Pelaksanaan Administrasi Kearsipan dengan Aplikasi Rail Document System (RDS) (Studi pada PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi 8 Surabaya)

Zuliati, Fatma and Dr. Alfi Haris Wanto, S.AP., M.AP., MMG and Bayu Amengku Praja, S, Mn., M.Si (2023) Pelaksanaan Administrasi Kearsipan dengan Aplikasi Rail Document System (RDS) (Studi pada PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi 8 Surabaya). Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Sebuah perusahaan yang memiliki tingkat pekerjaan yang tinggi dan memiliki banyak arsip yang harus dikelola tidak memungkinkan untuk melakukan pengelolaan arsip menggunakan cara manual. Setiap perusahaan mempunyai cara pengelolaan arsip yang berbeda, seperti salah satu perusahaan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yakni PT Kereta Api Indonesia (Persero). PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi 8 Surabaya telah menerapkan pengelolaan administrasi kearsipan dengan cara konvensional dan elektronik. Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif yang berlokasi di Kota Surabaya, sedangkan situs penelitian berada di Kantor PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi 8 Surabaya. Sumber data berasal dari data primer dan data sekunder dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi, sedangkan instrumen penelitian terdiri dari peneliti sendiri, pedoman wawancara dan perangkat penunjang lainnya. Analisis data penelitian menggunakan metode analisis interaktif yang dikemukakan oleh Miles, Huberman dan Saldana. Hasil dari penelitian ini diketahui bahwa pelaksanaan administrasi kearsipan menggunakan cara konvensional dan elektronik melalui aplikasi Rail Document System (RDS) yang bertujuan untuk memudahkan para pegawai terutama unit dokumen dalam pengarsipan agar lebih efektif dan efisien. Dalam pengelolaan administrasi kearsipan tersebut mengalami berbagai kendala salah satunya yaitu kurangnya tenaga ahli arsip dan koneksi jaringan internet yang sering bermasalah dapat menyebabkan terhambatnya proses persuratan yang dilakukan oleh pegawai PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi 8 Surabaya. Berdasarkan hasil penelitian, peneliti memiki saran yang bersumber dari observasi yang telah dilakukan. Seperti memperbaiki kualitas jaringan terutama pada unit dokumen dan menambahkan tenaga ahli arsip sehingga pekerjaan dalam mengelola arsip dapat berjalan dengan optimal.

English Abstract

A company that has a high level of work and has a lot of records to manage makes it impossible to manage records using manual methods. Each company has a different way of managing records, such as one of the State-Owned Enterprises (BUMN), namely PT Kereta Api Indonesia (Persero). PT Kereta Api Indonesia (Persero) Operational Area 8 Surabaya has implemented archival administration management in conventional and electronic ways. The research uses a descriptive research type with a qualitative approach which is located in the city of Surabaya, while the research site is in the Office of PT Kereta Api Indonesia (Persero) Operational Area 8 Surabaya. Sources of data come from primary data and secondary data with data collection techniques through observation, interviews, and documentation, while the research instruments consist of the researchers themselves, interview guides and other supporting tools. Analysis of the research data used the interactive analysis method proposed by Miles, Huberman and Saldana. The results of this study note that the implementation of filing administration uses conventional and electronic methods through the Rail Document System (RDS) application which aims to make it easier for employees, especially document units in archiving to be more effective and efficient. In managing the administration of the archives, there are various obstacles, one of which is the lack of archive experts and internet network connections which are often problematic, which can cause delays in the correspondence process carried out by employees of PT Kereta Api Indonesia (Persero) Operational Area 8 Surabaya. Based on the results of the research, the researcher has suggestions that come from the observations that have been made. Such as improving network quality, especially in document units and adding archival experts so that work in managing records can run optimally.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Identification Number:	0523030580
Uncontrolled Keywords:	Perusahaan, Administrasi Kearsipan, Rail Document System
Divisions:	Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Perpustakaan
Depositing User:	Endang Susworini
Date Deposited:	15 Jan 2024 03:04
Last Modified:	15 Jan 2024 03:04
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/209212

Text (DALAM MASA EMBARGO) Fatma Zuliati.pdf Restricted to Registered users only until 31 December 2025. Download (1MB)

Actions (login required)

View Item