Transformasi Digital Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif Perguruan Tinggi (Studi pada Unit Kearsipan Universitas Brawijaya)

Roudhotul Mustafidah, Ifana (2024) Transformasi Digital Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif Perguruan Tinggi (Studi pada Unit Kearsipan Universitas Brawijaya). Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Transformasi digital dalam pengelolaan arsip merupakan upaya penting untuk meningkatkan efisiensi, aksesibilitas dan keamanan informasi dalam organisasi. Penelitian ini menggunakan jenis penelitian kualitatif dengan tujuan dari penelitian ini dapat mendeskripsikan dan menganalisis proses transformasi digital dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif perguruan tinggi di Unit Kearsipan Universitas Brawijaya. Berdasarkan hasil dari penelitian yang dilakukan oleh peneliti dengan Pegawai Unit Kearsipan Universitas Brawijaya dalam pengelolaan arsip secara digital menggunakan pendekatan lima dimensi difusi inovasi dari Everett Rogers untuk dapat lebih memahami bagaimana inovasi transformasi digital dapat diimplementasikan secara efektif dan memberikan dampak sosial yang positif bagi Unit Kearsipan Universitas Brawijaya. Hasil penelitian menunjukkan bahwa keunggulan relative dari sistem pengelolaan arsip digital terlihat dalam peningkatan efisiensi operasional dan penghematan biaya. Serta memberikan dampak sosial yang positif di Unit Kearsipan Universitas Brawijaya. Faktor pendukung dalam proses pengelolaan arsip secara digital yaitu adanya kebijakan tata kelola kearsipan, sumber daya manusia yang kompeten dan regulasi dan tupoksi yang jelas. Sedangkan faktor penghambatnya yaitu kurangnya anggaran biaya atau pendanaan, kurangnya infrastruktur atau sarana prasarana penunjang dan kurangnya sosialisasi.

English Abstract

Digital transformation in archive management is an important effort to improve efficiency, accessibility, and information security in organizations. This research uses a qualitative research approach with the aim of describing and analyzing the digital transformation process in managing inactive dynamic records at the Archives Unit of Brawijaya University. Based on the results of research conducted by researchers with employees of the Brawijaya University Archives Unit in digital archive management, the study uses Everett Rogers' five dimensions of innovation diffusion approach to better understand how digital transformation innovation can be effectively implemented and provide positive social impact for the Brawijaya University Archives Unit. The results show that the relative advantage of the digital archive management system is evident in increased operational efficiency and cost savings. It also provides a positive social impact in the Brawijaya University Archives Unit. Supporting factors in the digital archive management process include archival governance policies, competent human resources, and clear regulations and job descriptions. Meanwhile, the inhibiting factors are lack of budget or funding, lack of supporting infrastructure or facilities, and lack of socialization.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Identification Number:	052403
Divisions:	Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Perpustakaan
Depositing User:	Annisti Nurul F
Date Deposited:	10 Jul 2024 02:17
Last Modified:	10 Jul 2024 02:17
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/223276

Text (DALAM MASA EMBARGO) Ifana Roudhotul Mustafidah.pdf Restricted to Registered users only Download (5MB)

Actions (login required)

View Item