Efektivitas Pelaksanaan Aplikasi E-Planning di Kementerian Perhubungan

Khukmawati, Ikhrisa Diana (2019) Efektivitas Pelaksanaan Aplikasi E-Planning di Kementerian Perhubungan. Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Perencanaan pembangunan terkait infrastruktur transportasi di Kementerian Perhubungan terdapat permasalahan yang ditemukan salah satunya yaitu transparansi dalam perencanaan pembangunan masih belum benar-benar transparan, sehingga beberapa unit kerja tidak dapat mengetahui atau mendapatkan informasi yang jelas dan akurat terkait dengan rumusan perencanaan pembangunan. Oleh karena itu, Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Kementerian Perhubungan membuat suatu aplikasi e-planning yang merupakan bagian dari e-government yang mana aplikasi e-planning ini diciptakan untuk mempermudah kinerja pegawai Kementerian Perhubungan dalam merencanakan kegiatan-kegiatan yang akan direalisasikan di tahun berikutnya. Selain itu aplikasi ini juga diharapkan mampu menghasilkan RKA (Rencana Kerja dan Anggaran) yang berkualitas guna mencapai tujuan yang telah ditentukan. Maka dari itu aplikasi e-planning perlu dilihat proses tahapan pada pelaksanaannya agar dapat mengetahui keefektivitasan pelaksanaan aplikasi tersebut. Penelitian ini menggunakan jenis deskriptif dengan pendekatan kualitatif, hal itu bertujuan untuk mendeskripsikan pelaksanaan aplikasi e-planning yang dilakukan Kementerian Perhubungan yang dalam prosesnya terdiri dari ketepatan sasaran pelaksanaan, sosialisasi pelaksanaan, tujuan pelaksanaan, pemantauan pelaksanaan serta faktor pendukung dan penghambat untuk mengetahui bagaimana proses pelaksanaan aplikasi e-planning pada Kementerian Perhubungan. Sumber data yang digunakan adalah data primer dan sekunder. Teknik pengumpulan data yang dilakukan peneliti yaitu melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Instrumen penelitian terdiri dari peneliti sendiri, pedoman wawancara, dan perangkat penunjang penelitian yang digunakan pada saat peneliti melakukan observasi di lapangan. Dalam menganalisis data penelitian, peneliti mengacu pada metode yang dikemukakan oleh Miles, Huberman, dan Saldana. Berdasarkan hasil penelitian, pelaksanaan aplikasi e-planning di Kementerian Perhubungan belum efektif dimana dapat dilihat pada upaya yang seharusnya dilakukan untuk mencapai tujuan dari dilaksanakannya aplikasi e-planning belum dilakukan secara maksimal yaitu merubah kebiasaan lama yang awalnya menyimpan file-file di dokumen dalam bentuk fisik (paper) ke penyimpanan dalam bentuk aplikasi online, sehingga berpengaruh pada pelaksanaan aplikasi e-planning di Kementerian Perhubungan. Oleh karenanya, peneliti memberikan saran kepada pihak Kementerian Perhubungan salah satunya yaitu agar mengadakan sosialisasi yang diadakan secara rutin terkait e-planning agar pegawai yang belum memiliki respon positif terhadap e-planning menjadi terbiasa akan adanya aplikasi tersebut. Hal ini dikarenakan di era sekarang sangat diharuskan untuk menggunakan aplikasi online seperti ini untuk memudahkan kegiatan-kegiatan yang dilakukan setiap individu.

English Abstract

There are problems found in planning about development related to infrastructure of transportation in Ministry of Transportation, one of them in the transparency of development planning, thus several working units do not get a clear and accurate information regarding to the formulation of development planning. Therefore, the Information and Communication Technology Center of Ministry of Transportation made an e-planning application that is part of e-government where this application was created to facilitate the performance of the officer of Ministry of Transportation in planning activities that will be realized in the following year. In addition, this application is also expected to be able to produce quality Work Plans and Budgets in order to achieve predetermined goals. Thus, according to that eplanning application should to be studied about its implementation process in order to know the effectiveness of the application. This study was descriptive research with qualitative approach, that aimed to describe the implementation of e-planning application that was conducted by Ministry of Transportation, while its process consisted of the accuracy of implementation target, socialization of implementation, the purpose of implementation, supervision of implementation and supporting and inhibiting factors to understand about implementation process of e-planning application on Ministry of Transportation. Data source used were primary and secondary data. Data collection technique was conducted through observation, interview, and documentation. Research instruments consisted of researcher, interview guideline, and supporting device that used during observation. Data analysis referred to methodology that explained by Miles, Huberman, and Saldana. Based on the result of study, the implementation of e-planning application in the Ministry of Transportation was not effective yet, which can be seen in the efforts that should be made to achieve the goal of implementing e-planning application that have not been carried out maximally, namely changing old habits that initially store files in documents in the form of online application, so that the effect on the implementation of e-planning application at the Ministry of Transportation. Therefore, researcher would like to suggest the party of Ministry of Transportation to socialize routinely regarding to e-planning, thus the officer which had negative response about that application could be used to that application. This was due to in this era, the used of online application was a must to facilitate the activities that conducted by individual.

Item Type: Thesis (Sarjana)
Identification Number: SKR/FIA/2019/279/051906227
Uncontrolled Keywords: E-Planning, Efektivitas, Pelaksanaan Aplikasi-E-Planning, Effectiveness, Implementation of Application.
Subjects: 000 Computer science, information and general works > 005 Computer programming, programs, data > 005.3 Programs > 005.36 Programs for personal computers
Divisions: Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Administrasi Publik / Negara
Depositing User: soegeng sugeng
Date Deposited: 04 Oct 2020 07:22
Last Modified: 21 Oct 2021 07:54
URI: http://repository.ub.ac.id/id/eprint/171999
[thumbnail of Ikhrisa Diana Khukmawati.pdf]
Preview
Text
Ikhrisa Diana Khukmawati.pdf

Download (4MB) | Preview

Actions (login required)

View Item View Item