Transformasi Digital Pengelolaan Arsip pada Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia,

Kirana, Ramadhina Sagita and Siswidiyanto, Dr., Drs, MS and Muhammad Rizki Pratama, S.IAN., MPA. (2023) Transformasi Digital Pengelolaan Arsip pada Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia,. Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Arsip dinamis merupakan arsip yang masih digunakan dalam kegiatan perkantoran sehari-hari. Seiring perkembangan zaman yang serba digital, arsip juga mulai bertransformasi dari analog ke digital. Pemerintah telah membuat aplikasi sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi yang kemudian disingkat SRIKANDI untuk pengelolaan arsip dinamis digital di lingkungan lembaga pemerintah. Aplikasi ini juga merupakan salah satu bentuk dari pelaksanaan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), sehingga pemerintah mewajibkan seluruh lembaga pemerintah untuk menggunakan aplikasi ini. Salah satu lembaga pemerintah yang diwajibkan menggunakan aplikasi ini yaitu Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui, menganalisa, dan mendeskripsikan transformasi digital pengelolaan arsip dinamis pada aplikasi SRIKANDI di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Fokus dari penelitian ini yaitu dimensi-dimensi transformasi digital yang meliputi strategi, orang, organisasi, ekosistem, teknologi, inovasi, dan penyelarasan strategi Perpustakaan Nasional dalam penggunaan aplikasi SRIKANDI untuk mengelola arsip dinamisnya. Hasil penelitian menunjukkan bahwa transformasi digital pengelolaan arsip dinamis di Perpustakaan Nasional menggunakan aplikasi SRIKANDI telah berjalan namun belum maksimal. Strategi fungsional yang dilakukan Perpustakaan Nasional telah berjalan dengan baik dengan adanya pelatihan untuk pegawai, pemanfaatan teknologi dengan maksimal, dan penyelarasan strategi yang masih terus berjalan hingga saat ini. Namun masih terdapat beberapa kendala, diantaranya kurangnya kesadaran pegawai dalam penggunaan aplikasi ini. Selain itu juga terdapat kendala-kendala terkait teknologi maupun sistem dari SRIKANDI tersebut.

English Abstract

Dynamic archives are archives that are frequently used in daily office activities. Along with the development of the digital era, archives are also starting to transform from analog to digital. The government has created an integrated dynamic archival information system application, or called as SRIKANDI, for managing digital dynamic archives within government institutions. This application is also a form of implementing a Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), therefore the government requires all government institutions to use this application. One of the government institutions that is required to use this application is the National Library of the Republic of Indonesia. The aim of this research is to determine, analyze and describe the digital transformation of dynamic archive management in the SRIKANDI application at the National Library of the Republic of Indonesia. This research is descriptive research using a qualitative approach. The focus of this research is the dimensions of digital transformation which include strategy, people, organization, ecosystem, technology, innovation, and strategy alignment of the National Library in using the SRIKANDI application to manage its dynamic archives. The research results show that the digital transformation of dynamic archive management at the National Library using the SRIKANDI application has been running but is not yet optimal. The functional strategy carried out by the National Library has been running well with training for employees, maximum use of technology, and strategy alignment which is still ongoing today. However, there are still several obstacles, including a lack of employee awareness in using this application. Apart from that, there are also obstacles related to the technology and systems of SRIKANDI.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Identification Number:	052303
Uncontrolled Keywords:	Transformasi digital, arsip dinamis, SRIKANDI-Digital transformation, dynamic archives, SRIKANDI
Divisions:	Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Perpustakaan
Depositing User:	soegeng sugeng
Date Deposited:	16 Jan 2024 04:36
Last Modified:	16 Jan 2024 04:36
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/210895

Text (DALAM MASA EMBARGO) Ramadhina Sagita Kirana.pdf Restricted to Registered users only until 31 December 2025. Download (3MB)

Actions (login required)

View Item