Rancangan dan Penerpan SOP Alih Media Arsip Vital 17 Desa/ Kelurahan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo

Arfiansyah, Dafa and Rani Auliawati Rachman, S.AP., M. Ikom. (2023) Rancangan dan Penerpan SOP Alih Media Arsip Vital 17 Desa/ Kelurahan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo. Diploma thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Alih media Arsip merupakan kegiatan pengalihan media arsip dari satu bentuk media ke bentuk media arsip lainnya, dengan menggunakan alat pemindai (scanner) dalam rangka penyelamatan fisik dan informasi arsip. Penelitian ini bertujuan untuk membantu merancang SOP dan penerapan SOP pada kegiatan alih media arsip vital di 17 desa/ kelurahan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo sehingga penataan dan pemeliharaan arsip vital dapat lebih baik. Metode Penelitian ini menggunakan jenis penelitian kualitatif. Data penelitian ini diperoleh melalui observasi, wawancara, dan kajian Pustaka. Informan dalam Peneltian ini berjumlah dua orang yaitu Kepala Seksi Akuisisi dan Pengolahan Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dan Kepala Desa Banjarbendo Sidoarjo. Hasil dari penelitian ini adalah SOP alih media Arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Sidoarjo (1) Melakukan Pemilihan Arsip; (2) melaksanakan pemindahan “scanning” fisik arsip; (3) melakukan pendaftaran arsip dengan mencantumkan informasi; (4) melaksanakan pemindahan soft file ke CD ROOM; (5) Melakukan legalisasi arsip hasil media. SOP ini sebagai pedoman untuk melakukan kegiatan Alih Media Arsip.

English Abstract

Archive media transfer is an activity of transferring archival media from one form of media to another form of archival media, using a scanner in order to save physical and archival information. This study aims to help design SOPs and apply SOPs to vital archive media transfer activities in 17 villages/ kelurahans at the Library and Archives Service of Sidoarjo Regency so that the organization and maintenance of vital archives can be better. This research method uses a type of qualitative research. The research data were obtained through observation, interviews and literature review. There were two informants in this research, namely the Head of the Archives Acquisition and Processing Section of the Library and Archives Service and the Head of Banjarbendo Village, Sidoarjo. The results of this study are the SOP for Archive media transfer at the Sidoarjo Library and Archive Service (1) Perform archive selectio; (2) carry out physical scanning of archive transfers; (3) register archives by including information; (4) carry out soft file transfers to CD ROOM; (5) legalize media output archives. This SOP serves as a guideline for carrying out Archive Media Transfer activities.

Item Type:	Thesis (Diploma)
Identification Number:	0523170279
Uncontrolled Keywords:	Alih media, Arsip, Standart Operational Procedure-media transfer, Archive, Standart Operational Procedure
Divisions:	Program Vokasi > D3 Administrasi Bisnis
Depositing User:	soegeng sugeng
Date Deposited:	28 Feb 2024 02:20
Last Modified:	28 Feb 2024 02:20
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/216610

Text (DALAM MASA EMBARGO) Dafa Arfiansyah.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB)

Actions (login required)

View Item