Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Kegiatan Produksi dan Administrasi Pemesanan di CV. Ki Selo Redjo

Kresnadi, Muhammad Naufal Dwiki and Ir. Ihwan Hamdala, ST., MT., IPM. (2021) Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Kegiatan Produksi dan Administrasi Pemesanan di CV. Ki Selo Redjo. Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Pada era globalisasi, perusahaan dituntut untuk tepat, cermat, dan cepat. Keputusan yang tepat dan cermat akan memberikan dampak terhadap kemampuan daya saing perusahaan. Persaingan yang semakin ketat menuntut perusahaan untuk memiliki sebuah sistem yang dapat membantu menunjang kegiatan bisnisnya. Sistem yang digunakan untuk menunjang kegiatan tersebut adalah sistem informasi. Dengan adanya sistem informasi yang baik pada perusahaan dapat membantu CV. Ki Selo Redjo untuk mengembangkan proses bisnisnya. CV. Ki Selo Redjo merupakan perusahaan yang bergerak pada bidang pertambangan, terkhususnya penambangan batu sungai atau biasa disebut batu andesit. Terdapat 2 produk utama yang dihasilkan perusahaan, yaitu batu andesit dan pasir. CV. Ki Selo Redjo memiliki struktur organisasi yang cukup sederhana mulai dari top management hingga tingkat terbawah dari organisasi. Namun, meskipun struktur organisasi perusahaan termasuk sederhana, perusahaan memiliki kendala pada bagaimana informasi berjalan pada proses bisnis perusahaan. Masih banyaknya kegiatan pertukaran informasi yang dilakukan secara manual membuat perusahaan kesulitan menghadapi masalah-masalah minor, seperti hilangnya data pemesanan, data antara aktual di lapangan dengan data yang dilaporkan kepada pihak manajemen berbeda, dan beberapa hal lainnya. Hal tersebut membuat diperlukannya perancangan sistem informasi yang lebih baik untuk perusahaan. Analisis terhadap pendefinisian performa dari sistem informasi yang sekarag dimiliki oleh perusahaan dilakukan dengan menggunakan analisis PIECES. Berdasarkan analisis PIECES yang dilakukan terdapat 3 masalah utama, yaitu kurangnya integrasi antar departemen dalam pertukaran informasi, kurang kredibel antara data lapangan dengan data yang dilaporkan, dan waktu yang cukup lama untuk membuat laporan informasi kegiatan. Perancangan sistem informasi menggunakan metode waterfall dengan tahapan requirement definition, system and software design, implementation and unit testing, dan integration and system testing. Masalah diidentifikasi melalui analisis PIECES. Requirement Definition dilakukan dengan mengidentifikasi kebutuhan user dengan menggunakan System Requirement Checklist (SRC). Model data dimodelkan dengan menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD) sedangkan proses dimodelkan dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD). Sistem informasi dirancang dengan menggunakan Microsoft Access 2016. Setelah perancangan sistem informasi maka dilakukan beberapa uji yaitu uji verifikasi, validasi dan uji prototype. Sistem informasi yang dirancang memiliki 10 tabel, 41 form dan 4 report. Sistem informasi memiliki 5 proses bisnis yaitu pengelolaan data master, pengelolaan pemesanan produk, pengelolaan pengiriman produk, produksi, dan pengelolaan wilayah. Sistem informasi yang dirancang telah teruji baik dengan 2 pengujian yaitu uji verifikasi dan uji validasi.

English Abstract

In the era of globalization, companies are required to be precise, careful, and fast. The right and careful decisions will have an impact on the company's competitiveness. Increasingly fierce competition requires companies to have a system that can help support their business activities. The system used to support these activities is an information system. With a good information system at the company can help CV. Ki Selo Redjo to develop his business processes. CV. Ki Selo Redjo is a company engaged in mining, especially river stone mining or commonly called andesite stone. There are 2 main products produced by the company, namely andesite and sand. CV. Ki Selo Redjo has a fairly simple organizational structure, starting from top management to the lowest level of the organization. However, even though the company's organizational structure is simple, the company has constraints on how information runs on the company's business processes. There are still many information exchange activities that are carried out manually, making it difficult for companies to face minor problems, such as loss of order data, data between actual in the field and data reported to different management, and several other things. This makes it necessary to design a better information system for the company. Analysis of the definition of the performance of the information system that is now owned by the company is carried out using PIECES analysis. Based on the PIECES analysis, there are 3 main problems, namely the lack of integration between departments in exchanging information, lack of credibility between field data and reported data, and a long time to make activity information reports. The design of the information system uses the waterfall method with the stages of requirements definition, system and software design, implementation and unit testing, and integration and system testing. Problems are identified through PIECES analysis. Requirement Definition is done by identifying user needs using the System Requirement Checklist (SRC). The data model is modeled using Entity Relationship Diagram (ERD) while the process is modeled using Data Flow Diagram (DFD). The information system was designed using Microsoft Access 2016. After designing the information system, several tests were carried out, namely verification, validation and prototype testing. The designed information system has 10 tables, 41 forms and 4 reports. The information system has 5 business processes, namely master data management, product order management, product delivery management, production, and regional management. The designed information system has been tested both with verification and validation tests

Other obstract

-

Item Type: Thesis (Sarjana)
Identification Number: 0521070314
Uncontrolled Keywords: Kata Kunci: Sistem informasi, Microsoft Access, CV. Ki Selo Redjo, Kegiatan Produksi, Pengelolaan Informasi Pemesanan
Subjects: 600 Technology (Applied sciences) > 620 Engineering and allied operations > 620.1 Engineering mechanics and materials
Divisions: Fakultas Teknik > Teknik Industri
Depositing User: yulia Chasanah
Date Deposited: 31 Mar 2022 07:37
Last Modified: 31 Mar 2022 07:39
URI: http://repository.ub.ac.id/id/eprint/190057
[thumbnail of DALAM MASA EMBARGO] Text (DALAM MASA EMBARGO)
175060707111049 - MUHAMMAD NAUFAL DWIKI KRESNADI.pdf
Restricted to Registered users only until 31 December 2023.

Download (4MB)

Actions (login required)

View Item View Item