Saputra, Mohamad Azis and Nanang, A.S, S.M., M.M (2024) Perancangan Dan Penerapan Sistem Kearsipan Elektronik Pada Divisi Sumber Daya Manusia PT Surabaya Industrial Estate Rungkut. Diploma thesis, Universitas Brawijaya.
Abstract
Perkembangan teknologi telah mempengaruhi berbagai aspek kehidupan masyarakat saat ini, terutama dalam penggunaan komputer dan jaringan internet. Salah satunya pada penggunaan kearsipan dokumen. Divisi Sumber Daya Manusia PT Surabaya Industrial Estate Rungkut mengelola arsip data karyawan secara manual dengan menyimpan berkas fisik di dalam ordner dan menempatkannya pada rak dalam sebuah gudang Divisi SDM. Hal itu mengakibatkan tumpukan dokumen fisik dan memerlukan ruang penyimpanan yang cukup besar. Tujuan dari penelitian untuk mengimplementasikan rancangan dan penerapan sistem kearsipan elektronik Divisi Sumber Daya Manusia PT. Surabaya Industrial Estate Rungkut. Metode penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, dokumentasi, dan wawancara. Hasil dari implementasi kearsipan manual menjadi kearsipan digital telah membawa transformasi signifikan dalam operasional perusahaan. Perancangan dan penerapan sitem kearsipan pada Divisi SDM PT Surabaya Industrial Estate Rungkut ini berhasil melakukan perubahan dokumen kertas menjadi elektronik dan dokumen elektronik menjadi digital. Keuntungan utama dari sistem kearsipan ini meliputi peningkatan efisiensi operasional melalui aksesibilitas informasi yang lebih cepat dan pencarian yang efisien. Selain itu fleksibilitas dalam akses informasi dari berbagai lokasi, pencarian mudah, dan kemampuan untuk memelihara data dengan baik menjadi nilai tambah yang signifikan.
English Abstract
Technological developments have influenced various aspects of people's lives today, especially in the use of computers and internet networks. One of them is the use of archival documents. The Human Resources Division of PT Surabaya Industrial Estate Rungkut manages employee data archives manually by storing physical files in an order and placing them on shelves in a warehouse in the HR Division. This results in piles of physical documents and requires quite a large amount of storage space. The aim of the research is to implement the design and implementation of an electronic filing system for the Human Resources Division of PT. Surabaya Industrial Estate Rungkut. This research method uses qualitative research methods with data collection techniques through observation, documentation and interviews. The results of implementing manual archiving into digital archiving have brought about a significant transformation in company operations. The design and implementation of the archiving system in the HR Division of PT Surabaya Industrial Estate Rungkut succeeded in changing paper documents to electronic and electronic documents to digital. The main advantages of this archival system include increased operational efficiency through faster information accessibility and efficient searches. Apart from that, flexibility in accessing information from various locations, easy searching, and the ability to maintain data well are significant added values
| Item Type: | Thesis (Diploma) |
|---|---|
| Identification Number: | 052417 |
| Uncontrolled Keywords: | Arsip, Sistem Kearsipan Elektronik, Dokumen Digital-Archives, Electronic Filing Systems, Digital Documents |
| Divisions: | Program Vokasi > D3 Administrasi Bisnis |
| Depositing User: | soegeng sugeng |
| Date Deposited: | 12 Aug 2024 02:30 |
| Last Modified: | 12 Aug 2024 02:30 |
| URI: | http://repository.ub.ac.id/id/eprint/223706 |
![[thumbnail of DALAM MASA EMBARGO]](http://repository.ub.ac.id/style/images/fileicons/text.png) |
Text (DALAM MASA EMBARGO)
Mohamad Azis Saputra.pdf Restricted to Registered users only Download (5MB) |
Actions (login required)
 |
View Item |