Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akademik dan Keuangan TK Tunas Bangsa

Hanansyah, Sulthan Adam and Welly Purnomo, S.T., M.Kom. and Kariyoto, Dr., S.E., M.M., Ak. (2020) Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akademik dan Keuangan TK Tunas Bangsa. Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Taman Kanak-kanak (TK) Tunas Bangsa adalah TK swasta yang terletak di Jalan Simo Kwagean Kuburan No. 14, Kecamatan Sawahan, Kota Surabaya. Walaupun sudah berdiri sejak tahun 1997, beberapa proses yang ada di TK ini masih belum terkomputerisasi dan masih menggunakan cara-cara konvensional. Beberapa proses yang masih dilakukan secara konvensional, yaitu pendaftaran murid baru, promosi kepada target pasar, pencatatan pemasukan dan pengeluaran. Masih manualnya pengolahan hasil belajar juga menjadi salah satu masalah yang menyebabkan menumpuknya beberapa dokumen dan sering hilangnya dokumen. Berdasarkan beberapa permasalahan tersebut, peneliti akan melakukan perancangan sistem informasi akademik dan keuangan untuk TK Tunas Bangsa. Yang mana sistem informasi ini nantinya akan mempermudah wali murid dalam melakukan melihat data akademik, dan melihat informasi atau kegiatan seputar TK Tunas Bangsa. Selain itu, sistem ini juga mempermudah pihak TK Tunas Bangsa untuk mengolah data hasil belajar murid, melakukan pencatatan pemasukan dan pengeluaran, serta menerbitkan berita seputar TK Tunas Bangsa. Perancangan sistem ini dilakukan menggunakan metode System Development Life Cycle - Waterfall. Beberapa hasil penting yang diperoleh antara lain yaitu, Proses Bisnis As-Is Pengolahan Data Nilai membutuhkan terlalu banyak dokumen tertulis, kurang efisien karena harus mengirimkan laporan mingguan dan bulanan yang jumlahnya cukup banyak melalui pesan WhatsApp ke banyak wali murid. Pada Proses Bisnis As-Is Pengolahan Informasi Kegiatan dan Keuangan membutuhkan terlalu banyak dokumen tertulis dan juga dalam lemari penyimpanan sering terjadi data yang tertukar dan hilang. Hasil lain yang diperoleh pada tahap analisis adalah aka nada 3 tipe akun, yaitu User, Admin, dan Teacher. Setelah dilakukan analisis dan perancangan maka selanjutnya adalah evaluasi menggunakan Traceability Matrix dan System Usability Scale (SUS). Hasil dari evaluasi menggunakan Traceability Matrix adalah seluruh kebutuhan pengguna sudah terdefinisi pada Persyaratan Fungsional dan Persyaratan Non Fungsional Sistem, spesifikasi Use Case yang dibuat berasal dari kebutuhan pengguna, Activity Diagram dan Sequence Diagram sudah memiliki kerunutan dengan Use Case. Dari hasil perhitungan SUS dengan enam responden, didapatkan hasil 81. Maka dapat disimpulkan bahwa sistem dapat diterima oleh pengguna secara usability.

English Abstract

Tunas Bangsa Kindergarten is a private kindergarten which located at Jalan Simo Kwagean Kuburan No. 14, Kecamatan Sawahan, Kota Surabaya. Even though it was established since 1997, some business process here still uses the conventional way. Some process which still use the conventional way are registration, promotion to target market, flowcash report. Academic information services also still use the conventional way. This caused some problems which are paper waste and the lost of documents. Based on these problems, researcher will be designing academic and financial information system. Which this information system will be helpful for guardian to use academic information services. This system will also simplify Tunas Bangsa Kindergarten side to process academic data, do flowcash report and post information about Tunas Bangsa Kindergarten. This system will be designed using System Development Life Cycle – Waterfall method. Some results which found at this research are, as is business process Pengolahan Data Nilai needs to many paper, and inefficient because it needs to send monthly or weekly report through Whatsapp to guardians. In as is business process Pengolahan Informasi Kegiatan dan Keuangan also needs to many written documents which caused paper waste. There will be 3 type of account, User, Admin, and Teacher. After Analysis and design, the next step is evaluation using Traceability Matrix dan System Usability Scale (SUS). The result from Traceability Matrix Evaluation is all user requirements are defined in Functional Requirements and Non-Functional System Requirements, Use Case specifications made are derived from user needs, Activity Diagrams and Sequence Diagrams already have a clutter with Use Cases. From the SUS evaluation with six respondents, result 81 was obtained. Then it can be concluded that the system can be accepted by the user from usability perspective.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Identification Number:	0520150115
Uncontrolled Keywords:	perancangan, sistem informasi, akademik, keuangan, waterfall, Traceability Matrix, System Usability Scale
Subjects:	000 Computer science, information and general works > 004 Computer science
Divisions:	Fakultas Ilmu Komputer > Sistem Informasi
Depositing User:	Budi Wahyono Wahyono
Date Deposited:	26 Sep 2022 07:39
Last Modified:	17 Sep 2024 07:13
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/194874

Text 0520150115 - SULTHAN ADAM HANANSYAH.pdf Download (9MB)

Actions (login required)

View Item