Qatrunada, Athiyyah Nischita and Mochamad Chazienul Ulum, S.Sos, M.AP and Bayu Amengku Praja., S.Mn., M.Si (2023) Manajemen Kearsipan Dalam Menunjang Efisiensi Kerja Organisasi (Studi Pada Madradah Aliyah Negeri 1 Kota Malang). Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.
Abstract
Masalah yang sering muncul dalam hal pengarsipan adalah meningkatnya jumlah arsip namun keterbatasan ruang penyimpanan. Perkantoran, terutama yang memiliki ruang penyimpanan terbatas, menghadapi kesulitan dalam pengelolaan file dan dokumen yang tidak tepat, yang menyebabkan pemborosan uang, waktu, dan tenaga. Untuk mengatasi masalah ini, diperlukan kemampuan mengelola dokumen secara efektif dan efisien dengan menerapkan prosedur yang sesuai. tujuan penelitian ini untuk mengetahui manajemen kearsipan dan kendala pelaksanaan dalam meningkatkan efisiensi kerja organisasi. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif dalam bentuk deskriptif, Subjek dalam penelitian ini adalah kepala tata usaha, Staf Tata Usaha. Hasil penelitian menunjukkan bahwa manajemen kearsipan dalam menunjang efisiensi kerja organisasi. keberhasilan manajemen kearsipan di Madrsah Aliyah Negeri 1 Kota Malang dilihat dari 6 siklus daur hidup arsip manajemen yang sudah di jalankan dengan baik, meliputi penciptaan, distribusi, penggunaan,penyimpanan, pemeliharaan, pemusnahan. Pemeliharaan dalam manajemen sudah di upayakan dengan baik, untuk tahapan pemeliharaan kedepannya akan lebih difokuskan ke ruang khusus untuk pemeliharaan arsip agar arsip dapat terlindung dan lebih teratur dengan baik. Kendala dalam menunjang efisiensi kerja organisasi yaitu staf yang mengerti manajemen kearsipan tidak banyak, ruang khusus untuk arsip agar arsip lebih menjamin keamanannya dan mendapatkan perawatan khusus untuk arsip yang sudah lama agar tidak usang dan lebih menjamin kualitas arsipnya. Selain itu sarana juga kurang memadai seperti lemari arsip, dengan adanya lemari maka arsip akan tersusun dengan rapi dan terstruktur akan lebih memudahkan kita dalam menemukan arsip yang sewaktu-waktu dibutuhkan.
English Abstract
The problem that often arises in terms of archiving is the increasing number of archives but limited storage space. Offices, especially those with limited storage space, face difficulties in improper file and document management, leading to wastage of money, time, and manpower. To overcome this problem, it is necessary to have the ability to manage documents effectively and efficiently by applying the appropriate procedures. The purpose of this study is to determine records management and implementation constraints in improving organizational work efficiency. The method used in this research is a qualitative method in descriptive form. The subjects in this study are the heads of administration, administrative staff. The results of the study show that records management supports organizational work efficiency. The success of archives management at Madrsah Aliyah Negeri 1 Malang City can be seen from the 6 cycles of the archive management life cycle that have been carried out properly, including creation, distribution, use, storage, maintenance, destruction. Maintenance in management has been well-done, for future maintenance stages it will be more focused on a special room for archive maintenance so that archives can be protected and more well organized. Constraints in supporting organizational work efficiency are not many staff who understand archive management, special space for archives so that archives better guarantee their security and get special care for old records so they are not obsolete and better guarantee the quality of the records. In addition, the facilities are also inadequate, such as filing cabinets. With a cupboard, the archives will be neatly arranged and structured, which will make it easier for us to find the archives we need at any time.
| Item Type: | Thesis (Sarjana) |
|---|---|
| Identification Number: | 0523030365 |
| Uncontrolled Keywords: | Arsip, Manajemen Kearsipan, Efisiensi Kerja Organisasi, Madrasah Aliyah Negeri 1 Kota Malang |
| Subjects: | 000 Computer science, information and general works > 020 Library and information sciences |
| Divisions: | Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Perpustakaan |
| Depositing User: | Endang Susworini |
| Date Deposited: | 29 Dec 2023 07:14 |
| Last Modified: | 29 Dec 2023 07:14 |
| URI: | http://repository.ub.ac.id/id/eprint/205861 |
![[thumbnail of DALAM MASA MEMBARGO]](http://repository.ub.ac.id/style/images/fileicons/text.png) |
Text (DALAM MASA MEMBARGO)
Athiyyah Nischita Qatrunada.pdf Restricted to Registered users only until 31 December 2025. Download (3MB) |
Actions (login required)
 |
View Item |