Analisis Dampak Kebijakan Akses Dokumen Ilmiah Pada Institutional Repository di Perpustakaan Perguruan Tinggi Terhadap Kebutuhan Informasi Mahasiswa (Studi Kasus: Perpustakaan Universitas Brawijaya)

Arifin, Iga Amelia Putri and Dr. Drs. Muhammad Shobaruddin,, MA and Dr. Niken Lastiti, V.A., S.AP., M.AP. (2023) Analisis Dampak Kebijakan Akses Dokumen Ilmiah Pada Institutional Repository di Perpustakaan Perguruan Tinggi Terhadap Kebutuhan Informasi Mahasiswa (Studi Kasus: Perpustakaan Universitas Brawijaya). Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Repositori institusi merupakan salah satu bentuk layanan perpustakaan berbasis Teknologi Informasi. Perpustakaan Universitas Brawijaya memanfaatkan repositori untuk menyimpan dan mempublikasikan karya-karya ilmiah sivitas akademik Universitas Brawijaya agar mahasiswa dapat dengan mudah mengakses dokumen hasil karya ilmiah mahasiswa. Di Universitas Brawijaya kebijakan akses dengan sistem embargo. Dengan adanya kebijakan embargo ini mahasiswa tidak dapat mengakses karya ilmiah yang baru dihasilkan selama 2 tahun. Namun Perpustakaan Universitas Brawijaya tetap menerapkan open access untuk karya ilmiah yang tidak dalam masa embargo. Tujuan penelitian ini untuk memahami, mendeskripsikan, dan menganalisis dampak kebijakan akses Institutional Repository Perpustakaan Universitas Brawijaya terhadap kebutuhan informasi mahasiswa. Penelitian ini menggunakan jenis penelitian kualitatif dengan tujuan agar peneliti dapat mendeskripsikan dan menganalisis kebijakan akses serta dampak kebijakan akses Institutional Repository terhadap kebutuhan informasi mahasiswa Universitas Brawijaya. Berdasarkan dari hasil penelitian yang dilakukan oleh peneliti dengan Pegawai Perpustakaan UB dan Mahasiswa Universitas Brawijaya bahwa sesuai dengan Hasil Rapat Pleno Senat Akademik UB, diperoleh hasil bahwasanya ada revisi Per Tor Nomor 71 Tahun 2016 tentang Repositori Institusi, bahwa Perpustakaan Universitas Brawijaya menerapkan kebijakan embargo selama 2 tahun untuk karya yang baru dihasilkan dalam aksesibilitas dokumen ilmiah pada Institutional Repository dengan tujuan untuk menghindari adanya plagiasi oleh mahasiswa dan dosen sebagai pemilik dokumen ilmiah dan untuk melindungi privasi data yang terkandung di dalam dokumen tersebut. Kebijakan embargo ini dapat dikatakan masih belum efektif karena akses yang sulit, kurang efisien dalam aspek waktu, kecukupan informasi yang kurang memenuhi kebutuhan informasi mahasiswa, respon dari mahasiswa yang kesulitan untuk mengakses dokumen yang terbaru, dan masih kurang tepat untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa

English Abstract

Institutional Repository are a form of Information Technology-based library service. The Brawijaya University Library utilizes a repository to store and publish the scientific works of the Brawijaya University academic community so that students can easily access documents resulting from student scientific work. At Brawijaya University the access policy is with this embargo policy, students cannot access newly produced scientific work for 2 years. However, the Brawijaya University Library continues to implement open access for scientific works that are not under an embargo period. The aim of this research is to understand, describe and analyze the impact of the Brawijaya University Library’s Institutional Repository access policy in student information needs. This research uses qualitative research with the aim that researchers can describe and analyze access policies and the impact of Institutional Repository access policies on the information needs of Brawijaya University students. Based on the results of research conducted by researchers with UB Library Employees and Brawijaya University Students, according to the results of the UB Academic Senate Plenary Meeting, the results obtained were that there was a revision of Per Tor Number 71 of 2016 concerning Institutional Repository, that the Brawijaya University Library implemented an embargo policy for 2 year for newly produces work in the accessibility of scientific documents in the Institutional Repository with the aim of avoiding plagiarism by students as owners of scientific documents and to protect the privacy of data contained in these documents. It can be said that this embargo policy is still not effective because access is difficult, less efficient in terms of time, sufficient information does not meet students information needs, responses from students have difficulty accessing the latest documents, and it is still not appropriate to meet students needs.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Identification Number:	0523030845
Uncontrolled Keywords:	Repositori institusi, Kebijakan embargo, Kebutuhan informasi
Divisions:	Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Perpustakaan
Depositing User:	Endang Susworini
Date Deposited:	24 Jan 2024 03:00
Last Modified:	24 Jan 2024 03:00
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/212290

Text (DALAM MASA EMBARGO) IGA AMELIA PUTRI Arifin.pdf Restricted to Registered users only until 31 December 2025. Download (3MB)

Actions (login required)

View Item