Evaluasi Pengelolaan Dana Kas Kecil (Petty Cash) General Affair Pada Bank ABC KC Madiun

Ramadani, Palupi and Saiful Rahman Yuniarto, S.Sos., M.AB (2023) Evaluasi Pengelolaan Dana Kas Kecil (Petty Cash) General Affair Pada Bank ABC KC Madiun. Diploma thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Dana kas kecil (petty cash) merupakan uang tunai yang digunakan untuk membiayai pengeluaran - pengeluaran dengan jumlah yang sangat relatif kecil dan tidak ekonomis apabila dibayar dengan cek. Selain untuk pembentukan petty cash juga bertujuan untuk membayar pengeluaran yang sifatnya mendadak. Pengelolaan petty cash yang tidak memadai atau cenderung buruk dapat mengganggu kelancaran operasional perusahaan. Nilai petty cash memiliki peranan yang sangat penting dalam operasional perusahaan, untuk itu perusahaan sebaiknya melakukan pengelolaan petty cash secara baik. Pelaksanaan petty cash mutlak diperlukan, tidak ada alasan bagi perusahaan untuk tidak melakukan pengelolaan petty cash. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi pengelolaan administrasi keuangan dana kas kecil (petty cash) untuk pengajuan reimburse general affair pada Bank ABC KC Madiun. Penelitian dilakukan dengan menggunakan metode jenis penelitian kualitatif dengan metode penelitian deskriptif. Teknik pengumpulan data meliputi observasi, wawancara, dan dokumentasi. Dari hasil penelitian diketahui bahwa : (1) Pengelolaan dana kas kecil (petty cash) di Bank ABC KC Madiun menggunakan sistem dana tetap (imprest fund system). (2) Prosedur pengelolaan kas kecil pada Bank ABC KC Madiun belum sepenuhnya sesuai dengan implementasi yang dilakukan. (3) Belum sepenuhnya sesuai dengan teori menurut Mulyadi, yaitu belum adanya formulir permintaan pengeluaran kas kecil (petty cash). (4) Pengelolaan kas kecil di Bank ABC KC Madiun terdapat kelebihan dan kekurangan, kelebihannya yakni pengelolaan petty cash dengan menggunakan sistem dana tetap memudahkan pemegang kas kecil (general affair) untuk mengetahui berapa jumlah transaksi untuk setiap lembar pertanggungjawaban yang dibuat, sebagai alat kontrol general affair untuk lebih berhati-hati dalam mengelola dana kas kecil agar digunakan sebaik mungkin dan tidak terjadi pembengkakan operasional kantor, kekurangannya adalah apabila terjadi kekosongan dana petty cash di Bank ABC KC Madiun tidak bisa dilakukan pengisian kembali dana petty cash secara cuma-cuma atau tanpa adanya lembar pertanggungjawaban. (5) Terdapat hambatan pengelolaan petty cash yaitu proses pencairan dana ke Area Pusat Bank ABC yang lumayan lama sehingga menyebabkan kekosongan dana petty cash.

English Abstract

Petty cash fund (petty cash) is cash that is used to finance expenses with a very relatively small amount and is not economical when paid by check. In addition to the formation of petty cash also aims to pay for sudden expenses. Inadequate or poor petty cash management can disrupt the smooth operation of the company. The value of petty cash has a very important role in the company's operations, so the company should manage petty cash properly. The implementation of petty cash is absolutely necessary, there is no reason for companies not to carry out petty cash management. This study aims to evaluate the financial administration management of petty cash funds for general affair reimburse applications at Bank ABC KC Madiun. The research was conducted using a qualitative research type method with descriptive research methods. Data collection techniques include observation, interviews, and documentation. From the research results it is known that: (1) Management of petty cash funds at Bank ABC KC Madiun uses an imprest fund system. (2) The procedure for managing petty cash at Bank ABC KC Madiun is not fully in accordance with the implementation carried out. (3) Not fully in accordance with the theory according to Mulyadi, namely the absence of a petty cash expenditure request form. (4) Petty cash management at Bank ABC KC Madiun has advantages and disadvantages, the advantages are that petty cash management using a fixed fund system makes it easier for the petty cash holder (general affair) to know how many transactions for each accountability sheet made, as a tool for the general affair to be more careful in managing petty cash funds so that they are used as well as possible and there is no overrun of office operations, the drawback is that if there is a petty cash fund vacuum at Bank ABC KC Madiun, it cannot be replenished free of charge or without an accountability sheet. (5) There are obstacles to petty cash management, namely the process of disbursing funds to the ABC Bank Central Area which is quite long, causing a vacuum in petty cash funds.

Item Type:	Thesis (Diploma)
Identification Number:	0523170357
Uncontrolled Keywords:	Pengelolaan, Evaluasi, Petty Cash-Management, Evaluation, Petty Cash
Divisions:	Program Vokasi > D3 Administrasi Bisnis
Depositing User:	Sugeng Moelyono
Date Deposited:	13 Mar 2024 02:50
Last Modified:	13 Mar 2024 02:50
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/216976

Text (DALAM MASA EMBARGO) Palupi Ramadani.pdf Restricted to Registered users only Download (5MB)

Actions (login required)

View Item