Evaluasi Pembuatan Arsip Dinamis Aktif Dengan Menggunakan Kode Pengelompokan Arsip Pada Bagian Administrasi Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Pertahanan Republik Indonesia

Fitri, Neng Fadia Afdi and Susilowati, S.Sos, M.AB. (2023) Evaluasi Pembuatan Arsip Dinamis Aktif Dengan Menggunakan Kode Pengelompokan Arsip Pada Bagian Administrasi Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Pertahanan Republik Indonesia. Diploma thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana evaluasi pembuatan arsip dinamis aktif dengan menggunakan kode pengelompokan arsip pada bagian Adminstrasi Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Pertahanan Republik Indonesia. Penelitian dilakukan menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Adapun beberapa teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu observasi, wawancara, dan studi Pustaka dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa pembuatan arsip dinamis aktif dengan menggunakan kode pengelompokan arsip dilingkungan Administrasi Umum Sekretariat Jenderal Kemeterian Pertahanan Republik Indonesia sudah berjalan sesuai dengan aturan-aturan yang ada, namun masih belum sepenuhnya baik karena ada beberapa kendala seperti sulitnya dalam pencarian arsip, banyak surat yang tercecer sehinga sulit untuk dipilah, sumber daya manusia yang kurang memadai dan beberapa aspek yang belum dilakukan secara sistematis. Kesimpulan yang diperoleh dari penelitian ini adalah mengevaluasi adanya kendala-kendala yang saat ini masih sering terjadi dalam pembuatan arsip dinamis aktif dengan menggunakan kode pengelompokan arsip pada bagian Administrasi Umum Sekretariat Jenderal agar kedepannya lebih optimal. Sebagai saran sebaiknya perlu adanya sosialisasi dalam sumber daya manusianya, ditingkatkan lagi jumlah pengelola arsip dan lebih kearah digitalisasi mengingat saat ini banyak instansi yang sudah memakai teknolgi komputer untuk memudahkan dan mempersingkat waktu dalam pencarian arsip serta dapat menghemat kertas dalam pelaksanaannya. Kata Kunci: arsip dinamis aktif, evaluasi, pembuatan, kode pengelompokan arsip

English Abstract

This study aims to determine how to evaluate the creation of active dynamic archives using archive grouping codes in the General Administration section of the General Secretariat General of the Ministry of Defense of the Republic of Indonesia. The research was conducted using a descriptive method with a qualitative approach. There are several data collection techniques used, namely observation, interviews, and literature studies and conclusions. The results of this study show that the creation of active dynamic archives using archive grouping codes within the General Administration of the General Secretariat of the Ministry of Defense of the Republic of Indonesia has been running in accordance with existing regulations, but it is still not entirely good because there are several obstacles such as difficulty in searching archives, many scattered letters so that it is difficult to sort, inadequate human resources and some aspects that have not been done Systematically. The conclusion obtained from this study is to evaluate the obstacles that currently still often occur in making active dynamic archives by using the archive grouping code in the General Administration section of the General Secretariat so that in the future it is more optimal. As a suggestion, there should be socialization in human resources, increase the number of archive managers and more towards digitization considering that currently many agencies have used computer technology to facilitate and shorten the time in searching archives and can save paper in its implementation. Keywords: active dynamic archive, evaluation, creation, archive grouping code.

Item Type:	Thesis (Diploma)
Identification Number:	0523170210
Divisions:	Program Vokasi > D3 Administrasi Bisnis
Depositing User:	Sugeng Moelyono
Date Deposited:	06 Feb 2024 07:32
Last Modified:	06 Feb 2024 07:32
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/214825

Text (DALAM MASA EMBARGO) Neng Fadia Afdi Fitri.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB)

Actions (login required)

View Item