Maulidya, Khinta Ira and Sovia Rosalin,, A.Md., S.Kom., S.AP., M.AB (2023) Evaluasi Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif Pada Kantor BPJS Ketenagakerjaan Cabang Malang. Diploma thesis, Universitas Brawijaya.
Abstract
Tugas akhir ini bertujuan untuk pengelolaan arsip dinamis inaktif dan sebagai bahan evaluasi untuk lebih meningkatkan pengelolaan arsip dinamis inaktif pada kantor BPJS Ketenagakerjaan Cabang Malang. Tugas akhir ini merupakan pengamatan dengan metode kualitatif deskriptif. Subyek pengamatan ini adalah petugas yang menangani arsip inaktif. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil dari pengamatan ini tahap pengelolaan arsip dinamis inaktif yaitu meliputi pemindahan arsip, penataan dan penyimpanan arsip, pelayanan arsip dan pemusnahan arsip. Setiap kegiatan pengelolaannya evaluasi yang perlu diperhatikan yaitu tenaga SDM arsiparis yang memahami tentang arsip dan tenaga pembantu kegiatan kearsipan, tidak memiliki buku tamu dan kartu peminjam arsip, tata kelola ruangan arsip dan gedung arsip diperbaiki lagi, tidak memiliki Jadwal Retensi Arsip yang bisa dijadikan pedoman dalam proses penyusutan arsip, dan minimnya peralatan penunjang kearsipan. Saran yang diberikan untuk bahan evaluasi yaitu dalam setiap pengelolaan arsip dinamis inaktif bisa ditambahkan tenaga SDM untuk mempercepat setiap kegiatan pengelolaan arsip dinamis inaktif, membuat buku tamu atau kartu peminjam arsip supaya tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, mengelola ulang tata kelola ruang arsip dan gedung arsip yang lebih baik lagi, membuat Jadwal Retensi Arsip untuk pedoman penyusutan arsip, dan menambah peralatan kearsipan untuk menunjang proses pengelolaan kearsipan.
English Abstract
This final project aims to manage inactive dynamic archives and as evaluation material to further improve the management of inactive dynamic records at the BPJS Ketenagakerjaan Cabang Malang. This final project is an observation with descriptive qualitative method. The subject of this observation is the officer who handles the inactive archives. Data collection techniques used are interviews, observation, and documentation. The results of this observation are the inactive dynamic archive management stage, which includes moving archives, structuring and storing archives, serving archives and destroying archives. Each evaluation management activity that needs to be considered is archivist HR staff who understand archives and archival activity assistants, do not have guest books and archive borrowing cards, the management of archive rooms and archive buildings is improved again, do not have an Archive Retention Schedule that can be used as a guide in archive depreciation process, and the lack of archival support equipment. The suggestions given for evaluation materials are that in each inactive dynamic archive management you can add HR staff to speed up each inactive dynamic archive management activity, make a guest book or archive borrower card so that unwanted things do not happen, remanage the archive space management and building an even better archive, creating an Archive Retention Schedule for guidelines for archive depreciation, and adding archival equipment to support the archival management process.
| Item Type: | Thesis (Diploma) |
|---|---|
| Identification Number: | 0523170096 |
| Uncontrolled Keywords: | Arsip dinamis inaktif dan Evaluasi-Inactive dynamic archive and Evaluation |
| Divisions: | Program Vokasi > D3 Administrasi Bisnis |
| Depositing User: | soegeng sugeng |
| Date Deposited: | 02 Nov 2023 06:49 |
| Last Modified: | 02 Nov 2023 06:49 |
| URI: | http://repository.ub.ac.id/id/eprint/204162 |
![[thumbnail of DALAM MASA EMBARGO]](http://repository.ub.ac.id/style/images/fileicons/text.png) |
Text (DALAM MASA EMBARGO)
Khinta Ira Maulidya.pdf Restricted to Registered users only until 31 December 2025. Download (2MB) |
Actions (login required)
 |
View Item |