Astuti, SyamsiyahPuji (2013) Perencanaan Perlindungan Arsip Vital di Lingkungan Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta (Studi di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY). Magister thesis, Universitas Brawijaya.
Abstract
Reformasi sektor publik yang menuntut terciptanya tata kelola pemerintahan yang baik ( good governance ) memiliki relasi saling ketergantungan dengan kearsipan. Arsip dinamis yang dikelola dengan baik, merupakan alat untuk mencapai akuntabilitas, transparansi, dan sebagai bukti atas apa yang telah dicapai; sebagai sumber informasi otoritatif yang dapat digunakan untuk pembuatan keputusan dan pelayanan pemerintah. Arsip merupakan rekaman informasi dari aktivitas atau kegiatan suatu organisasi. Sebagai rekaman informasi arsip dapat digunakan untuk perencanaan, pelaksanaan serta pengawasan kegiatan organisasi. Arsip vital mempunyai peranan penting dalam melindungi hak kepentingan organisasi, instansi dan perseorangan atau pihak-pihak yang berkepentingan lainnya. Oleh karena sifatnya yang sangat penting, arsip vital harus memperoleh perlindungan khusus terutama dari kemungkinan musnah, hilang atau rusak yang diakibatkan oleh bencana. Tujuan penelitian ini adalah: untuk mengetahui, menganalisis, dan mendeskripsikan perencanaan perlindungan arsip vital di lingkungan Pemerintah Daerah DIY, dan faktor-faktor yang menjadi pendukung dan penghambat dalam perencanaan perlindungan arsip vital di lingkungan Pemda DIY. Metode penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis deskriptif. Sumber data berasal dari informan dan dokumen. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi dan dokumentasi. Data dianalisis dengan menggunakan Miles dan Huberman yakni mereduksi data yang ada, menyajikan data secara lengkap dan kemudian membuat kesimpulan dan verifikasi. Hasil penelitian ini adalah tahap-tahap perencanaan Perlindungan Arsip Vital di lingkungan Pemerintah Daerah DIY meliputi: penyusunan anggaran, pembentukan tim, pengidentifikasian arsip vital, penentuan desain atau metode perlindungan arsip vital, dan penentuan lokasi simpan. Personil perencana terdiri dari pejabat struktural dan arsiparis. Perencanaan perlindungan arsip vital bersifat top down dan bottom up . Faktor pendukung: aturan perundang-undangan atau payung hukum yang kuat, arsip vital itu sendiri dan kondisi DIY yang rawan bencana. Faktor penghambat: keterbatasan anggaran, keterbatasan sumber daya manusia secara kuantitas dan kualitas, kurang koordinasi antar stakeholder dan terbatasnya waktu dalam menyusun perencanaan dan pendampingan ke instansi.
English Abstract
Public sector reform requires creation of good governance (good governance) have a relationship of interdependence with archives. Records are properly managed, is a tool for achieving accountability, transparency, and as evidence of what has been achieved, as an authoritative source of information that can be used for decision-making and government services. Records are recorded information from activity or activities of an organization. As recorded information archive can be used for planning, implementation and supervision of organizations activities. Archive has a vital role in protecting rights of interests of organizations, agencies and individuals or parties o r interested parties. Hence its very important, vital records must receive special protection from possible mainly destroyed, lost or damaged due to disaster. purpose of this study are: to determine, analyze, and vital records protection plan described in DIY Regional Government, and factors supporting and inhibiting vital records protection plan in Government Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY). research method uses a qualitative approach with descriptive type. Source data from informants and documents. Data was collected through interviews, observation and documentation. Data were analyzed using Miles and Huberman reduce existing data, presents complete data and n make conclusions and verification. results of this study are planning phases Vital Records Protection in DIY Local Government include: budgeting, team building, identifying vital records, determination of design or vital records protection methods, and determining location to save. Personnel officials planner consists of structural and archivists. Vital records protection planning is top down and bottom up. Supporting factors: rules of law, vital records itself and DIY disaster-prone conditions. Limiting Factors: budget constraints, human resource constraints in quantity and quality, lack of coordination among stakeholders and limited time in planning and assistance to agencies.
| Item Type: | Thesis (Magister) |
|---|---|
| Identification Number: | TES/651.509 598 2/AST/p/041307036 |
| Subjects: | 600 Technology (Applied sciences) > 651 Office services > 651.5 Records management |
| Divisions: | S2/S3 > Magister Ilmu Administrasi Publik, Fakultas Ilmu Administrasi |
| Depositing User: | Endro Setyobudi |
| Date Deposited: | 25 Sep 2013 09:11 |
| Last Modified: | 25 Sep 2013 09:11 |
| URI: | http://repository.ub.ac.id/id/eprint/159126 |
Actions (login required)
 |
View Item |