Pengelolaan Arsip Rekam Medis Di Rumah Sakit Umum Daerah Sukadana Kabupaten Lampung Timur

Sukarno, Karlina Dewi and Mochamad Chazienul Ulum, S.Sos , M.AP and Gede Eko Putra Sri Sentanu, S.AP. , M.AP., Ph.D (2021) Pengelolaan Arsip Rekam Medis Di Rumah Sakit Umum Daerah Sukadana Kabupaten Lampung Timur. Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

RSUD Sukadana merupakan satu-satunya rumah sakit pemerintah yang berada di Kabupaten Lampung Timur, sehingga harapannya dapat dijadikan barometer bagi rumah sakit lain yang ada di Kabupaten Lampung Timur dalam memberikan layanan kesehatan yang optimal. Pengelolaan rekam medis yang baik akan membantu terciptanya tertib administrasi pada suatu rumah sakit, yang dimana tertib administrasi menjadi tolak ukur untuk menentukan baik atau buruknya mutu pelayanan yang diberikan. Penelitian ini dilakukan bertujuan untuk mengetahui, mendiskripsikan, dan menganalisa pengelolaan rekam medis di RSUD Sukadana Kabupaten Lampung Timur. Pada penelitian ini dilakukan dengan metode penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Penelitian dilakukan di Instalasi Rekam Medis RSUD Sukadana Kabupaten Lampung Timur dalam kurun waktu 2 bulan dengan informan sebanyak 10 orang. Sumber data diambil dengan menggunakan teknik purposive sampling. Teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dokumentasi, dan triangulasi, dengan instrumen penelitian berupa peneliti sendiri, pedoman wawancara, catatan lapangan, dan perangkat penunjang. Model analisis data yang digunakan adalah model analisis interaktif (Milles, Huberman, dan Saldana, 2014) dan uji keabsahan data menggunakan triangulasi sumber dan triangulasi teknik. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa dalam pengelolaan rekam medis di Instalasi Rekam Medis RSUD Sukadana Kabupaten Lampung Timur mencakup proses manajemen arsip yang dikemukakan oleh Hendrawan dan Ulum (2017) yang dimulai dengan proses penciptaan yaitu melalui penerimaan pasien yang dibedakan berdasarkan jenis kunjungan, dengan menggunakan sistem penomoran Serial Numbering System dan penamaan berdasarkan kartu identitas pasien. Penataan/assembling dilakukan hanya berupa penataan lembar assesmen pasien dan pemeriksaan lembar resume rekam medis. Distribusi rekam medis dilakukan secara manual. Penggunaan rekam medis digunakan oleh pihak internal maupun pihak eksternal rumah sakit. Penyimpanan dilakukan menggunakan sistem sentralisasi dengan penjajaran Straight Numerical Filling System. Pemeliharaan dilakukan dengan cara pemberian map snelhecter dan map kertas, tersedianya AC (Air Conditioner), APAR, dan pembersihan rak penyimpanan. Penyusutan dilakukan satu tahun sekali. Pemusnahan belum pernah dilakukan akibat adanya keterbatasan dana. Pengelolaan rekam medis di Instalasi Rekam Medis RSUD Sukadana akan lebih optimal apabila tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dan diiringi dengan pelatihan bagi petugas pengelola rekam medis. Serta adanya jadwal pasti pemusnahan arsip rekam medis.

English Abstract

RSUD Sukadana is the only government hospital in East Lampung Regency, so the hope is that it can be used as a barometer for other hospitals in East Lampung Regency in providing optimal health services. Management of good medical records will help create an orderly administration in a hospital, where administrative order is the benchmark to determine the good or bad quality of services provided. This research was conducted to identify, describe, and analyze the management of medical records in Sukadana Hospital, East Lampung Regency. This research was conducted using a descriptive research method with a qualitative approach. The study was conducted at the Sukadana Hospital Medical Record Installation, East Lampung Regency in a period of 2 months with 10 informants. The data source was taken using purposive sampling technique. Data collection techniques in the form of observation, interviews, documentation, and triangulation, with research instruments in the form of researchers themselves, interview guides, field notes, and supporting tools. The data analysis model used is an interactive analysis model (Milles, Huberman, and Saldana, 2014) and the data validity test uses triangulation of sources and triangulation technique. The results of this study indicate that in managing medical records at the Sukadana Hospital Medical Record Installation, East Lampung Regency includes the archive management process proposed by Hendrawan and Ulum (2017) which begins with the creation process, namely through the admission of patients who are differentiated by type of visit, using a numbering system. Serial Numbering System and naming based on patient identity cards. Arranging / assembling is done only in the form of arranging the patient assessment sheet and checking the medical record resume sheet. Distribution of medical records was done manually. The use of medical records is used by internal and external parties of the hospital. Storage is carried out using a centralized system with the alignment of the Straight Numerical Filling System. Maintenance is carried out by providing snelhecter and paper folders, providing AC (Air Conditioner), fire extinguisher, and storage rack cleaning.. Depreciation is carried out once a year. Destruction has never been carried out due to limited funds. Management of medical records at the Sukadana Hospital Medical Record Installation will be more optimal if adequate facilities and infrastructure are available and are accompanied by training for medical record management officers. As well as a definite schedule for the destruction of medical record archives.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Identification Number:	0520030050
Uncontrolled Keywords:	Manajemen Arsip, Pengelolaan Rekam Medis, Rekam Medis, Rumah Sakit, Lampung Timur.,Records Management, Medical Records Management, Medical Records Hospital, East Lampung
Subjects:	000 Computer science, information and general works > 020 Library and information sciences
Divisions:	Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Perpustakaan
Depositing User:	Unnamed user with username nova
Date Deposited:	03 Feb 2022 04:53
Last Modified:	03 Oct 2024 02:55
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/189261

Text KARLINA DEWI SUKARNO.pdf Download (3MB)

Actions (login required)

View Item