Salsabila, Hanin and Dr. Lely Indah Mindarti, MSi. and Bayu Amengku Praja, S.Mn., M.Si. (2023) Analisis Pengelolaan Sistem Kearsipan Digital (Studi Pada Unit Arsip Universitas Negeri Malang). Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.
Abstract
Arsip digital merupakan arsip dalam bentuk digital serta memiliki nilai informasi dan dijadikan bukti dari kegiatan dari organisasi/lembaga yang mana disimpan dan dapat diakses kembali melalui perantara media/peralatan elektronik. Maka dari itu pengelolaan arsip digital penting untuk diterapkan secara tepat dan efektif. Penelitian ini memiliki tujuan untuk menganalisis dan mendeskripsikan pengelolaan sistem kearsipan digital dan faktor pendukung dan penghambat pengelolaan sistem kearsipan digital di Unit Arsip Universitas Negeri Malang. Metode yang digunakan oleh peneliti pada penelitian ini adalah metode deskriptif kualitatif. Hasil dari penelitian ini adalah pengelolaan sistem kearsipan digital di Unit Arsip Universitas Negeri Malang telah diterapkan, namun hanya sebagian dari arsip permanen yang diserahkan. Pada tahap penyimpanan arsip digital dilakukan dengan tahapan alih media arsip, sedangkan untuk proses penemuan kembali arsip digital dilakukan dengan beberapa tahapan. Faktor pendukung dari pengelolaan sistem kearsipan digital di Unit Arsip Universitas Negeri Malang adalah adanya peralatan (hardware) yang memadai dan memudahkan proses penemuan kembali arsip digital. Faktor penghambat dari pengelolaan sistem kearsipan digital di Unit Arsip Universitas Negeri Malang adalah kurangnya jumlah dan pengetahuan sumber daya manusia dan belum ada sistem khusus (software) untuk mengelola arsip digital. Dapat disimpulkan bahwa pengelolaan sistem kearsipan digital di Unit Arsip Universitas Negeri Malang telah dilakukan namun belum secara merata dan tidak memiliki program khusus dan prosedur sah untuk pengelolaan arsip digital.
English Abstract
Digital archive are records in digital format, possessing informational value and used as evidence of the organization’s activities which are stored and retrievable through electronic media/equipment intermediary. Therefore, digital archive management is crucial for proper and effective. This research aims to analyze and describe the digital archive management system and the supporting and inhibiting factors in the management of the digital archive system in the Archive Unit of State University Malang. The researcher uses a qualitative descriptive method. The findings of this research reveal that the digital archive management system in the Archive Unit of State University Malang has been implemented, but only part of the permanent archive was submitted. At the stage of digital archive storage are carried out with the phase of transfer of archive media, while for the process of rediscovery of digital archive is done with several phases. Supporting factors for the digital archive management system in the Archive Unit of State University Malang involve sufficient hardware that simplifies the digital archive retrieval. In contrast, inhibiting factors in the digital archive management system involve the shortage of human resources knowledge and the absence of specialized software for digital archive management. It can be concluded that the the digital archive management system in the Archive Unit of State University Malang has been carried out but not evenly and does not have a special program and valid procedures for the digital archive management.
| Item Type: | Thesis (Sarjana) |
|---|---|
| Identification Number: | 0523030691 |
| Uncontrolled Keywords: | Arsip Digital, Pengelolaan Sistem Kearsipan Digital, Unit Arsip |
| Divisions: | Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Perpustakaan |
| Depositing User: | Endang Susworini |
| Date Deposited: | 18 Jan 2024 03:11 |
| Last Modified: | 18 Jan 2024 03:11 |
| URI: | http://repository.ub.ac.id/id/eprint/210985 |
![[thumbnail of DALAM MASA EMBARGO]](http://repository.ub.ac.id/style/images/fileicons/text.png) |
Text (DALAM MASA EMBARGO)
Hanin Salsabila.pdf Restricted to Registered users only until 31 December 2025. Download (5MB) |
Actions (login required)
 |
View Item |