Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Persuratan Dinas Pendidikan Banyuwangi

Putra, Galang Perdana (2019) Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Persuratan Dinas Pendidikan Banyuwangi. Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Tata persuratan merupakan tahapan untuk komunikasi kedinasan yang dapat menampung penggunaan dan pengamanan dalam hal kewenangan penandatanganan. Pengelolaan surat yang baik dapat memanajemen surat masuk dan surat keluar dengan alur yang sesuai pelaksanaan. Disposisi surat atau catatan berupa perintah, saran atau tanggapan setelah surat dibaca oleh pimpinan. Disposisi merupakan petunjuk yang tertulis mengenai kelanjutan tindakan penyelesaian surat. Dinas Pendidikan Banyuwangi Jawa Timur adalah lembaga pemerintah dalam bidang pendidikan. Dinas yang memiliki informasi dan data dalam jumlah yang besar. Data yang penting salah satunya surat, dibagi menjadi dua yaitu surat masuk dan surat keluar. Dalam hal persuratan, Dinas Pendidikan Banyuwangi terdapat kendala ditangguhkannya surat masuk disebabkan pimpinan tidak berada di kantor atau sedang tugas di luar kota. Dengan begitu surat masuk mengalami penumpukan dan untuk surat balasan atau surat keluar mengalami penundaan. Selain itu kendala lainnya dalam hal pencarian surat dengan mencari satu persatu. Dengan ini penulis mengembangkan media berbasis web guna untuk melakukan disposisi surat masuk dan proses surat keluar. Proses pengembangan sistem akan dilakukan dengan menggunakan spiral model yang menghasilkan dua jenis pengguna, dua puluh sembilan fungsional dan satu kebutuhan non fungsional. Pengujian dilakukan pada level unit, validasi dan compatibility dengan hasil pengujian pengguna 100% valid.

English Abstract

Correspondence procedure is limited to communication phases that can accommodate the use of security and in terms of the authority signing. The management letter that both can qualify incoming mail and outgoing mail with the appropriate flow implementation. Disposition letters or notes in the form of orders, suggestions or responses after letter read by management. The disposition is the written instructions regarding the continuation of the Act of settlement letter. Banyuwangi, East Java education service is a government agency in the field of education. The service has information and large amounts of data. Data is an important one of these letters, divided into two incoming mail and outgoing mail. In the case study, the Departmen Education there are constraints of Banyuwangi suspended incoming mail caused the leadership was not in the Office or on duty outside the city. So incoming mail undergoes a buildup and to reply or outgoing mail delays. In addition other constraints in terms of the search by searching for the letters one by one. With this the author developed a web-based media in order to perform disposition of incoming mail and outgoing mail process. The process of development of the system will be done using the spiral model that generates two types of users, twenty-nine functional and non functional needs one. Testing is done at the level of the unit, validation and compatibility testing with the results the user is 100% valid.

Other obstract

-

Item Type: Thesis (Sarjana)
Identification Number: SKR/FILKOM/2019/142/051902312
Uncontrolled Keywords: Tata Persuratan, Disposisi, Dinas Pendidikan Banyuwangi, Correspondence Procedure, Disposition, Departmen Education of Banyuwang
Subjects: 000 Computer science, information and general works > 004 Computer science > 004.2 System analysis and design, computer architecture, performance evaluation
600 Technology (Applied sciences) > 658 General management > 658.4 Executive management > 658.403 Decision making and information management
Divisions: Fakultas Ilmu Komputer > Teknik Informatika
Depositing User: Nur Cholis
Date Deposited: 20 Jul 2020 03:29
Last Modified: 24 Oct 2021 04:10
URI: http://repository.ub.ac.id/id/eprint/169169
[thumbnail of Galang Perdana Putra (2).pdf]
Preview
Text
Galang Perdana Putra (2).pdf

Download (8MB) | Preview

Actions (login required)

View Item View Item