Manajemen Arsip Dalam Menunjang Pelayanan Administrasi Desa (Studi Pada Pemerintah Desa Deyeng Kecamatan Ringinrejo Kabupaten Kediri)

Ulum, Nur Sa’ifatul and Mochamad Chazienul Ulum, S.Sos., MAP and Asti Amelia Novita, S.AP., M.AP., Ph.D (2023) Manajemen Arsip Dalam Menunjang Pelayanan Administrasi Desa (Studi Pada Pemerintah Desa Deyeng Kecamatan Ringinrejo Kabupaten Kediri). Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Arsip sebagai salah satu sumber informasi harus dikelola dengan baik. Informasi yang terdapat dalam arsip berguna bagi kelancaran dalam melaksanakan kegiatan operasional lembaga pemerintah. Pengelolaan arsip bertujuan untuk menjamin ketersediaan arsip sebagai alat bukti yang sah serta akuntabilitas kerja lembaga dalam melaksanakan tugas dan fungsinya. Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui, mendeskripsikan, dan menganalisis bagaimana manajemen arsip dalam menunjang pelayanan administrasi desa pada Pemerintah Desa Deyeng dan apa saja kendala yang dihadapi pada pelayanan administrasi desa di Pemerintah Desa Deyeng. Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Data diperoleh melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Metode analisis yang digunakan adalah metode analisis creswell. Dari hasil penelitian didapatkan bahwa manajemen arsip pada Pemerintah Desa Deyeng masih belum dilaksanakan dengan maksimal karena masih banyak arsip yang belum dikelola. Kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan pelayanan administrasi desa terbagi menjadi dua, yaitu kendala internal dan eksternal. Kendala internal yang dihadapi ialah petugas kearsipan yang kurang kompeten dan suasana kerja yang kurang motivatif sedangkan kendala eksternal yang dihadapi ialah masalah kurang lengkapnya berkas persyaratan yang diajukan oleh warga untuk mendapat produk pelayanan. Saran terkait pelaksanaan manajemen arsip ialah lebih aktif dalam mempublikasikan kegiatan-kegiatan dan informasi terbaru mengenai pemerintah desa pada akun media sosial agar masyarakat dapat mengetahui informasi terbaru terkait desanya, dan perlu adanya SOP sebagai pedoman dan landasan hukum dalam pelaksanaan manajemen arsip, yaitu pedoman untuk mengantisipasi situasi atau keadaan yang tidak terduga sekaligus sebagai acuan melaksanakan manajemen arsip.

English Abstract

Archives as one of the sources of information must be well managed. The information contained in the archive is useful for smoothness in carrying out the operational activities of government agencies. Archive management aims to ensure the available archive as legal evidence and the agency's employment accountability in carrying out its duties and functions. The purpose of this research to know, described, and analyze how archive management supports village administration services to deyeng village governments and any obstacles faced at village administrative services in the village government. This research uses descriptive research types with a qualitative approach. The data got through interviews, observation, and documentation. The method of analysis that creswell analysis method used is. The research found that the management of archives to the village administration deyeng still has not been implemented in full because many archive are not managed. The obstacles in the provision of the service village administration divided into two, the obstacles internal and external. Internal obstacles facing the chancery is that were not competent and atmosphere work less motivational component and external obstacles facing the problem is less the required files submitted by residents to get the service. Related to the implementation of the management advice is more active in publish activities update on the village administration and information on social media accounts that public can know the latest information related to their village, and needed sop as a guideline and the legal basis in the implementation of the management, the guidelines to anticipate situations.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Identification Number:	0523030926
Uncontrolled Keywords:	Manajemen Arsip, Informasi, Pelayanan, Administrasi Desa
Divisions:	Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Perpustakaan
Depositing User:	Endang Susworini
Date Deposited:	28 Mar 2024 06:45
Last Modified:	28 Mar 2024 06:45
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/217497

Text (DALAM MASA EMBARGO) NUR SA'IFATUL ULUM.pdf Restricted to Repository staff only Download (4MB)

Actions (login required)

View Item