Model Siklus Hidup Arsip Dalam Menunjang Pelayanan Publik (Studi Pada Arsip Narapidana di Lembaga Pemasyarakatan Kelas I Malang)

Sanusi, Zharfa Audi and Dr. Drs. Muhammad Shobaruddin, MA and Erlita Cahyasari, S.AP., M.AP. (2024) Model Siklus Hidup Arsip Dalam Menunjang Pelayanan Publik (Studi Pada Arsip Narapidana di Lembaga Pemasyarakatan Kelas I Malang). Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Lembaga Pemasyarakatan Kelas I Malang merupakan lembaga yang melaksanakan pemasyarakatan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya, Lembaga Pemasyarakatan Kelas I Malang memiliki arsip yang dapat menunjang pelayanan publik. Salah satu jenis arsip yang dikelola oleh Lembaga Pemasyarakatan Kelas I Malang khususnya bagian registrasi dan bagian umum adalah arsip narapidana. Jumlah narapidana yang kian bertambah tentunya menghasilkan volume arsip yang semakin banyak sehingga membutuhkan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien. Pengelolaan arsip narapidana yang dimulai dari tahap penciptaan hingga pemusnahan dapat disebut sebagai model siklus hidup arsip. Penelitian ini memiliki tujuan untuk mengetahui, mendeskripsikan, dan menganalisis model siklus hidup arsip narapidana yang digunakan dalam menunjang fungsi pelayanan publik, serta menganalisis kendala atau hambatan yang dialami selama siklus hidup arsip narapidana berlangsung di Lembaga Pemasyarakatan Kelas I Malang. Jenis penelitian yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Penelitian ini dilakukan dengan metode penelitian yang terdiri dari pengumpulan data, kondensasi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian yang diperoleh menunjukan bahwa model siklus hidup arsip narapidana di Lembaga Pemasyarakatan terdiri dari tahap penciptaan arsip, tahap pengendalian atau pengurusan arsip, tahap referensi arsip, tahap penyusutan arsip, dan tahap pemusnahan arsip. Sementara kendala atau hambatan yang dihadapi saat proses pengelolaan arsip narapidana adalah kurangnya sumber daya manusia yang berkompeten dalam pengelolaan arsip dan sarana prasarana yang tersedia kurang memadai sehingga pengelolaan arsip narapidana yang sudah berjalan dirasa kurang maksimal

English Abstract

Malang Class I Penitentiary is an institution responsible for carrying out correctional activities in accordance with applicable laws and regulations. In fulfilling its duties and functions, Malang Class I Penitentiary has archive that can support public service One of the types of archives managed by Malang Class I Penitentiary, especially the registration and general part, is the prisoner archives. The increasing number of prisoners will result in an increasing volume of archive which requires effective and efficient archive management. The management of prisoner archives starting from the creation to destruction stage can be referred to as the archive life cycle model. The research aims to find out, describe, and analyse the life cycle model of prisoner archives used in supporting public service functions, as well as analyse the obstacles or barriers experienced during the life cycle of prisoner archives at Malang Class I Penitentiary. The type of research used is descriptive with a qualitative approach. This research was conducted with a research method consiting of data collection, data condensation, data presentation and conclusing drawing. The research results show that the lifecycle model of prisoner archives in Malang Class I Penitentiary consist of the archive creation stage, the archive control or management stage, the archive reference stage, the archive depreciation stage, and the archive destruction stage. While the obtacles encountered during the process of managing the prisoners archives are the lack of human resources competent in the management of the archives and the available facilities are insufficient so that the administration of the prisoners archives already running is felt to be minimal.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Identification Number:	052403
Uncontrolled Keywords:	Arsip dinamis, Pengelolaan arsip, Siklus hidup arsip
Divisions:	Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Perpustakaan
Depositing User:	Unnamed user with username nova
Date Deposited:	07 Aug 2024 04:47
Last Modified:	07 Aug 2024 04:47
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/222551

Text (DALAM MASA EMBARGO) Zharfa Audi Sanusi.pdf Restricted to Registered users only Download (3MB)

Actions (login required)

View Item