Al Munawar, Fajar (2018) Pengendalian Persediaan Gudang Obat Puskesmas Sruweng dengan Memanfaatkan Teknologi Informasi. Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.
Abstract
Penelitian ini dilaksanakan karena permasalahan yang dihadapi oleh gudang obat Puskesmas Sruweng Kebumen. Permasalahan yang muncul meliputi kekosongan obat pada saat dibutuhkan, obat yang sudah kadaluarsa sebelum digunakan serta proses pencatatan dan pelaporan yang menyajikan data tidak akurat dan membutuhkan waktu beberapa hari. Untuk mengatasi hal tersebut, dilakukan pengendalian persediaan dengan memanfaatkan teknologi informasi untuk otomatisasi pencatatan administrasi dan membantu pihak pukesmas dalam membuat keputusan terkait pemesanan dan pendistribusian obat. Data yang diperoleh untuk menunjang penelitian bersumber dari data primer yang berupa hasil wawancara dan data skunder yang berupa daftar, dan pemakaian obat selama beberapa tahun. Hasil dari wawancara dipertimbangkan untuk menentukan metode pengendalian persediaan yang sesuai, kabutuhan sistem, dan bagaimana seharusnya sistem bekerja. Pengendalian persediaan obat yang dipilih adalah metode periodic review untuk menentukan stok aman dan kuantitas pemesanan dengan interval pemesanan tetap, dan analisis inventory abc untuk mengklasifikasikan obat. Otomatisasi administrasi dilakukan dengan membuat sistem informasi yang memuat fitur pengendalian persediaan. Perancangan sistem informasi menggunakan metode system develepment life cycle yang memiliki beberapa tahap. Tahap pertama adalah perencanaan dan dilanjutkan dengan analisa sistem yang dimulai dari identifikasi kebutuhan sistem meliputi proses bisnis, identifikasi pengguna, dan aliran data. Tahap berikutnya adalah perancangan sistem yang meliputi perancangan basisdata, antarmuka pengguna, dan algoritma sistem serta implementasinya pada pembuatan aplikasi. Sistem yang sudah dibuat diuji dengan 2 jenis pengujian. Pengujian pertama adalah uji verifikasi yang membandingkan sistem informasi dengan model konseptual yang direncanakan. Pengujian kedua adalah uji validasi menguji apakah sistem informasi dapat menjawab permasalahan dan memenuhi kebutuhan sistem. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem informasi dibuat sesuai dengan model konseptual, dapat menjawab permasalahan, dan memenuhi kebutuhan sistem. Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi yang dapat mencatat transaksi keluar masuk obat secara rinci dan segala entitas yang terlibat dalam transaksi. Informasi transaksi disimpan sebagai data stok atau data pemakaian obat. Data yang tersimpan diolah menjadi informasi yang berguna bagi puskesmas yaitu informasi kadaluarsa, stok aman dan kuantitas order, dan laporan yang diserahkan oleh puskesmas kepada dinas kesehatan meliputi laporan pemakaian bulanan, laporan pemakaian dan lembar permintaan obat, dan laporan stok opname. Dengan fitur yang tersedia dan output yang dihasilkan, sistem informasi memangkas waktu pencatatan, pengecekan, dan pelaporan, meningkatkan akurasi informasi obat, memenuhi kebutuhan dan menangani permasalahan yang teridentifikasi serta memudahkan pihak puskesmas untuk membuat keputusan terkait pemesanan dan pendistribusian obat.
English Abstract
This research was conducted due to the issues faced by drug warehouse of Sruweng Community Health Center, Kebumen. Issues that arose include stockout drugs when needed and drugs exceeding expiration date before consuming, and recording and reporting process which provides not accurate data and takes several days to complete. To avoid those issues, inventory control using information technology is developed to help the institute making decision about drugs order and distribution and implement administrative automatization. Data collected to support the research was sourced from primary data in the form of interview and secondary data in the form of avaliable drugs and list of drugs consumption in 2016 and 2017. The interview result is considered to determine the suitable inventory control method, system requirements, and how system should work. The inventory control method choosen is periodic review method to determine safety stock and order quantity at fixed time interval, and abc analysis of inventory to classify the drugs. The administrative automization is done by developing information system that has inventory control feature. The system development uses system development life cycle method that consisting of several steps. The first step is planning and continued by system analysis starting from system requeiremenets identification including business process and user identification, and data flow. The next step is system design which includes database, user interface, and system algorithm design and their implementation in developing application. System that's already made is tested using 2 kind of tets. The first test is verification which compares the system and conceptual model designed in the design step. The second test is validation which examines whether the information system can solve the issues and fullfill the system requirements. These tests’ result shows that the information system made is in accordance with the designed model and the system can solve the issues and fullfill its requirements. The result of this research is an information system that can record drug transaction in detail and all of entities involved in the transaction. Information gained from the transactiob is stored in the database as stock or consumption data. Data stored in database is then proceeded into useful information for the institute including drug expiration date, safety stock and next period drug order quantity, and report submitted by the institute to public health office including monthly drug consumption report, drug consumption report and drug order sheet (LPLPO), and opname stock report. With the information system’s available features and its output produced, it reduces recording, checking, and reporting time, increases information accuracy, fullfills its requirements and resolve the issues identified in the planning phase and make it for the institute to make decision about drugs order and distribution.
| Item Type: | Thesis (Sarjana) |
|---|---|
| Identification Number: | SKR/FT/2018/1178/051900128 |
| Uncontrolled Keywords: | obat Puskesmas |
| Subjects: | 600 Technology (Applied sciences) > 615 Pharmacology and therapeutics > 615.1 Drugs (materia medica) |
| Divisions: | Fakultas Teknik > Teknik Industri |
| Depositing User: | Budi Wahyono Wahyono |
| Date Deposited: | 05 Apr 2019 08:36 |
| Last Modified: | 28 Oct 2021 07:31 |
| URI: | http://repository.ub.ac.id/id/eprint/162691 |
Preview |
Text
Fajar Al Munawar.pdf Download (3MB) | Preview |
Actions (login required)
 |
View Item |