Evaluasi Persiapan Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) Untuk Meningkatkan Kualitas dan Akuntabilitas Kearsipan di KPU Kabupaten Madiun

Oktafiani, Nadhila and Susilowati, S.Sos., M.AB (2024) Evaluasi Persiapan Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) Untuk Meningkatkan Kualitas dan Akuntabilitas Kearsipan di KPU Kabupaten Madiun. Diploma thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) merupakan aplikasi yang dibentuk oleh pemerintah Indonesia untuk menciptakan tata kelola pemerintahan yang lebih efektif dan transparan. Aplikasi SRIKANDI bertujuan untuk mempermudah dan memperlancar proses tata kelola naskah dengan cara elektronik dan telah sesuai dengan ketentuan kearsipan yang berlaku sehingga dapat meningkatkan kualitas dan akuntabilitas kearsipan nasional. Tugas Akhir ini bertujuan untuk melihat sejauh mana pencapaian yang diperoleh dari persiapan yang dilakukan KPU Kabupaten Madiun dalam menerapkan Aplikasi SRIKANDI. Dengan mengetahui hal tersebut, KPU Kabupaten Madiun dapat mendorong percepatan peningkatan kualitas dan akuntabilitas penerapan kearsipan elektronik. Pada tugas akhir ini, penulis menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Adapun analisis yang digunakan pada tugas akhir ini adalah analisis CIPP (Context, Input, Process, Product). Sedangkan, teknik pengumpulan data menggunakan teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil dari tugas akhir ini, menunjukkan bahwa evaluasi dari persiapan penerapan Aplikasi SRIKANDI di KPU Kabupaten Madiun sudah sesuai dengan aturan yang berlaku tetapi dalam persiapannya mengalami beberapa kendala yaitu dari kesalahan sistem aplikasi, kurangnya pengetahuan pegawai mengenai Aplikasi SRIKANDI, ruangan kearsipan yang belum terorganisir, dan Standar Operasional Prosedur (SOP) Aplikasi SRIKANDI yang masih pada dalam tahap penyusunan. Walaupun begitu, terdapat kelebihan dari persiapan tersebut yaitu kemudahan dalam pengelolaan kearsipan dan meningkatnya pengetahuan pegawai terhadap Aplikasi SRIKANDI. Saran yang diberikan penulis yaitu melakukan sosialisasi mandiri, penambahan mesin scanner dan penataan ruang arsip.

English Abstract

The Integrated Dynamic Archival Information System (SRIKANDI) application is an application formed by Indonesia goverment to create more effective and transparent governance. The SRIKANDI application aims to simplify and expedite the process of manuscript governance by electronic means and is in accordance with applicable archival provisions so can improve the quality and accountability of national archives. This research aims to see the extent of the achievements obtained from the preparations made by KPU Kabupaten Madiun in implementing the SRIKANDI Application. By knowing this, the KPU Kabupaten Madiun can encourage the acceleration of improving the quality and accountability of the application of electronic archives. In this study, researchers used a qualitative method with a descriptive approach. The analysis used in this research is CIPP (Context, Input, Process, Product) analysis. Meanwhile, data collection techniques used observation, interviews, and documentation techniques. The results showed that the evaluation of the preparation for the implementation of the SRIKANDI Application at the KPU Kabupaten Madiun was in accordance with the applicable rules but in preparation it experienced several obstacles, namely from application system errors, lack of employee knowledge about the SRIKANDI Application, unorganized archive rooms, and Standard Operating Procedures (SOP) for the SRIKANDI Application which was still in the preparation stage. Even so, there are advantages to this preparation, namely the ease of managing archives and increasing employee knowledge of the SRIKANDI Application. The advice given by the author is to conduct independent socialization, add a scanner machine, and organize the filing space.

Item Type:	Thesis (Diploma)
Identification Number:	0524170140
Uncontrolled Keywords:	Evaluasi, Aplikasi, Arsip, Kualitas, Akuntabilitas-Evaluation, Application, Archives, Quality, Accountability
Divisions:	Program Vokasi > D3 Administrasi Bisnis
Depositing User:	Sugeng Moelyono
Date Deposited:	01 Jul 2024 06:15
Last Modified:	01 Jul 2024 06:15
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/221780

Text (DALAM MASA EMBARGO) Nadhila Oktafiani.pdf Restricted to Registered users only Download (3MB)

Actions (login required)

View Item