Program Pelatihan Pengelolaan Arsip Dalam Mewujudkan Tertib Arsip Di Pemerintah Kota Batu

Anggraeni, Novita Cristyne and Dr. Drs Siswidiyanto,, MS and Nurjati Widodo, S.AP., M.AP (2021) Program Pelatihan Pengelolaan Arsip Dalam Mewujudkan Tertib Arsip Di Pemerintah Kota Batu. Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Keberadaan arsip memiliki peran penting bagi setiap lembaga, termasuk lembaga pemerintahan atau lembaga swasta. Dalam bidang pemerintahan, unit khusus yang menangani terkait dengan pengolahan arsip di kabupaten/kota disebut dengan Lembaga Kearsipan Daerah kabupaten/kota. Salah satu tugasnya yaitu melakukan kegiatan pembinaan kearsipan di lingkup daerah Kabupaten/Kota. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan adalah salah satu Lembaga Kearsipan Kota yang melakukan kegiatan pembinaan kearsipan melalui program pelatihan pengelolaan arsip. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan dan menganalisis program pelatihan pengelolaan arsip dan faktor pendukung dan penghambat program. Jenis penelitian yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara dan dokumentasi. Analisis data yang digunakan dalam penelitian terdiri dari pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa program pelatihan pengelolaan arsip masih belum berjalan secara maksimal. Hal ini dikarenakan: 1) Sudah ada kesesuaian antara program dengan kelompok sasaran, dikarenakan program tersebut mampu memberikan dampak dan manfaat yang baik bagi kelompok sasaran. 2) Belum ada kesesuaian antara program dengan organisasi pelaksana dikarenakan organisasi pelaksana masih belum dapat memenuhi kebutuhan untuk menjalankan program tersebut. 3) Sudah ada kesesuaian antara kelompok sasaran dan organisasi pelaksana yaitu sudah adanya koordinasi, komunikasi dan kerjasama yang baik antara kelompok sasaran dan organisasi pelaksana. Selanjutnya, diketahui bahwa dalam menjalankan program pelatihan pengelolaan arsip terdapat faktor pendukung dan penghambat. Adapun faktor pendukung program yaitu adanya dasar hukum yang jelas, dukungan dari para pejabat struktural organisasi perangkat daerah, koordinasi dan komunikasi antar instansi, dan pemerintahan yang terintegrasi di satu tempat. Sedangkan untuk faktor penghambat terdiri dari faktor internal yaitu kurangnya kesadaran tentang pentingnya arsip, belum adanya sarana prasarana yang mencukupi, kurangnya sumber daya manusia. Faktor penghambat dari eksternal yaitu perbedaan pemhaman terkait dengan pelatihan pengelolaan arsip dan tidak adanya tempat untuk melakukan kegiatan pelatihan pengelolaan arsip dan record center.

English Abstract

Archives have an important role in every institution, both in government institution and private institutions. In the government sector, the special unit that has archives regulation processing in the district/city is called the Regency/City Regional Archival Institution. One of its duties is to carry out archiving activities in the district/city. One of the Archive Institutions that provide archival development activities in the District/City. Batu City Library and Archives Service is one of the archives institution that provides an archive management training program. The purpose of this study is to describe and analyze the archives management traning program and determine the supporting and inhibiting factors program. The method of this study was the descriptive qualitative approach. Data collection was obtained through observation, interview, and documentation methods. Data analysis used in the study used consisted of data collection, data reduction, data presentation, and concluding. The results of this study showed the archive management training program is not running optimally. This is because: 1). There was a compatibility between the program and the target group because it can provide good impacts and benefits for the target group. 2) There was no compatibility between the program and the organization's implementation because it was still unable to meet the needs when running the program.3) There was compatibility between the target group and the organizations' implementation, for example, there was good coordination, communication, and cooperation between the target group and organizations' implementation. In carrying out the archive management training program, there were supporting factors, for example, the existence of a clear legal basis, structural officials of regional apparatus organizations support, coordination and communication between agencies, and integrated government in one place. Meanwhile, the obstacle factors consisted of internal and external factors. Internal factors consisted of the lack of archives importance awareness, the absence of adequate infrastructure, lack of human resources. Meanwhile, the external inhibiting consisted of understanding differences related to archive management training and the absence of a place to carry out training activities for archives and record center management

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Identification Number:	0521030126
Uncontrolled Keywords:	Program, Pembinaan Kearsipan, Pelatihan, Lembaga Kearsipan Daerah, Arsip Dinamis.,Program, Training, Archives Development, Regional Archives Institutions, Dynamic Archives
Subjects:	000 Computer science, information and general works > 020 Library and information sciences
Divisions:	Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Perpustakaan
Depositing User:	Unnamed user with username nova
Date Deposited:	04 Feb 2022 06:10
Last Modified:	03 Oct 2024 04:04
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/189333

Text Novita Cristyne Anggraeni.pdf Download (5MB)

Actions (login required)

View Item