Implementasi Teori Manajemen Arsip dalam Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Web SURADI di BKAD Pemkot Malang

Putri, Mardianika and Hapsari Dian Sylvatri, S.S.,M.I.Kom (2024) Implementasi Teori Manajemen Arsip dalam Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Web SURADI di BKAD Pemkot Malang. Diploma thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

h pengirim untuk mengirimkan informasi kepada penerima. Surat memiliki banyak keuntungan bagi organisasi dibandingkan bentuk komunikasi lainnya. Selain itu, surat juga memiliki fungsi dokumentasi yang berisi rekaman tentang aktivitas suatu organisasi. Pengelolaan arsip yang baik dan benar didukung oleh kemampuan atau kompetensi yang dimiliki pegawai arsip, namun banyak orang yang berasumsi bahwa pekerjaan mengelola arsip adalah pekerjaan yang dapat dilakukan oleh siapa saja termasuk pegawai yang berpendidikan sekolah dasar yang kurang cakap dan kurang terbimbing dalam bidang kearsipan. Sehingga banyak instansi atau lembaga yang mempekerjakan orang bukan dari lulusan bidang kearsipan. Untuk mengelola arsip memerlukan pegawai yang profesional dibidang kearsipan agar pengelolaan arsip efektif dan efisien. Penggunaan surat berbasis elektronik ini sudah digunakan pada Kantor Badan Keuangan dan Aset Daerah Kota Malang yaitu web SURADI (Surat digital). Akan tetapi, masih terdapat beberapa instansi pemerintah yang belum menggunakan web surat digital ini sehingga pengiriman surat masih menggunakan kurir dan adanya karyawan lanjut usia yang tidak mengerti cara pengelolaan surat melalui Web SURADI ini sehingga surat harus dikirimkan secara fisik. Dengan memanfaatkan layanan sistem surat secara digital yaitu Web SURADI pengelolaan surat diharapkan proses surat menyurat antar bagian menjadi cepat, efisien, bahkan realtime. Sistem ini juga menghemat biaya karena tidak perlu lagi membutuhkan kertas (paperless) dan pengiriman kurir. Selain itu, sistem ini juga untuk meningkatkan kinerja para petugas admin surat dan pejabat struktural semua perangkat daerah

English Abstract

A letter is a written communication tool used by the sender to send information to the recipient. Letters have many advantages for organizations over other forms of communication. Apart from that, letters also have a documentation function which contains records of an organization's activities. Good and correct archive management is supported by the abilities or competencies possessed by archive employees, however, many people assume that the job of managing archives is a job that can be done by anyone, including employees with elementary school education who are less skilled and less wellguided in the field of archives. So many agencies or institutions employ people who are not graduates of the archives field. To manage archives, you need professional employees in the archives field so that archive management is effective and efficient. The use of electronic-based letters has been used at the Malang City Regional Financial and Asset Agency Office, namely the SURADI website (Digital Letters). However, there are still several government agencies that have not used this digital mail website so that mail delivery still uses couriers and there are elderly employees who do not understand how to manage mail via the SURADI Web so letters have to be sent physically. By utilizing digital mail system services, namely Web SURADI for mail management, it is hoped that the correspondence process between departments will be fast, efficient, even real-time. This system also saves costs because there is no longer the need for paper (paperless) and courier delivery. Apart from that, this system is also to improve the performance of mail admin officers and structural officials of all regional apparatus.

Item Type:	Thesis (Diploma)
Identification Number:	0524170189
Uncontrolled Keywords:	Pengarsipan, Administrasi Perkantoran, Surat, Pengelolaan Surat, Web SURADI.Filing, Office Administration, Letters, Mail Management, SURADI Web
Divisions:	Program Vokasi > D3 Administrasi Bisnis
Depositing User:	Sugeng Moelyono
Date Deposited:	05 Jul 2024 08:53
Last Modified:	05 Jul 2024 08:53
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/222101

Text (DALAM MASA EMBARGO) Mardianika Putri.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB)

Actions (login required)

View Item