Khuluq, Yossi Ahsanul (2018) Analisis Sistem Dan Prosedur Pembelian Obat–Obatan Dalam Upaya Mendukung Pengendalian Intern (Studi Kasus Pada RSUD Prof. Dr. Soekandar, Kabupaten Mojokerto). Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.
Abstract
Industri rumah sakit mengalami perkembangan yang cukup pesat. Perkembangan di bidang rumah sakit bertujuan untuk meningkatkan mutu dan efisiensi pelaksanaan rujukan medis secara terpadu serta meningkatkan kinerja manajemen rumah sakit. Untuk menyediakan pelayanan jasa yang cepat, praktis, dan berkualitas, maka perlu adanya sistem yang mendukung seluruh kegiatan rumah sakit. Salah satunya adalah sistem pembelian obat-obatan, karena pembelian obat-obatan merupakan kegiatan clerical yang dilakukan oleh rumah sakit sehingga perlu adanya pengendalian intern yang baik agar dapat meminimalisir terjadinya kecurangan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem dan prosedur pembelian obat-obatan pada RSUD Prof. Dr. Soekandar. Selain itu, penelitian ini juga bertujuan untuk mengetahui pengendalian intern dalam sistem dan prosedur pembelian obat-obatan yang ada di RSUD Prof. Dr. Soekandar. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan metode dokumentasi. Analisis data mencakup system dan prosedur pembelian yang terdiri dari fungsi yang terkait, dokumen yang digunakan, catatan yang digunakan, informasi yang dibutuhkan manajemen, dan prosedur yang membentuk jaringan, serta dalam analisis yang mencakup unsur-unsur pengendalian intern terdiri dari struktur organisasi, system otorisasi, praktik yang sehat, karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawab. Hasil dari penelitian ini adalah sistem dan prosedur pembelian yang ada pada RSUD Prof. Dr. Soekandar sudah cukup baik untuk mendukung dalam pengendalian intern hal ini dapat dilihat pada pemisahan fungsi penerimaan dan pengadaan, setiap prosedur membutuhkan otorisasi dari pejabat yang berwenang, dokumen dan catatan yang ada dapat menciptakan praktek yang sehat. Namun system yang ada pada RSUD Prof. Dr. Soekandar memiliki kelemahan pada prosedur perencanaan. hal ini dapat menyebabkan kesalahan informasi yang dibutuhkan manajemen untuk melakukan pengadaan obat-obatan. Untuk meningkatkan pengendalian intern pada RSUD Prof. Dr. Soekandar, ada beberapa saran yang diberikan oleh peneliti, yaitu perlu adanya penambahan salah satu dokumen pada prosedur perencanaan kebutuhan obat-obatan. Dokumen tersebut adalah surat permintaan dan penawaran harga. Hal ini perlu dilakukan agar dapat dilakukan perbandingan harga sebelum melaksanakan pemesanan.
English Abstract
The hospital industry is experiencing rapid growth. The development in the field of hospital aims to improve the quality and efficiency of the implementation of integrated medical referral and improve the performance of hospital management. To provide services that are fast, practical, and qualified, it is necessary to have a system that supports all hospital activities. One is the purchase of medicines, because the purchase of drugs is a clerical activity conducted by the hospital so that the need for good internal control in order to minimize the occurrence of fraud. This study aims to determine the system and procedures for the purchase of medicines at RSUD Prof. Dr. Soekandar. In addition, this study also aims to determine the internal control in the system and procedures for the purchase of medicines in RSUD Prof. Dr. Soekandar. This research is a descriptive research with case study approach. The data used are primary data and secondary data. Technique of data collecting done by method of documentation. Data analysis includes system and purchasing procedures consisting of related functions, documents used, records used, information needed management, and procedures that form the network, and in the analysis covering the elements of internal control consists of organizational structure, authorization system , healthy practices, qualified employees with responsibility. The result of this research is the system and procedure of purchase that exist in RSUD Prof. Dr. Soekandar is good enough to support in internal control this can be seen in the separation of acceptance and procurement functions, each procedure requires authorization from authorized officials, existing documents and records can create healthy practices. However, the existing system at RSUD Prof. Dr. Soekandar has weaknesses in planning procedures. this can lead to misinformation that management needs to do the procurement of drugs. To improve internal control at RSUD Prof. Dr. Soekandar, there are some suggestions given by the researchers, namely the need for the addition of one of the documents on the procedure of planning the needs of medicines. The documents are letters of demand and price quotes. This needs to be done in order to make price comparison before executing the order.
| Item Type: | Thesis (Sarjana) |
|---|---|
| Identification Number: | SKR/FIA/2018/155/051803449 |
| Subjects: | 300 Social sciences > 362 Social problems of and services to groups of people > 362.1 People with physical illnesses > 362.11 Hospitals and related institutions |
| Divisions: | Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Administrasi Bisnis / Niaga |
| Depositing User: | Yusuf Dwi N. |
| Date Deposited: | 03 May 2018 03:28 |
| Last Modified: | 26 Oct 2021 05:42 |
| URI: | http://repository.ub.ac.id/id/eprint/10172 |
Preview |
Text
Skripsi FULL.pdf Download (9MB) | Preview |
Actions (login required)
 |
View Item |