Standar Operasional Prosedur Pengelolaan Arsip Inaktif pada Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman Kota Malang

Safira, Firza Berliana and Annisa Fajriyah, M.A (2023) Standar Operasional Prosedur Pengelolaan Arsip Inaktif pada Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman Kota Malang. Diploma thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Setiap instansi, kantor pemerintah maupun swasta memerlukan bidang yang bertugas untuk mengolah sesuatu yang berhubungan dengan administrasi. Salah satu Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kota Malang yaitu Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman atau biasa disebut dengan DPUPRPKP Kota Malang merupakan kantor dinas PUPRPKP untuk wilayah Malang, provinsi Jawa Timur. DPUPRPKP memiliki arsip dinamis aktif, arsip dinamis inaktif, dan arsip statis untuk dikelola. Belum tersedianya standar operasional prosedur dan kurangnyasumber daya manusia dapat menyebabkan tahapan dalam pengelolaan arsip banyak yang terlewat dan tidak sistematis sesuai dengan prosedur. Sehingga menyulitkan dalam proses temu kembali arsip. Tujuan penelitian ini adalah merancang suatu Standar Operasional Prosedur Pengelolaan Arsip Inaktif padaDinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan KawasanPermukiman Kota Malang. Teknik pengumpulan data dalam tugas akhir ini menggunak yang terdiri dari kegiatan wawancara, observasi dan juga dokumentasi. Hasil dari tugas akhir ini berupa Rancangan Standar OperasionalProsedur Pengelolaan Arsip Inaktif pada Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman Kota Malang

English Abstract

Every agency, government or private office requires a field whose job is to process something related to administration. One of the Regional Apparatus Organizations (OPD) in Malang City, namely the Office of Public Works, Spatial Planning, Housing and Settlement Areas or commonly referred to as DPUPRPKP Malang City is the PUPRPKP service office for the Malang region, East Java province. DPUPRPKP has active dynamic archives, inactive dynamic archivesand static archives to manage. The unavailability of standard operating procedures and the lack of human resources can cause many stages in archivemanagement to be missed and not systematically according to procedures.Making it difficult in the process of retrieval of archives. The purpose of thisstudy was to design a Standard Operational Procedure for Management of Inactive Records at the Office of Public Works, Spatial Planning, Housing and Residential Areas in Malang City. Data collection techniques in this thesis using which consists of interviews, observation and also documentation. The result of this final project is the Draft Standard Operating Procedures for InactiveArchives Management at the Public Works, Spatial Planning, Housing and Settlement Areas Services in Malang City

Item Type:	Thesis (Diploma)
Identification Number:	0523170295
Uncontrolled Keywords:	Inactive Archives, Records Management, Standard Operating Procedures.Arsip Inaktif, Pengelolaan Arsip, Standar Operasional Prosedur.
Divisions:	Program Vokasi > D3 Administrasi Bisnis
Depositing User:	Sugeng Moelyono
Date Deposited:	29 Feb 2024 01:39
Last Modified:	29 Feb 2024 01:39
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/216648

Text (DALAM MASA EMBARGO) Firza Berliana Safira.pdf Restricted to Registered users only Download (3MB)

Actions (login required)

View Item