Alih Media Arsip Tanah pada Aplikasi ADIARTA sebagai upaya Preservasi dan Aksesibilitas Arsip (Studi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu)

Agustin, Tasya Endah and Soesilo Zauhar, Prof., Dr., MS and Endry Putra, S.I.Kom., M.I.Kom. (2024) Alih Media Arsip Tanah pada Aplikasi ADIARTA sebagai upaya Preservasi dan Aksesibilitas Arsip (Studi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu). Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Alih media sebagai upaya dalam penyelamatan buku tercetak dengan mengubah bentuk fisik ke dalam format digital. Alih media juga sebagai upaya dalam memudahkan dalam mengakses informasi tanpa perlu membuka fisiknya. Dalam hal ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu berinovasi untuk membantu pihak desa atau kelurahan dalam menyelamatkan arsip pertanahan melalui alih media pada aplikasi ADIARTA yang mana aplikasi tersebut juga dapat memudahkan pejabat desa atau kelurahan dalam mencari informasi terkait arsip pertanahan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui, mendeskripsikan dan menganalisis terkait alih media arsip tanah pada aplikasi ADIARTA sebagai upaya dalam perlindungan arsip serta faktor penghubung dan faktor penghambat dalam aksesibilitas aksesibilitas aplikasi ADIARTA. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini yakni penelitian kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini yaitu observasi, wawancara dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan yaitu melalui proses pengumpulan data, kondensasi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil dari penelitian ini yaitu merupakan proses alih media arsip pertanahan yang dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu dengan melalui tiga tahapan yaitu pra alih media, alih media dan pasca alih media. Pada tahapan pra alih media dilakukan seleksi bahan pustaka, pengecekkan kondisi fisik dan penentuan format file. Pada tahapan alih media dilakukan pengambilan objek dan pengeditan objek. Sedangkan pada tahapan pasca alih media dilakukan kompilasi file, upload file digital, konversi file format dan back up data digital. Faktor pendukung dalam aksesibilitas aplikasi ADIARTA yaitu aplikasi ADIARTA mudah untuk diakses, mudah dalam pencarian informasi dan efisiensi waktu. Faktor penghambat dalam aksesibilitas aplikasi ADIARTA yaitu watermark tidak muncul saat diprint, belum dijalankan oleh seluruh desa yang sudah melakukan alih media dan faktor penghambat internal adalah jaringan yang kurang memadai dalam berakibat aplikasi tidak dapat diakses.

English Abstract

Media conversion is an effort to salvage printed books by transforming their physical forms into digital formats. Media conversion also aims to facilitate access to information without the need to access the physical copies. In this regard, the City of Batu Library and Archives Department innovates to assist villages or urban wards in preserving land records through media conversion using the ADIARTA application, which also facilitates village or urban ward officials in accessing land record information. This study aims to identify, describe, and analyze the land record media conversion process in the ADIARTA application as an effort in archive protection, as well as the facilitating and inhibiting factors in ADIARTA application accessibility. The research method used in this study is descriptive qualitative research. Data collection techniques employed include observation, interviews, and documentation. Data analysis techniques involve data collection, data condensation, data presentation, and drawing conclusions. The results of this study reveal the land record media conversion process conducted by the City of Batu Library and Archives Department through three stages: pre-media conversion, media conversion, and post-media conversion. In the pre-media conversion stage, library material selection, physical condition checking, and file format determination are carried out. Media conversion stage involves object retrieval and editing. Meanwhile, in the post-media conversion stage, file compilation, digital file uploading, file format conversion, and digital data backup are performed. Supporting factors in ADIARTA application accessibility include easy access, ease of information retrieval, and time efficiency. Inhibiting factors in ADIARTA application accessibility include missing watermarks when printed, incomplete implementation by all villages that have undergone media conversion, and internal inhibiting factors such as insufficient network resulting in inaccessible application.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Identification Number:	0524030237
Uncontrolled Keywords:	Alih media, Preservasi dan Aksesibilitas Arsip
Divisions:	Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Perpustakaan
Depositing User:	Unnamed user with username nova
Date Deposited:	05 Jul 2024 03:12
Last Modified:	22 Jul 2024 06:50
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/220929

Text (DALAM MASA EMBARGO) Tasya Endah Agustin.pdf Restricted to Registered users only Download (4MB)

Actions (login required)

View Item