Akuisisi Arsip Statis Sebagai Upaya Penyelamatan Arsip (Studi pada Pusat Arsip Universitas Brawijaya).

Pratiwi, Gita Rieska and Dr. Drs. Siswidiyanto, MS. and Mochamad Chazienul Ulum, S.Sos., M.AP (2023) Akuisisi Arsip Statis Sebagai Upaya Penyelamatan Arsip (Studi pada Pusat Arsip Universitas Brawijaya). Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Arsip berperan penting dalam kegiatan perencanaan, kebijakan, pengambilan keputusan, maupun pertanggungjawaban dalam sebuah organisasi. Salah satu jenis arsip yang memiliki nilai penting yaitu arsip statis. Perguruan tinggi merupakan salah satu lembaga yang harus melakukan pengelolaan kearsipan dengan baik. Pengelolaan arsip statis di perguruan tinggi menjadi relevam karena perguruan tinggi menghasilkan beragam jenis arsip. Salah satu kegiatan pengelolaan arsip statis yang harus dilakukan adalah akuisisi arsip statis. Namun, dalam pelaksanaannya, masih banyak perguruan tinggi yang belum maksimal melakukan akuisisi arsip tersebut. Seperti, Pusat Arsip Universitas Brawijaya yang belum maksimal melakukan akuisisi arsip dikarenakan mekanisme dari pedoman yang belum detail. Tujuan penelitian ini adalah mendeskripsikan dan menganalisis proses akuisisi arsip statis yang dilakukan oleh Pusat Arsip Universitas Brawijaya. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan teknik wawancara dengan tiga informan, observasi, dan dokumentasi. Model analisis yang digunakan yaitu analisis data oleh Miles dan Huberman. Keabsahan data diuji menggunakan teknik triangulasi sumber. Hasil penelitian menunjukkan bahwa tahapan dari akuisisi arsip statis yang dilakukan oleh Pusat Arsip Universitas Brawijaya meliputi pengecekan fisik arsip, seleksi arsip, verifikasi arsip, pemberitahuan pelaksanaan akuisisi, persetujuan pelaksanaan akuisisi, dan serah terima arsip. Namun, dalam proses akuisisi tersebut, terdapat kendala yang terjadi yaitu belum adanya daftar arsip statis. Hal tersebut dapat menghambat proses akuisisi karena mempersulit tim akuisisi untuk bekerja. Sehingga, perlu adanya pedoman dan mekanisme yang jelas mengenai kegiatan akuisisi arsip statis yang dilakukan oleh Pusat Arsip Universitas Brawijaya.

English Abstract

Archives play an important role in planning, policy, decision-making, and accountability activities in an organization. One type of archive that has important value is static archives. Higher education is one of the institutions that must carry out good archival management. Static archive management in universities is relevant because universities produce various types of archives. One of the static archive management activities that must be carried out is the acquisition of static archives. However, in its implementation, there are still many universities that have not maximized the acquisition of these archives. For example, the Brawijaya University Archive Center has not maximized archive acquisition due to the mechanism of the guidelines that are not yet detailed. The purpose of this research is to describe and analyze the static archive acquisition process carried out by the Brawijaya University Archive Center. This research uses a qualitative approach with descriptive methods. Data collection techniques in this study used interview techniques with three informants, observation, and documentation. The analysis model used was data analysis by Miles and Huberman. Data validity was tested using source triangulation techniques. The results showed that the stages of static archive acquisition carried out by the Brawijaya University Archive Center include physical checking of archives, archive selection, archive verification, notification of acquisition implementation, approval of acquisition implementation, and archive handover. However, in the acquisition process, there are obstacles that occur, namely the absence of a static archive list. This can hinder the acquisition process because it makes it difficult for the acquisition team to work. So, there needs to be clear guidelines and mechanisms regarding static archive acquisition activities carried out by the Brawijaya University Archives Center.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Identification Number:	0523030651
Uncontrolled Keywords:	Arsip, Akuisisi, Pusat Arsip, Penyelamatan Arsip
Divisions:	Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Perpustakaan
Depositing User:	Endang Susworini
Date Deposited:	17 Jan 2024 05:36
Last Modified:	17 Jan 2024 05:36
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/210680

Text (DALAM MASA EMBARGO) Gita Rieska Pratiwi.pdf Restricted to Registered users only until 31 December 2025. Download (3MB)

Actions (login required)

View Item