Hidayat, MuhammadIlham (2016) Pengembangan Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Kerja Sama Internasional Studi Kasus : Kantor Urusan Internasional Universitas Brawijaya. Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.
Abstract
Universitas Brawijaya melalui Kantor Urusan Internasional merupakan pihak yang aktif dalam menjalin kerja sama internasional dengan pihak luar negeri. Kantor Universitas Brawijaya memiliki tugas mengarsip dokumen kerja sama internasional yang terdiri dari memorandum of understanding (MoU) dan memorandum of agreement (MoA) beserta surat pengantarnya yang dilakukan oleh bagian Administrasi dan bagian Legal. Berdasarkan hasil wawancara dengan bagian Administrasi dan bagian Legal, ditemukan bahwa bagian Legal hanya dapat mencari scan dokumen kerja sama internasional dalam folder komputer berdasarkan nama dokumen kerja sama internasional dan tahun pembuatannya. Bagian Legal harus mengecek durasi dokumen kerja sama internasional setiap akhir bulan atau akhir tahun untuk mengetahui durasi dokumen kerja sama internasional yang akan berakhir atau tidak berlaku. Selain itu bagian Legal tidak dapat membuat rekap laporan dokumen kerja sama internasional secara otomatis karena harus mencari data dokumen kerja sama internasional berdasarkan kolom tertentu di Microsoft Excel. Bagian Administrasi dan bagian Legal harus mencari surat pengantar dokumen kerja sama internasional di tempat penyimpanan jika ingin mengetahui detail surat pengantar. Dalam mengatasi masalah tersebut diperlukan suatu sistem informasi yang dapat menyimpan data dan scan surat pengantar dokumen kerja sama internasional beserta dokumen kerja sama internasional yang terintegrasi antara bagian Administrasi dan bagian Legal. Pengembangan perangkat lunak dimulai dengan melakukan analisis kebutuhan untuk mendapatkan kebutuhan perangkat lunak dari sudut pandang bisnis dan pengguna. Selanjutnya dilakukan perancangan perangkat lunak untuk menghasilkan design-level class diagram, sequence diagram, physical data model, perancangan komponen dan perancangan antarmuka. Implementasi perangkat lunak dilakukan menggunakan CodeIgniter sebagai framework PHP, Bootstrap sebagai framework HTML dan CSS, dan MariaDB sebagai sistem menajamen basis data. Pengujian perangkat lunak menggunakan metode basis path testing, functional testing, dan compatibility testing. Hasil dari basis path testing adalah 3 fungsi perangkat lunak memiliki struktur yang mudah dipahami dan mudah diimplementasi. Hasil dari functional testing adalah fungsi perangkat lunak dapat berjalan sesuai dengan fungsionalitasnya. Hasil dari compatibility testing adalah perangkat lunak dapat digunakan di 10 macam jenis browser.
English Abstract
University Brawijaya through Kantor Urusan Internasional is an active part in international collaboration with foreign parties. Kantor Urusan Internasional has duty to archiving international collaboration document which consists of memorandum of understanding (MoU), memorandum of agreement (MoA) and it’s cover letter which is carried out by administrastion section and Legal section. Based on interviews with Administration section and Legal section, it was found that Legal section can only find scanned international collaboration document in a a computer folder by name and establishment year. Legal section has to check international collaboration document duration every end of the month or every end of the year to determine if international collaboration document duration will end or not applicable. Legal section unable to make automatic report of international collaboration document because Legal section has to find data based on a particular column in Microsoft Excel. Administration section and Legal section have to search cover letter in archives document if they want to know the detail of cover letter. To solve these problem, information system that can save data of scanned international collaboration document and scanned cover leter which is integrated between administration and Legal is required. System development began with requirement analysis to obtain software requirement through business perspective and user perspective. Then system design is conducted to produce design-level class diagram, sequence diagram, physical data model, component design and user interface design. System implementation is conducted based on system design. Software testing is conducted using basis path testing, functional testing and compatibility testing. Based on basis path testing result, 3 software function have structures that is easy to understand and easy to implement. Based on functional testing result, software function able to run according it’s functionality. Based on compatibility testing result, software can be used in 10 kinds of browser.
| Item Type: | Thesis (Sarjana) |
|---|---|
| Identification Number: | SKR/FTIK/2016/675/051700181 |
| Subjects: | 000 Computer science, information and general works > 005 Computer programming, programs, data |
| Divisions: | Fakultas Ilmu Komputer > Sistem Informasi |
| Depositing User: | Kustati |
| Date Deposited: | 09 Feb 2017 10:07 |
| Last Modified: | 14 Mar 2022 02:00 |
| URI: | http://repository.ub.ac.id/id/eprint/147258 |
Preview |
Text
Skripsi_-_125150400111013_-_M_Ilham_Hidayat.pdf Download (10MB) | Preview |
Actions (login required)
 |
View Item |