Pembinaan Kearsipan Dalam Meningkatkan Kualitas Pengelolaan Arsip Perangkat Daerah (Studi Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto).

Manayang, Aka Hariska and Dr. Moh. Said, S.Sos., M.AP, and Bayu Amengku Praja, S.Mn., M.Si. (2023) Pembinaan Kearsipan Dalam Meningkatkan Kualitas Pengelolaan Arsip Perangkat Daerah (Studi Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto). Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Arsip selalu beriringan untuk mendukung proses kerja organisasi dalam sehari-hari. Arsip perlu dikelola dengan baik agar nilai guna arsip sebagai sumber informasi tetap terjaga. Salah satu lembaga yang menangani pengelolaan arsip ialah lembaga kearsipan daerah. Penelitian ini dilakukan karena terdapat permasalahan pada pengelolaan arsip secara tidak baku di pemerintah daerah yang diakibatkan oleh rendahnya kapasitas SDM kearsipan. Tujuan dari penelitian ini yakni untuk mengetahui, mendeskripsikan dan menganalisis pembinaan kearsipan dalam meningkatkan kualitas pengelolaan arsip perangkat daerah serta mengetahui faktor pendukung dan penghambat pembinaan kearsipan. Metode penelitian yang digunakan pada penelitian ini yakni penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Pengumpulan data yang dilakukan oleh peneliti dengan menggunakan metode observasi, wawancara dan dokumentasi. Teknik analisis data yan digunakan melalui proses pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Berdasarkan hasil temuan peneliti menunjukkan bahwa pembinaan kearsipan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto yaitu pertama, kegiatan rekrutmen menghasilkan tenaga arsiparis yang berkompeten di bidang kearsipan. Kedua, pelatihan dilakukan sebagai bentuk pengembangan kapasitas arsiparis dengan mengikuti diklat dari ANRI. Ketiga, gaji/remunerasi arsiparis diberikan secara jelas sesuai peraturan walikota yang ditetapkan. Keempat, kondisi lingkungan kerja masih kurang memadai untuk mendukung pengembangan kapasitas SDM kearsipan. Terdapat faktor yang mendukung pembinaan kearsipan yaitu adanya kebijakan tata kelola kearsipan, adanya tenaga arsiparis, motivasi diri. Sedangkan faktor yang menghambat yaitu keterbatasan anggaran, kurangnya kepedulian pimpinan terhadap pentingnya arsip, kurangnya SDM kearsipan di Perangkat Daerah, masih rendahya sadar arsip di Perangkat Daerah, dan kurang memadainya sarana dan prasarana kearsipan. Selain itu, terdapat rekomendasi dari peneliti terkait penelitian ini bahwa Dispussip perlu menyediakan ruang khusus pembinaan, perlu alokasi anggaran khusus untuk pelaksanaan pelatihan, pemberian pelatihan tentang teknologi, pemerintah Kota Mojokerto perlu menambah SDM kearsipan, pemberian sanksi administratif terkait pentingnya pengelolaan arsip.

English Abstract

Archives always go hand in hand to support the organization's daily work process. Archives need to be managed properly so that the use value of archives as a source of information is maintained. One of the institutions that handle archive management is the regional archive institution. This research was conducted because there are problems with non-standardized archive management in local governments caused by the low capacity of archival human resources. The purpose of this research is to find out, describe and analyze archival guidance in improving the quality of regional apparatus archive management and to find out the supporting and inhibiting factors of archival guidance. The research method used in this research is descriptive research with a qualitative approach. Data collection was carried out by researchers using observation, interview and documentation methods. Data analysis techniques used through the process of data collection, data reduction, data presentation and conclusion drawing. Based on the findings of the researcher, it shows that archival development at the Mojokerto City Library and Archives Office is first, recruitment activities produce archivists who are competent in the field of archiving. Second, training is carried out as a form of archivist capacity building by attending training from ANRI. Third, the salary/remuneration of archivists is given clearly according to the mayor's regulations. Fourth, the working environment conditions are still inadequate to support the capacity development of archival human resources. There are factors that support archival development, namely the existence of archival governance policies, the existence of archivists, self-motivation. While the inhibiting factors are budget limitations, lack of leadership concern for the importance of archives, lack of archival human resources in Regional Apparatus, still low archive awareness in Regional Apparatus, and inadequate archival facilities and infrastructure. In addition, there are recommendations from researchers related to this research that Dispussip needs to provide a special room for coaching, need a special budget allocation for training implementation, provide training on technology, the Mojokerto City government needs to increase archival human resources, provide administrative sanctions related to the importance of archive management.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Identification Number:	0523030301
Uncontrolled Keywords:	Pembinaan Kearsipan, Kualitas Pengelolaan Arsip, dan Perangkat Daerah.
Subjects:	000 Computer science, information and general works > 020 Library and information sciences
Divisions:	Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Perpustakaan
Depositing User:	Endang Susworini
Date Deposited:	21 Dec 2023 03:43
Last Modified:	21 Dec 2023 03:43
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/205587

Text (DALAM MASA MEMBARGO) AKA HARISKA MANAYANG.pdf Restricted to Registered users only until 31 December 2025. Download (4MB)

Actions (login required)

View Item