Analisis Implementasi Pedoman Penyusutan Arsip Melalui Pemindahan, Pemusnahan, dan Penyerahan Arsip (Studi pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Malang)

Hartono, Hilmi Arie Prasetya and Dr. Farida Nurani, S.Sos., M.Si and Bayu Amengku Praja, S.Mn., M.Si. (2024) Analisis Implementasi Pedoman Penyusutan Arsip Melalui Pemindahan, Pemusnahan, dan Penyerahan Arsip (Studi pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Malang). Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Penciptaan arsip yang tidak dibarengi dengan penyusutannya menimbulkan berbagai masalah seperti hilang dan rusaknya arsip. Nyatanya masih banyak instansi yang tidak mengimplementasikan penyusutan arsip yang sesuai dengan pedoman, sehingga rumusan masalah dalam skripsi ini ialah bagaimanakah implementasi pedoman arsip serta apa saja yang menjadi penghambat dan pendukungnya. Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif, sehingga pengumpulan data menggunakan teknik wawancara, observasi, serta dokumentasi. Pemilihan informan dilakukan dengan teknik snowball, sehingga didapatkan tiga informan. Teknik analisis menggunakan teknik interaktif kualitatif dengan mereduksi data, penyajian data, penarikan kesimpulan dan verifikasi, serta uji keabsahan data menggunakan tiga jenis triangulasi yaitu triangulasi sumber, teknik serta waktu. Hasil penelitian ini ditemui bahwa penyusutan arsip pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Malang tidak mengimplementasikan pedoman penyusutan arsip. Hasil analisis peneliti menunjukkan kegiatan penyusutan arsip dari pemindahan arsip inaktif hingga penyerahan arsip statis tidak pernah dilakukan. Sehingga pengelolaan arsip yang telah tercipta masih disimpan oleh unit pencipta arsip walaupun telah melewati masa retensinya. Hal tersebut diakibatkan karena tidak adanya arsiparis yang mumpuni sehingga tidak ada unit kearsipan serta tidak ada records center. Sehingga dapat dikatakan bahwa penyusutan arsip tidak berjalan dan tidak mengimplementasikan pedoman penyusutan. Kesimpulan pada skripsi ini ialah pedoman penyusutan arsip pada akhirnya tidak diimplementasikan. Faktor yang menghambat ialah tidak adanya arsiparis atau unit kearsipan dan records center yang mumpuni dan layak, walaupun dengan faktor pendukung berupa motivasi serta pedoman-pedoman yang ada.

English Abstract

The creation of archives without corresponding depreciation leads to various problems such as loss and damage of archives. In reality, many institutions do not implement archive depreciation according to guidelines, resulting in the research problem of how to implement archive guidelines and what factors hinder or support them. This study utilizes a descriptive research type with a qualitative approach, involving data collection through interviews, observations, and documentation. The informant selection is done using the snowball technique, resulting in three informants. The analysis technique involves qualitative interactive techniques, including data reduction, data presentation, conclusion drawing and verification, as well as data validity testing using three types of triangulation: source, technique, and time. The research findings reveal that archive depreciation at the Population and Civil Registration Office of Malang District does not adhere to archive depreciation guidelines. The researcher's analysis indicates that archive depreciation activities, from inactive archive transfer to static archive delivery, are never carried out. As a result, the management of created archives is still retained by the archive creator units even after their retention period. This is due to the lack of qualified archivists resulting in the absence of archival units and records centers. Thus, it can be said that archive depreciation is not functioning and does not adhere to depreciation guidelines. The conclusion of this thesis is that archive depreciation guidelines are ultimately not implemented. The hindering factors include the absence of qualified archivists or archival units and records centers, despite supporting factors such as motivation and existing guidelines.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Identification Number:	0524030177
Uncontrolled Keywords:	penyusutan arsip, pedoman penyusutan arsip, pemindahan arsip, pemusnahan arsip, penyerahan arsip.
Divisions:	Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Perpustakaan
Depositing User:	Unnamed user with username nova
Date Deposited:	20 Jun 2024 07:36
Last Modified:	20 Jun 2024 07:36
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/220247

Text (DALAM MASA EMBARGO) Hilmi Arie Prasetya Hartono.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB)

Actions (login required)

View Item