Digitalisasi Arsip dalam Proses Arsip Digital pada Sistem Kearsipan di PT Industri Kereta Api (Persero)

Miyasaktry, Saufa Safety and I Gede Eko Putra Sri Sentanu, S.AP., M.AP., Ph.D (2024) Digitalisasi Arsip dalam Proses Arsip Digital pada Sistem Kearsipan di PT Industri Kereta Api (Persero). Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

PT Industri Kereta Api (Persero), yang juga dikenal sebagai PT INKA (Persero), adalah satu-satunya industri perkeretaapian di Indonesia. PT INKA (Persero) saat ini dikelola oleh Kementerian Badan Usaha Milik Negara (BUMN). Digitalisasi arsip adalah proses yang mengubah arsip konvensional ke berbagai bentuk dan media, mengubahnya menjadi dokumen arsip elektronik/digital. Pelaksanaan digitalisasi arsip dilakukan untuk menjaga aksesibilitas, sehingga memberikan akses kepada pengguna arsip. Penelitian ini bertujuan untuk memahami, mendeskripsikan, dan menganalisis strategi yang diterapkan, serta mengidentifikasi dan menganalisis faktor-faktor pendukung dan penghambat oleh PT Industri Kereta Api (Persero) dalam kegiatan digitalisasi arsip di Unit Sekretariat dan Kearsipan. Penelitian ini menggunakan metode analisis deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Metodologi penelitian mencakup pengumpulan data, kondensasi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Temuan menunjukkan bahwa proses digitalisasi arsip yang dilakukan oleh PT Industri Kereta Api (Persero) meliputi persiapan surat/dokumen resmi yang akan didigitalkan, pemindaian dokumen/surat, pembuatan folder di komputer, pembuatan hyperlink, dan penyelesaian administrasi pemindahan media. Pada akhirnya dapat disimpulkan dari penelitian ini dari faktor pendukung dan penghambat yaitu perkembangan teknologi serta belum diadakannya pelatihan untuk karyawan kearsipan. Maka dari itu, disarankan untuk mengembangkan program pelatihan yang mencakup semua aspek digitalisasi arsip, mulai dari penggunaan teknologi hingga manajemen arsip digital, dan mendorong karyawan untuk terus mengembangkan keterampilan terkait materi kearsipan serta melakukan evaluasi berkala untuk menilai efektivitas program pelatihan secara berkala.

English Abstract

PT Industri Kereta Api (Persero), also known as PT INKA (Persero), is the only railway industry in Indonesia. PT INKA (Persero) is currently managed by the Ministry of State-Owned Enterprises (BUMN). Archive digitization is a process that converts conventional archives into various forms and media, transforming them into electronic/digital archive documents. The implementation of archive digitization is carried out to maintain accessibility, thus providing access to archive users. This study aims to understand, describe, and analyze the strategies applied, as well as to identify and analyze the supporting and inhibiting factors by PT Industri Kereta Api (Persero) in the archive digitization activities within the Secretariat and Archives Unit. The research uses descriptive analysis methods with a qualitative approach. The research methodology includes data collection, data condensation, data presentation, and conclusion drawing. The findings indicate that the archive digitization process carried out by PT Industri Kereta Api (Persero) includes preparing official letters/documents to be digitized, scanning the documents/letters, creating folders on the computer, creating hyperlinks, and completing the media transfer administration. Supporting and inhibiting factors of technological development and the lack of training for archival employees. Therefore, it is recommended to develop a training program that covers all aspects of archive digitization, from the use of technology to digital archive management, and encourage employees to continuously develop skills related to archival materials, as well as to conduct periodic evaluations to assess the effectiveness of the training program regularly.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Identification Number:	0524030275
Uncontrolled Keywords:	Digitalisasi Arsip, Arsip Digital, Unit Kerja Kesekretariatan dan Kearsipan, dan PT Industri Kereta Api (Persero)
Divisions:	Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Perpustakaan
Depositing User:	Unnamed user with username nova
Date Deposited:	22 Jul 2024 05:02
Last Modified:	22 Jul 2024 05:02
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/221505

Text (DALAM MASA EMBARGO) Saufa Safety Miyasaktry.pdf Restricted to Registered users only Download (4MB)

Actions (login required)

View Item