Pengelolaan Arsip Dinamis dalam Perspektif Manajemen Strategis di Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya.

Febriyanti, Dessy Ervina and Dr. Drs. Mohammad Shobaruddin, MA and Aulia Puspaning Galih, S.IIP., MS (2023) Pengelolaan Arsip Dinamis dalam Perspektif Manajemen Strategis di Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya. Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Perguruan Tinggi merupakan salah satu bentuk organisasi yang bergerak dalam bidang pendidikan tinggi dimana dalam menunjang terciptanya layanan tersebut yang berkualitas, Perguruan Tinggi menggunakan manajemen strategis. Selanjutnya kegiatan administrasi, salah satunya pengelolaan arsip dinamis memiliki peranan penting dalam mendukung manajemen strategis dikarenakan pengelolaan arsip dinamis dapat digunakan pada setiap pengambilan keputusan yang dilakukan. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan dan menganalisis pengelolaan arsip arsip dinamis dalam perspektif manajemen strategis di Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya, serta menganalisis dan mendeskripsikan faktor pendukung serta penghambatnya. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Dari hasil penelitian didapatkan bahwa pengelolaan arsip dinamis yang berpusat di Gedung Galeri Administrasi dan Kearsipan terdiri dari beberapa tahapan yang berupa penciptaan, penggunaan, pemeliharaan serta penyusutan arsip. Kegiatan tersebut dalam manajemen strategis sebagian besar sudah dapat memenuhi komponen manajemen strategis yang diterapkan. Faktor pendukung pada kegiatan tersebut berupa sistem alfa-numerik dan asas kombinasi dalam penyimpanan arsip, penggunaan aplikasi, serta fasilitas penyimpanan arsip yang lengkap dan memenuhi standar. Faktor penghambat yang ditemui berupa belum adanya kebijakan secara baku terkait pengelolaan arsip, pembagian tugas, serta ketentuan pemusnahan arsip dan juga terkait SDM yang dimiliki. Saran yang diberikan oleh peneliti dalam hal ini yakni diharapkan untuk segera melakukan kebijakan maupun panduan kegiatan terkait pengelolaan arsip dinamis, penerapan berita acara pemindahan arsip, serta penambahan sumber daya manusia yang ahli dalam optimalisasi proses pengelolaan arsip dinamis di FIA UB.

English Abstract

University is a form of organization that operates in the field of higher education where to support the creation of quality services, higher education uses strategic management. Furthermore, administrative activities, one of which is dynamic archive management, have an important role in supporting strategic management because dynamic archive management can be used in every decision made. This research aims to describe and analyzing the management of dynamic archives from a strategic management perspective at the Faculty of Administrative Sciences, Brawijaya University, as well as analyzing and describing the supporting and inhibiting factors. This research uses a descriptive method with a qualitative approach. From the research results, it was found that dynamic archive management centered in the Administration and Archives Gallery Building consists of several stages in the form of creation, use, maintenance and depreciation of archives. Most of these activities in strategic management fulfill the strategic management components implemented. Supporting factors for this activity are an alpha-numeric system and the combination principle in archival storage, use of applications, as well as archival storage facilities that are complete and meet standards. The inhibiting factors encountered were the absence of standard policies regarding archive management, division of tasks, as well as provisions for the destruction of archives and also related to human resources. The advice given by researchers in this case is that they are expected to immediately implement policies and activity guidelines related to dynamic archive management, implementation of records of archive transfer events, as well as additional human resources who are experts in optimizing the dynamic archive management process at FIA UB.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Identification Number:	0523030490
Uncontrolled Keywords:	Pengelolaan Arsip Dinamis, Manajemen Strategis, Perguruan Tinggi
Divisions:	Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Perpustakaan
Depositing User:	Endang Susworini
Date Deposited:	09 Jan 2024 06:43
Last Modified:	09 Jan 2024 06:43
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/206460

Text (DALAM MASA MEMBARGO) Dessy Ervina.pdf Restricted to Registered users only until 31 December 2025. Download (3MB)

Actions (login required)

View Item