Analisis Efektivitas Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) dalam Temu Kembali Arsip Dinamis (Studi pada Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia)

Rizki Ramadhania, Bunga (2024) Analisis Efektivitas Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) dalam Temu Kembali Arsip Dinamis (Studi pada Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia). Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui, mendeskripsikan, dan menganalisis efektivitas aplikasi SRIKANDI dalam temu kembali arsip dinamis serta apa saja faktor pendukung dan penghambat pada penggunaan aplikasi SRIKANDI dalam temu kembali arsip dinamis di Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia. Peneliti menggunakan metode penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif, dan pengumpulan data didapatkan dari hasil observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil yang didapat dari penelitian ini ialah, penggunaan aplikasi SRIKANDI dalam temu kembali arsip dinamis telah efektif ditinjau dari lima komponen kualitas data menurut Duarte (2013), yakni akurasi, kelengkapan, relevansi, aksesibilitas, dan konsistensi lintas sumber data. Komponen akurasi, relevansi, aksesibilitas, dan konsistensi lintas sumber data teramati sudah cukup baik dalam mendukung aktivitas temu kembali arsip. Namun, komponen kelengkapan dirasa belum maksimal karena frekuensi terjadinya bug sistem masih cukup tinggi, sehingga hal tersebut sering kali menghambat aktivitas dalam menemukan kembali arsip dengan cepat dan tepat. Selain itu, meskipun tidak berdampak langsung terhadap aktivitas temu kembali arsip, namun komponen akurasi masih dapat dioptimalkan dengan cara membuat sistem yang mampu mengurutkan berkas secara otomatis sesuai dengan tanggalnya.

English Abstract

This research aims to identify, describe, and analyze the effectiveness of the SRIKANDI application in dynamic archive retrieval, as well as the supporting and inhibiting factors in the use of the SRIKANDI application in dynamic archive retrieval at the Center for the Study and Development of Archival Systems at the National Archives of the Republic of Indonesia. The researchers used descriptive research methods with a qualitative approach, while data collection were done through observations, interviews and documentation. The main result of this research is the use of the SRIKANDI application in dynamic archive retrieval has been considered effective in terms of the five components of data quality according to Duarte (2013), namely accuracy, completeness, relevance, accessibility and consistency across data sources. The components of accuracy, relevance, accessibility and consistency across data sources were observed to be adequately good in supporting archive retrieval activities. However, However, the completeness component were still relatively suboptimal due to apparent system bugs that still occur frequently and can hinder users’ activities in finding archives quickly and accurately. In addition, even though it does not have a direct impact on archive retrieval activities, component accuracy can still be optimized by creating a system that is able to automatically sort files according to their date.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Identification Number:	052403
Divisions:	Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Perpustakaan
Depositing User:	Annisti Nurul F
Date Deposited:	09 Jul 2024 05:07
Last Modified:	09 Jul 2024 05:07
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/223221

Text (DALAM MASA EMBARGO) Bunga Rizki Ramadhania.pdf Restricted to Registered users only Download (5MB)

Actions (login required)

View Item