Evaluasi Sistem Penggajian dalam Rangka Meningkatkan Sistem Pengendalian Intern (Studi Kasus Pada PT. Pos Indonesia (Persero) Malang

Sulistyawati (2014) Evaluasi Sistem Penggajian dalam Rangka Meningkatkan Sistem Pengendalian Intern (Studi Kasus Pada PT. Pos Indonesia (Persero) Malang. Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Penelitian dengan judul Evaluasi Sistem Penggajian dalam Rangka Meningkatkan Sistem Pengendalian Intern (Studi Kasus Pada PT. Pos Indonesia (Persero) Malang) ini bertujuan untuk mengetahui sistem pembayaran gaji karyawan yang dilakukan oleh PT. Pos Indonesia (Persero) Malang dan penelitian ini ditujukan untuk mengetahui sistem pembayaran gaji karyawan yang dilakukan oleh PT. Pos Indonesia (Persero) Malang sudah memenuhi aspek pengendalian intern atau belum. Metode penelitian yang dilakukan adalah metode deskriptif dengan menggunakan teknik wawancara kepada staff SDM dan manajer SDM PT. Pos Indonesia (Persero) Malang serta mempelajari dokumen – dokumen yang berkaitan dengan sistem penggajian. Teknik lain yang digunakan dalam penelitian ini yaitu melakukan pengamatan secara langsung pada proses pemberian gaji pada PT. Pos Indonesia (Persero) Malang. Berdasarkan hasil penelitian dapat diketahui bahwa informasi gaji pada sistem penggajian di PT. Pos Indonesia (Persero) Malang cukup baik dan telah memenuhi kebutuhan informasi dalam hal pembayaran gaji kepada karyawan, catatan – catatan yang digunakan dalam proses pemberian gaji sudah cukup baik karena telah memuat semua informasi yang dibutuhkan oleh fungsi pembayar gaji, staff SDM belum melaksanakan fungsinya sebagai fungsi pencatatan waktu karena staff SDM belum mengawasi proses absensi dan hampir sebagian besar proses pembayaran gaji kepada karyawan dilakukan oleh staff SDM. Dalam hal pengendalian intern, struktur organisasi dan jobdescription pada PT. Pos Indonesia (Persero) Malang belum memenuhi persyaratan pengendalian intern, sudah cukup baik dalam hal pemeriksaan mendadak dan pembentukan unit organisasi yang bertugas untuk mengecek efektivitas unsur – unsur sistem pengendalian intern, Sebaiknya PT. Pos Indonesia (Persero) Malang lebih memperhatikan jam masuk dan jam pulang karyawan dan saat membubuhkan tanda tangan, Manajer SDM dan Manajer Keuangan menyertakan juga hasil perhitungan gaji total pada berkas – berkas yang terkait dengan penggajian. Dalam rangka meningkatkan pengendalian intern, sebaiknya Manajer Keuangan da BPM PT. Pos Indonesia (Persero) Malang menyertakan nomor urut yang tercetak oleh komputer dalam struk gaji. Selain itu staff sebaiknya digambarkan juga pada struktur organisasi dan jobdescription bagian keuangan dan SDM ditambah, perputaran jabatan pada setiap periode yang telah ditentukan misalnya 1 (satu) tahun sekali, dan aktivitas menghitung potongan dan proses menghitung gaji dan memasukkan uang ke dalam amplop gaji dilakukan oleh staff keuangan.

English Abstract

Evaluation research titled Payroll system in order to Improve Internal Control System ( Case Study at PT . Pos Indonesia ( Persero ) Malang ) aims to determine the employee payroll system made by PT . Pos Indonesia ( Persero ) Malang and this study aimed to determine the employee payroll system made by PT . Pos Indonesia ( Persero ) Malang has fulfilled aspects of internal control or not . The research method is descriptive methods were interviews with HR staff and HR managers PT . Pos Indonesia ( Persero ) Malang and studying documents - documents relating to the payroll system . Another technique used in this study is to observe directly the salary administration process at PT . Pos Indonesia ( Persero ) Malang . Based on the results of this research is that salary information on payroll system in PT . Pos Indonesia ( Persero ) Malang quite well and fullfil the demand of the information in terms of payment of salaries to employees, the records that used in the process of granting salary is good enough because it already contained all the information required by the paymaster function, HR staff is not performing its functions as time recording function for HR staffs have not supervise the attendance and most of the payment of salaries to employees conducted by HR staff . In terms of internal control , organizational structure and jobdescription at Pos Indonesia ( Persero ) Malang has not met the requirements of internal control , it is good enough in terms of spot checks and the establishment of an organization unit to check the effectiveness elements of internal control system , Researcher recommend PT . Pos Indonesia ( Persero ) Malang more attention to clock in and clock home employees and current signature , HR Manager and Finance Manager also includes the results of the calculation of the total salary in a file that associated with payroll . In order to improve internal control , preferably da BPM Financial Manager PT . Pos Indonesia ( Persero ) Malang include a serial number that is printed by the computer in the salary structure. Then the staff should also depicted on the organizational structure and financial and human resources sections jobdescription added , turnover positions at any given period such as 1 ( one) year , and the activity of counting the pieces and the process

Item Type: Thesis (Sarjana)
Identification Number: SKR/FIA/2014/20/051401501
Subjects: 600 Technology (Applied sciences) > 658 General management
Divisions: Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Administrasi Bisnis / Niaga
Depositing User: Budi Wahyono Wahyono
Date Deposited: 27 Feb 2014 11:51
Last Modified: 22 Oct 2021 07:44
URI: http://repository.ub.ac.id/id/eprint/116289
[thumbnail of lampiran_tambahan.pdf]
Preview
Text
lampiran_tambahan.pdf

Download (1MB) | Preview
[thumbnail of motto.pdf]
Preview
Text
motto.pdf

Download (1MB) | Preview
[thumbnail of Daftar_-_daftar.pdf]
Preview
Text
Daftar_-_daftar.pdf

Download (1MB) | Preview
[thumbnail of BAB_I.pdf]
Preview
Text
BAB_I.pdf

Download (1MB) | Preview
[thumbnail of pengesahan.pdf]
Preview
Text
pengesahan.pdf

Download (1MB) | Preview
[thumbnail of BAB_II.pdf]
Preview
Text
BAB_II.pdf

Download (2MB) | Preview
[thumbnail of BAB_III.pdf]
Preview
Text
BAB_III.pdf

Download (1MB) | Preview
[thumbnail of cover.pdf]
Preview
Text
cover.pdf

Download (1MB) | Preview
[thumbnail of BAB_V.pdf]
Preview
Text
BAB_V.pdf

Download (1MB) | Preview
[thumbnail of BAB_IV.pdf]
Preview
Text
BAB_IV.pdf

Download (2MB) | Preview
[thumbnail of CURRICULUM_VITAE.pdf]
Preview
Text
CURRICULUM_VITAE.pdf

Download (1MB) | Preview

Actions (login required)

View Item View Item