Peran Sekretaris Dalam Meningkatkan Efisiensi Kerja Di Unit Kesekretariatan Pt Industri Kemasan Semen Gresik

FATIKA SARI, CINDY and Dr. Fransisca Yaningwati, M.Si (2023) Peran Sekretaris Dalam Meningkatkan Efisiensi Kerja Di Unit Kesekretariatan Pt Industri Kemasan Semen Gresik. Diploma thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Sekretaris adalah seseorang yang bekerja untuk seorang pimpinan pada suatu perusahaan terutama untuk penyelenggaraan kegiatan administrasi yang menunjang kegiatan manajerial maupun operasional seorang pimpinan. Peran merupakan aktivitas yang dijalanan oleh seseorang atau suatu lembaga sesuai dengan kedudukan tugas dan tanggung jawabnya. Efisiensi kerja merupakan perbandingan terbaik antara suatu pekerjaan yang di lakukan dengan hasil yang dicapai oleh pekerjaan tersebut sesuai dengan yang ditargetkan. Peran Sekretaris dalam meningkatkan efisiensi kerja maka seorang sekretaris harus mampu mewujudkan pekerjaan yaitu terselesaikan tepat dan cepat sesuai dengan tujuannya namun tetap terlaksana dengan terapi dan terstruktur. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dokumentasi serta studi kepustakaan. Peran sekretaris adalah penjaga atau beranda perusahaan, filter dan pengelola informasi, asisten pribadi atau tangan kanan pimpinan, secret keeper atau pemegang rahasia, sebagai penasihat ketika pimpinan memerlukan pendapat, penghubung atau humas, dan perawat atau pelindung. Penelitian ini mengacu pada indikator efisiensi kerja yang meliputi tiga aspek : 1. Pencapaian atau tujuan sesuai dengan yang diharapkan ; 2. Penghematan atau pengurangan penggunaan sumber daya dalam melakukan kegiatan ; 3. Memaksimalkan penggunaan segala sumber daya yang dimiliki. Hasil yang didapatkan dari penelitian ini ada untuk mengetahui peranan sekretaris dalam meningkatkan efisiensi kerja di unit kesekretariatan PT Industri Kemasan Semen Gresik. Dalam hal ini diketahui bahwa tujuan dari berbagai upaya efisiensi adalah untuk mencapai efisiensi optimal.

English Abstract

A secretary is someone who works for a leader in a company, especially for organizing administrative activities that support the managerial and operational activities of a leader. Role is an activity carried out by a person or an institution in accordance with the position of duties and responsibilities. Work efficiency is the best comparison between a job done and the results achieved by the job in accordance with the target. The role of the secretary in increasing work efficiency is that a secretary must be able to realize work, which is completed precisely and quickly in accordance with the objectives but still carried out in a therapeutic and structured manner. The research method used in this research is descriptive qualitative method with data collection techniques through interviews, observation, documentation and literature study. The role of the secretary is the guardian or homepage of the company, filter and manager of information, personal assistant or right hand of the leader, secret keeper or secret holder, as an advisor when the leader needs an opinion, liaison or public relations, and nurse or protector. This research refers to work efficiency indicators which include three aspects: 1. Achievement or goals as expected; 2. Saving or reducing the use of resources in carrying out activities; 3. Maximizing the use of all resources owned. The results obtained from this study are to determine the role of the secretary in improving work efficiency in the secretarial unit of PT Semen Gresik Packaging Industry. In this case it is known that the goal of various efficiency efforts is to achieve optimal efficiency

Item Type:	Thesis (Diploma)
Identification Number:	052317
Uncontrolled Keywords:	Sekretaris, Peran Sekretraris, Efisien, Efisiensi Kerja, Secretary, Role of Secretary, Efficient, Work Efficiency
Divisions:	Program Vokasi > D3 Administrasi Bisnis
Depositing User:	Annisti Nurul F
Date Deposited:	31 Jan 2024 00:42
Last Modified:	31 Jan 2024 00:42
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/214863

Text (DALAM MASA EMBARGO) CINDY FATIKA SARI.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB)

Actions (login required)

View Item