamis aktif, peraturan arsip- archive management, active dynamic archive, archive regulation.
Divisions:	Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Perpustakaan
Depositing User:	Unnamed user with username nova
Date Deposited:	17 Sep 2024 06:56
Last Modified:	17 Sep 2024 06:56
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/224250

Text (DALAM MASA EMBARGO) Malida Isnain Istigfarani.pdf Restricted to Registered users only Download (5MB)

Actions (login required)

View Item