Nareswari,LalityaNindyaParahita (2012) Centralization Of Cash Disbursement Procedures In Order To Support The Effectiveness Of Internal Control (Case Study At Pt Gramedia Asri Media East Java Region). Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.
Abstract
Implementasi sistem pencairan uang tunai di sebuah perusahaan sangat penting, karena uang tunai adalah aset yang paling volatil dibandingkan dengan aset lain, sehingga diperlukan kontrol internal pada uang tunai. Prosedur pencairan uang tunai oleh PT Gramedia Asri media cukup khas karena semua pembayaran hutang rekening yang dimiliki oleh setiap toko dibayar terpusat pada setiap kantor wilayah. Prosedur ini terlihat sedikit kompleks karena ada beberapa fungsi terlibat dalam prosedur tetapi terpisah di tempat yang berbeda. Sentralisasi prosedur pencairan kas dari toko buku Gramedia harus beralih ke kantor wilayah dan data akan diproses oleh Kantor Wilayah yang dikelola oleh orang yang berbeda. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui implementasi sentralisasi prosedur pencairan kas, untuk mengetahui implementasi sentralisasi prosedur pencairan kas dalam mendukung efektivitas pengendalian internal, untuk menganalisis kekuatan dan kelemahan sentralisasi prosedur pencairan uang tunai yang diterapkan Oleh PT Gramedia Asri Media Wilayah Jawa Timur. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif. Fokus penelitian adalah pada struktur organisasi, prosedur sentralisasi pencairan uang tunai dan pengendalian internal atas pencairan uang tunai. Sumber data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder, dengan menggunakan teknik pengumpulan data wawancara, observasi dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sentralisasi prosedur pencairan kas di PT Gramedia ASRI Media wilayah Jawa Timur terdiri dari tiga jenis prosedur pembayaran. Sistem dan prosedur pencapaian uang tunai, buku kredit, dan buku konsinyasi dan alat tulis. Ini juga menunjukkan bahwa masih ada kekurangan prosedur pencairan uang tunai. Perbedaan lokasi antara proses merchandising, mengelola repot pembayaran dan pembayaran dapat memimpin komunikasi miss antara satu sama lain dan juga pihak ketiga seperti pemasok. Kantor Wilayah cukup sulit untuk diawasi secara langsung proses merchandising karena kantor regional hanya dapat memperoleh arsip dari toko buku gramedia kemudian memproses data. Prosedur yang rumit juga dapat menyebabkan pembayaran yang tertunda untuk pemasok jika ada beberapa kesalahan prosedur yang dilakukan oleh karyawan. Beberapa saran yang dapat diberikan adalah lebih baik bagi PT Gramedia Asri Media Wilayah Jawa Timur untuk melakukan perbendaharaan regional untuk membuat efisiensi pekerjaan prosedur pencairan uang tunai, merchandising harus dilakukan terpusat oleh kantor regional sehingga tidak akan ada perbedaan lokasi itu dapat memimpin miskomunikasi, mempertahankan kontrol internal yang telah dilakukan oleh PT Gramedia Asri Media, setelah pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam penerapan sistem dan prosedur, dan di masa depan, diharapkan Bali dan Lombok dapat mengikuti sistem komputerisasi di Sentralisasi prosedur pencairan uang tunai untuk mendukung efektivitas pengendalian internal.
English Abstract
Implementation of cash disbursement system in a company is very important, because cash is the most volatile assets compared with other assets, so it is required internal control on cash. Cash disbursement procedure by PT Gramedia Asri Media is quite distinctive because all payments of account payable owned by every store are paid centralize on each Region Office. This procedure looks a bit complex because there are some functions get involved in the procedures but separate in different place. The centralization of cash disbursement procedure from the Gramedia Bookstore must be switched to Region Office and the data will be processed by the Region Office which is managed by different people. The objectives of this research are to know the implementation of the centralization of cash disbursement procedures, to know the implementation of the centralization of cash disbursement procedures in supporting the effectiveness of internal control, to analyze the strengths and weaknesses of centralization of cash disbursement procedures applied by PT Gramedia Asri Media East Java Region. Research method used is descriptive qualitative. The research focus is on organizational structure, procedures of centralization of cash disbursement and internal control over cash disbursement. Data sources used is primary data and secondary data, by using data collection techniques of interview, observation and documentation. Result of research indicates that the centralization of cash disbursement procedures at PT Gramedia Asri Media East Java Region consist of three kinds of payment procedures; cash disbursement system and procedures of counter, credit books, and consignment books and stationery. It also shows that there are still lacks of the cash disbursement procedures. The discrepancies of location between the merchandising processes, managing payment repots and the payment can lead miss communication between each other and also third party like supplier. Region Office is quite hard to supervise directly the merchandising process because the Regional Office can only get the archive from Gramedia Bookstores then process the data. The complicated procedures can also lead to the delayed payments to supplier if there are some mistakes procedures undertaken by employees. Some suggestions that could be given are it is better for PT Gramedia Asri Media East Java Region to have Regional Treasury in order make the efficiency work of cash disbursement procedures, merchandising should be undertaken centralized by Regional Office so there will be no discrepancies of location that can lead miscommunication, maintaining internal control that has been done by PT Gramedia Asri Media, following the development of science and technology in application of system and procedures, and in the future, it is expected that Bali and Lombok can follow the computerized system in the centralization of cash disbursement procedures in order to support the effectiveness of internal control.
| Item Type: | Thesis (Sarjana) |
|---|---|
| Identification Number: | SKR/FIA/2012/99/051201129 |
| Subjects: | 600 Technology (Applied sciences) > 658 General management |
| Divisions: | Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Administrasi Bisnis / Niaga |
| Depositing User: | Endang Susworini |
| Date Deposited: | 21 Jun 2012 13:48 |
| Last Modified: | 19 Oct 2021 02:21 |
| URI: | http://repository.ub.ac.id/id/eprint/115796 |
Preview |
Text
051201129.pdf Download (10MB) | Preview |
Actions (login required)
 |
View Item |