Pengendalian Persediaan Spare Part Menggunakan Metode Periodic & Continuous Review di PT PJB UP Gresik

Luxfiati, Izzah (2019) Pengendalian Persediaan Spare Part Menggunakan Metode Periodic & Continuous Review di PT PJB UP Gresik. Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Kebutuhan energi listrik di Indonesia yang meningkat setiap tahunnya menyebabkan tuntutan produksi listrik untuk perusahaan pembangkit listrik, salah satunya PT PJB UP Gresik juga meningkat. Oleh karena itu, PT PJB UP Gresik perlu melakukan aktivitas operasi dan pemeliharaan yang efektif dan efisien. Hal tersebut dapat tercapai jika perusahaan memperhatikan salah satu faktor terpenting yaitu ketersediaan spare part. Ketersediaan spare part menjadi salah satu faktor terpenting karena ketidaktersediaan spare part (stockout) mengakibatkan aktivitas pemeliharaan terganggu sehingga mengakibatkan suatu pembangkit listrik mengalami trip atau derating unit. Saat ini dalam pelaksanaan pengendalian persediaannya, departemen inventory control di PT PJB UP Gresik menggunakan pengklasifikasian ABC & VED dan metode eksisting. Namun dalam praktiknya, metode eksisting yang telah diterapkan saat ini oleh PT PJB UP Gresik masih kurang optimal. PT PJB UP Gresik dalam kebijakan pengendalian persediaannya juga belum menetapkan jumlah safety stock optimal untuk semua spare part. Hal ini yang menyebabkan adanya spare part sejumlah 354 yang tidak tersedia saat dibutuhkan pada Tahun 2016 dan 2017. Pada penelitian ini objek penelitian difokuskan pada spare part yang memiliki tingkat usage value A dan B, tingkat criticality V dan E, dan termasuk kategori fast moving. Setelah dilakukan sorting berdasarkan kategori diatas maka didapatkan 2 spare part yang dijadikan objek penelitian yaitu carbon brush dan anode, plating. Dengan kurang optimalnya metode eksisting yang saat ini digunakan, maka diperlukan suatu pendekatan dengan metode yang lain. Berdasarkan perhitungan nilai coefficient of variations dari kedua spare part menunjukkan bahwa nilai penggunaan spare part sangat fluktuatif dan bersifat probabilistik sehingga metode pengendalian persediaan yang tepat digunakan adalah metode periodic review (R,s,S) dan continuous review (s,S). Penelitian ini bertujuan untuk membandingkan dan mendapatkan biaya persediaan dan tingkat service level optimal dari metode eksisting, periodic review (R,s,S),dan continuous review (s,S) dengan bantuan simulasi monte carlo. Pada pengendalian persediaan spare part carbon brush, metode yang optimal yang digunakan adalah metode continuous review system (s,S) dengan biaya persediaan terkecil yang dihasilkan yaitu sebesar Rp 22.961.782,12 dan menghasilkan tingkat service level yang tinggi yaitu 100%. Metode ini dapat menekan 90,02% biaya persediaan dari metode eksisting dan meningkatkan service level sebesar 42,71%. Sedangkan pada pengendalian persediaan spare part anode, plating metode yang optimal yang digunakan adalah metode continuous review system (s,S) dengan biaya persediaan terkecil yang dihasilkan yaitu sebesar Rp 15.097.091,67 dan menghasilkan tingkat service level yang tinggi yaitu 100%. Metode ini dapat menekan 98,15% biaya persediaan dari metode eksisting dan meningkatkan service level sebesar 25,71%.

English Abstract

Demand of electrical energy in Indonesia increases every year that causes demand of electricity production for power generation companies also increase, one of them is PT PJB UP Gresik. Therefore, PT PJB UP Gresik need to doing operation and maintenance activities. effectively and efficiently That condition can be achieved if the company pays attention to one of the most important factors, namely the availability of spare parts. The availability of spare parts is one of the most important factors because the unavailability of spare parts (stockout) causes disruption of maintenance activities so that causes unit trip and derating of power plant. Currently in the implementation of inventory control, the inventory control department at PT PJB UP Gresik uses ABC & VED classification and existing methods. However in practice, the existing method that has been applied today by PT PJB UP Gresik is still not optimal. PT PJB UP Gresik on its inventory control policy has also not determined the optimal amount of safety stock for all spare parts. This causes 354 spare parts are not available when needed in 2016 and 2017. In this study, the research object focused on spare parts that have usage value level of A and B, the level of criticality is V and E, and belong to the fast moving category. After sorting the data based on the above categories, there were 2 spare parts used as research objects, namely carbon brush and anode, plating. With the less of optimal result of existing method that is currently used, an approach with another method is needed. Based on the calculation of the coefficient of variation values of the two spare parts, it shows that the using value of spare parts is very volatile and probabilistic, so the inventory control method that properly to used is the periodic review method (R, s, S) and continuous review (s, S). This study aims to compare and obtain optimal inventory costs and service level from the existing method, periodic review (R, s, S), and continuous review (s, S) with the help of Monte Carlo simulation. Inventory control of spare parts carbon brush shows that optimal method to used is the continuous review system (s, S) method with the smallest inventory cost produced, which is Rp. 22,961,782.12 and produces a high level of service level that is 100%. This method can suppress 90.02% of inventory costs from the existing method and increase service levels by 42.71%. Whereas inventory control of spare part anode, plating shows that the optimal method to used is a continuous review system (s, S) method with the smallest inventory cost produced is Rp 15,097,091.67 and produces a high service level that is 100%. This method can suppress 98.15% of inventory costs from the existing method and increase service levels by 25.71%.

Other obstract

-

Item Type: Thesis (Sarjana)
Identification Number: SKR/FT/2019/471/051905067
Uncontrolled Keywords: metode eksisting, continuous review system (s,S), periodic review (R,s,S), biaya persediaan, service level, existing method, continuous review system (s, S), periodic review (R, s, S), inventory costs, service level
Subjects: 600 Technology (Applied sciences) > 658 General management > 658.7 Management of materials
Divisions: Fakultas Teknik > Teknik Industri
Depositing User: Budi Wahyono Wahyono
Date Deposited: 12 Nov 2020 17:11
Last Modified: 12 Nov 2020 17:11
URI: http://repository.ub.ac.id/id/eprint/173072
Full text not available from this repository.

Actions (login required)

View Item View Item