Ardizannanta, Nadeva and Astuteryanti Tri Lustyana, ST., MT (2023) Perancangan Sistem Informasi Manajemen Inventory dengan Metode Waterfall Pada CV. Kinasih Abyudaya. Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.
Abstract
CV. Kinasih Abyudaya merupakan sebuah usaha di bidang industri tekstil. Dalam melakukan pencatatan persediaannya, seperti pencatatan pembelian bahan baku, penggunaan bahan baku, hasil produksi, dan penjualannya disimpan di dua tempat yang berbeda, yaitu buku pencatatan dan microsoft excel. Pencatatan yang dilakukan secara manual dan tidak terintegrasi menyebabkan permasalahan seperti delay penyampaian informasi, dibutuhkan waktu yang lama untuk mencari data yang spesifik, format masih mentah menyebabkan sulit untuk ditarik kesimpulan, keamanan data rendah, serta adanya risiko human error. Masalah – masalah yang muncul akan dilakukan analisis lebih lanjut menggunakan analisis PIECES. Hasil analisis PIECES menunjukkan bahwa sistem eksisting atau lama memiliki banyak kekurangan sehingga perlu untuk dilakukan penelitian untuk memberikan solusi permasalahan yang muncul. Penelitian difokuskan pada perancangan sistem informasi manajemen inventory dengan microsoft access. Tahapan proses perancangan sistem informasi dilakukan sesuai tahapan yang ada pada metode waterfall, yaitu dimulai dari requirement analysis and definition, system and software design, implementation and unit testing, dan diakhiri oleh integration and system testing. Tahap requirement analysis and definition merupakan fase awal dalam perancangan sistem, yaitu fase untuk menemukan permasalahan, batasan, dan kebutuhan. Permasalahan yang dimaksud adalah permasalahan dari sistem eksisting yang nantinya akan dituangkan ke dalam analisis PIECES. Batasan untuk membatasi lingkup dari sistem yang akan dibuat, sedangkan kebutuhan yang dimaksud adalah kebutuhan user dan sistem yang dituangkan ke system requirement checklist. Tahap kedua, system and software design, berisi mengenai desain rancangan dari sistem informasi yang akan dibangun, seperti desain entitas, hubungan entitas, hubungan aliran data dengan proses serta stakeholder, desain database, dan desain user interface. Tahap ketiga, implementation and unit testing, berisi mengenai realisasi dari desain yang telah dibuat pada tahap kedua sebelumnya, seperti implementasi database beserta hubungan tiap datanya, implementasi user interface menggunakan fitur form dan xviii report, serta implementasi kebutuhan proses menggunakan modul program. Tahap keempat atau terakhir dalam penelitian ini, integration and system testing, berisi mengenai pengujian terhadap sistem informasi yang telah dibuat. Pengujian yang dilakukan ada tiga, uji verifikasi, uji validasi, dan uji prototype. Implementasi sistem informasi manajemen inventory pada CV. Kinasih Abyudaya memberikan solusi atas masalah – masalah yang muncul pada sistem eksisting atau lama. Sistem informasi mampu melakukan pencarian data historis dengan cepat. Penyajian data historis ada yang berbentuk report, grafik, atau ringkasan. Fitur ini disediakan untuk menyelesaikan masalah yang diidentifikasi pertama. Penyimpanan data pada sistem informasi dilakukan secara terpusat di database yang merupakan solusi atas permasalahan yang kedua, yaitu delay karena tidak adanya integrasi dan redundansi data. Masalah yang ketiga, tidak adanya fungsi melihat rincian data secara spesifik, dapat diselesaikan dengan menambahkan fitur untuk pemilahan data atau sortir data. User dapat melakukan sortir yang umumnya berdasarkan waktu, jenis barang, beserta atribut yang melekat. Penyelesaian yang keempat dapat dilakukan secara otomatis dengan selesainya perancangan sistem informasi. Hal ini dikarenakan sistem informasi yang dirancang dapat melakukan komputasi otomatis sehingga dapat meminimalisir risiko human error pada saat proses rekapitulasi. Sistem informasi yang dapat memberikan solusi atas empat permasalahan menunjukkan bahwa sistem informasi dapat menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh sistem eksisting mengenai pencarian, pencatatan, sortir, dan rekapitulasi data persediaan.
English Abstract
CV. Kinasih Abyudaya is a business in the textile industry. In documenting inventory, such as documenting purchases of raw materials, use of raw materials, production results, and sales are stored in two different places, namely a record book and Microsoft Excel. Documentation that is done manually and not integrated causes problems such as delays in information delivery, it takes a long time to search for specific data, the raw format is making it difficult to draw conclusions, low data security, and the risk of human error. The emerging problems will be further analyzed using PIECES analysis. The results of the PIECES analysis indicate that the existing or old system has many shortcomings so further research is needed to provide solutions to the emerging issues. The research focuses on designing an inventory management information system with Microsoft Access. The stages of the information system design process are carried out according to the stages in the waterfall method, starting from requirements analysis and definition, system and software design, implementation and unit testing, and concluding with integration and system testing. The requirements analysis and definition stage is the initial phase in system design, which is the phase for identifying problems, constraints, and needs. The problems referred are problems within the existing system that will later be included in the PIECES analysis. Constraints are to define the scope of the system to be created, while the needs refer to the needs of the user and the system that are documented in the system requirements checklist. The second stage, system and software design, includes the design of the information system to be built, such as entity design, entity relationships, data flow relationships with processes and stakeholders, database design, and user interface design. The third stage, implementation and unit testing, involves the realization of the design that was created in the previous second stage, such as implementing a database along with its relationships, implementing the user interface using form and report features, and implementing process requirements using program modules. The fourth and final stage in this research, integration and system testing, involves testing the created information system. xx There are three types of tests carried out, verification testing, validation testing, and prototype testing. Implementation of the inventory management information system at CV. Kinasih Abyudaya provides solutions to problems faced in existing or old systems. The information system is capable to search data quickly. Presentation of historical data can be in the form of reports, graphs, or summaries. This feature is provided solution to the first identified issue. Data storage in information systems is saved centrally in a database, which is a solution to the second problem, namely delay due to lack of integration and data redundancy. The third problem, the absence of a function to view specific data details, can be solved by adding features for sorting data or sorting data. Generaly, users can sort based on time, type of item, along with attached attributes. The fourth problem can be solved automatically with the completion of the information system design. This is because the information system designed can perform automatic computing so as to minimize the risk of human error during the recapitulation process. The designed information system can provide solutions to four problems shows that the information system can solve the problems faced by the existing system regarding searching, recording, sorting and recapitulating inventory data.
| Item Type: | Thesis (Sarjana) |
|---|---|
| Identification Number: | 052307 |
| Uncontrolled Keywords: | Sistem Informasi, Microsoft Access, CV. Kinasih Abyudaya, Database, Prototype |
| Divisions: | Fakultas Teknik > Teknik Industri |
| Depositing User: | Endang Susworini |
| Date Deposited: | 06 Feb 2024 05:42 |
| Last Modified: | 06 Feb 2024 05:42 |
| URI: | http://repository.ub.ac.id/id/eprint/215624 |
![[thumbnail of DALAM MASA EMBARGO]](http://repository.ub.ac.id/style/images/fileicons/text.png) |
Text (DALAM MASA EMBARGO)
Nadeva Ardizannanta.pdf Restricted to Registered users only Download (7MB) |
Actions (login required)
 |
View Item |