Evaluasi Sistem dan Prosedur Penggajian dan Pengupahan Guna Mendukung Pengendalian Internal Perusahaan (Studi Kasus Pada PT. Madukara Malang),

Mawarwati, EllindaDwi (2014) Evaluasi Sistem dan Prosedur Penggajian dan Pengupahan Guna Mendukung Pengendalian Internal Perusahaan (Studi Kasus Pada PT. Madukara Malang),. Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Sistem penggajian dan pengupahan memerlukan pengendalian internal yang memadai untuk mempermudah pengawasan terhadap sistem tersebut. Prosedur penggajian dan pengupahan pada PT. Madukara Malang masih memiliki kelemahan dalam prosedur absensi, sistem otorisasi, dan kurangnya beberapa dokumen yang mendukung sistem penggajian dan pengupahan, sehingga belum mendukung pengendalian internal sistem penggajian dan pengupahan pada perusahaan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem dan prosedur penggajian dan pengupahan pada PT. Madukara Malang guna mendukung pengendalian internal perusahaan dan pengendalian internal tersebut telah atau belum mencerminkan elemen-elemen pengendalian internal yang baik. Penelitian ini termasuk jenis penelitian deskriptif dengan metode studi kasus. Analisa data dilakukan dengan mengumpulkan data dari personalia dan keuangan. Selanjutnya, peneliti mendeskripsikan konsep praktis berdasarkan pemahaman yang diperoleh secara langsung, kemudian membandingkan temuan dalam sistem dan prosedur penggajian dan pengupahan PT. Madukara Malang dengan teori yang berhubungan dengan sistem tersebut. Berdasarkan hasil penelitian dapat diketahui bahwa dokumen pada sistem penggajian dan pengupahan sudah baik dalam menginformasikan penggajian dan pengupahan tetapi dokumen pendukung perubahan gaji/ upah, surat pernyataan gaji/ upah, dan bukti kas keluar belum ada. Perhitungan pph pasal 21 tidak diperhitungkan oleh perusahaan. Fungsi pencatat waktu hadir kurang menjalankan tugasnya untuk mengawasi pengisian absensi karyawan, pencatatan waktu hadir karyawan berjalan kurang efektif karena absensi dilakukan secara manual, dan kurang mendapatkan pengawasan dari personalia. Struktur organisasi terkait penggajian dan pengupahan sudah baik karena telah memisahkan fungsi pembuat dengan fungsi yang membayarkan daftar gaji dan upah, serta memisahkan fungsi pencatat waktu dengan fungsi operasi. Sistem otorisasi belum seluruhnya menunjukkan tandatangan pertanggungjawaban seluruh fungsi yang terkait dalam pemrosesan dokumen penggajian dan pengupahan. Saran untuk PT. Madukara Malang adalah untuk menggunakan dokumen pendukung perubahan gaji/ upah, surat pernyataan gaji/ upah, dan bukti kas keluar. Dilakukan perhitungan pph pasal 21, sesuai peraturan pemerintah. Fungsi pencatatan waktu hadir sebaiknya menjalankan tugasnya dengan mengawasi pengisian absensi, atau akan lebih efektif lagi apabila absensi dilakukan menggunakan mesin fingerprint. Sistem otorisasi sebaiknya dijalankan dengan membubuhkan tandatangan pada tiap dokumen terkait penggajian/ pengupahan oleh masing-masing fungsi sebagai bukti pertanggungjawaban tiap fungsi.

English Abstract

Salary and wage payment system requires an internal control that adequate to facilitate supervision of the system. Salary and wage payment procedures at PT. Madukara Malang still has weaknesses in attendance procedures, authorization systems, and the lack of some documents that support salary and wage payment system, thus not supporting the internal control system in companys salary and wage payment system. The purpose of this study is to determine the salary and wage payment system and procedures at PT. Madukara Malang to support company’s internal control and that internal control has or has not reflected the elements of good internal control. This research is descriptive research with case study method. Data analysis is done by collecting available data from PT. Madukara Malang’s financial and personnel staff. Furthermore, researchers describe some practical concepts based on the understanding obtained directly, then compare the findings of fact that exist in salary and wage payment systems and procedures in PT. Madukara Malang with theory which associated with that system. Based on results of this research, document on salary and wage payment system are already well in informing salary and wage payment procedures but documents that supporting change of salary/ wages, a statement of salary/ wages, and proof of cash out document are not exist. Income tax article 21 calculation is not been calculated by company. Time recording function comes less duties to supervise employee charging attendance. Time recording procedure runs less effective because attendance is done manually, and lack of personnel’s oversight. Related to organizational structure in salary/ wage payment system is good because it has separate functions that make and pay salary and wage, as well as separate time record function with operation function. Authorization system has not been fully demonstrated signature as proof of accountability all functions related to document processing salary and wage payment system. Suggestions for PT. Madukara Malang is to use documents that supporting changes in salary/ wages, a statement of salary/ wages, and proof of cash out document. Income tax article 21 need to be calculated corresponding government regulations. Time recording function should carry out duties to supervise charging of attendance, or would be more effective if time record done by using fingerprint machine. Authorization system should be run by affixed signatures on every document related to salary/ wages payment by each function as evidence accountability of each function.

Item Type: Thesis (Sarjana)
Identification Number: SKR/FIA/2014/371/051406035
Subjects: 600 Technology (Applied sciences) > 658 General management
Divisions: Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Administrasi Bisnis / Niaga
Depositing User: Endang Susworini
Date Deposited: 30 Sep 2014 16:04
Last Modified: 25 Oct 2021 02:29
URI: http://repository.ub.ac.id/id/eprint/116473
[thumbnail of KATA_PENGANTAR.pdf]
Preview
Text
KATA_PENGANTAR.pdf

Download (1MB) | Preview
[thumbnail of SKRIPSI_DAFTAR_PUSTAKA_PROPOSAL_KURUNG_MASALAH.pdf]
Preview
Text
SKRIPSI_DAFTAR_PUSTAKA_PROPOSAL_KURUNG_MASALAH.pdf

Download (1MB) | Preview
[thumbnail of RINGKASAN.pdf]
Preview
Text
RINGKASAN.pdf

Download (1MB) | Preview
[thumbnail of SKRIPSI_COVER_LOGO_BARU.pdf]
Preview
Text
SKRIPSI_COVER_LOGO_BARU.pdf

Download (1MB) | Preview
[thumbnail of SKRIPSI_DAFTAR_ISI_PROPOSAL.pdf]
Preview
Text
SKRIPSI_DAFTAR_ISI_PROPOSAL.pdf

Download (1MB) | Preview
[thumbnail of SUMMARY.pdf]
Preview
Text
SUMMARY.pdf

Download (1MB) | Preview
[thumbnail of BAB_I.pdf]
Preview
Text
BAB_I.pdf

Download (1MB) | Preview
[thumbnail of BAB_II_YANG_DIPAKE.pdf]
Preview
Text
BAB_II_YANG_DIPAKE.pdf

Download (1MB) | Preview
[thumbnail of BAB_V_ini_yang_dipake.pdf]
Preview
Text
BAB_V_ini_yang_dipake.pdf

Download (1MB) | Preview
[thumbnail of BAB_IV_BWAT_KONSULTASI_(Repaired).pdf]
Preview
Text
BAB_IV_BWAT_KONSULTASI_(Repaired).pdf

Download (1MB) | Preview
[thumbnail of BAB_III.pdf]
Preview
Text
BAB_III.pdf

Download (1MB) | Preview

Actions (login required)

View Item View Item