Perencanaan Strategis Dinas Komunikasi Informatika dan Persandian Provinsi Maluku Utara dalam Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (Studi Pada PPID Provinsi Maluku Utara).

Kapita, Syahruddin N. and Dr. Suryadi,, MS. and Dr. Siti Rochmah,, M.Si. (2023) Perencanaan Strategis Dinas Komunikasi Informatika dan Persandian Provinsi Maluku Utara dalam Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (Studi Pada PPID Provinsi Maluku Utara). Magister thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk memahami dan menganalisis perencanaan strategis dalam pengelolaan informasi dan dokumentasi di Dinas Komunikasi Informatika dan Persandian Provinsi Maluku Utara, serta untuk mengidentifikasi faktor-faktor pendukung dan penghambat dalam proses tersebut. Metode dalam Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan model interaktif Miles dan Huberman (2014). Data akan dikumpulkan melalui wawancara dengan pihak terkait, observasi langsung, dan analisis dokumen terkait. Hasil penelitian menunjukkan bahwa perencanaan strategis Dinas Komunikasi Informatika dan Persandian Provinsi Maluku Utara belum optimal. Beberapa faktor seperti kurangnya perumusan tujuan yang spesifik, kurangnya keterlibatan masyarakat dan pemangku kepentingan, keterbatasan sumber daya manusia dan anggaran, lingkungan eksternal dan internal yang belum kondusif, ketidaksesuaian antara perencanaan dan pelaksanaan, serta kurangnya penilaian kinerja yang sistematis menjadi hambatan dalam pengelolaan informasi dan dokumentasi. Faktor pendukung dalam perencanaan strategis Dinas Komunikasi Informatika dan Persandian Provinsi Maluku Utara meliputi kesadaran akan kesalahan dalam proses penyusunan Renstra dan Surat Keputusan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (SK PPID). Sedangkan faktor penghambat meliputi komunikasi internal yang belum optimal, keterbatasan anggaran, dan tidak adanya SDM perencana. Berdasarkan analisis terhadap perencanaan strategis Dinas Komunikasi Informatika dan Persandian Provinsi Maluku Utara dalam pengelolaan informasi dan dokumentasi, dapat disimpulkan bahwa penting untuk meningkatkan kesepakatan dalam merumuskan tujuan, melibatkan pemangku kepentingan, meningkatkan alokasi sumber daya dan anggaran, mengatasi faktor penghambat internal dan eksternal, meningkatkan implementasi strategi, serta melakukan penilaian kinerja secara berkala. langkah-langkah perbaikan ini diharapkan dapat meningkatkan Perencanaan Strategis dalam pengelolaan informasi yang lebih efektif dan efisien. Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat menambah wawasan keilmuan serta referensi untuk peneliti lain sesuai dengan bidang keilmuan yang berkaitan dengan perencanaan strategis dalam pengelolaan informasi dan dokumentasi pemerintah daerah. Penelitian ini juga diharapkan memberikan kontribusi yang xii positif bagi pengembangan perencanaan strategis dalam Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi, serta membantu Dinas Komunikasi Informatika dan Persandian Provinsi Maluku Utara mengoptimalkan peran dan fungsi PPID dalam pengelolaan informasi dan dokumentasi. Kata Kunci: Perencanaan Strategis; Dinas Komunikasi Informatika dan Persandian Maluku Utara; Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi, SDM Perencana.

English Abstract

This research aims to understand and analyze the strategic planning in information and documentation management at the Department of Communication Informatics and Cryptography of North Maluku Province, as well as to identify the supporting and inhibiting factors in the process. The research methodology employed a qualitative approach using the interactive model by Miles and Huberman (2014). Data were collected through interviews with relevant stakeholders, direct observations, and analysis of related documents. The research findings indicate that the strategic planning at the Department of Communication Informatics and Cryptography of North Maluku Province is not optimal. Several factors such as the lack of specific goal formulation, insufficient involvement of the community and stakeholders, limitations in human resources and budget, non-conducive external and internal environments, inconsistency between planning and implementation, and the lack of systematic performance evaluation are hindering the information and documentation management. The supporting factors in the strategic planning include awareness of errors in the preparation of the Regional Strategic Plan and the Appointment Decree of the Information and Documentation Manager (SK PPID). On the other hand, inhibiting factors include suboptimal internal communication, budget limitations, and the absence of planning personnel. Based on the analysis of the strategic planning in information and documentation management at the Department of Communication Informatics and Cryptography of North Maluku Province, it can be concluded that it is important to enhance consensus in goal formulation, involve stakeholders, increase resource allocation and budget, overcome internal and external inhibiting factors, improve strategy implementation, and conduct regular performance assessments. These improvement measures are expected to enhance the effectiveness and efficiency of strategic planning in information management. The results of this research are expected to contribute to scholarly insights and serve as a reference for other researchers in the field related to strategic planning in information and documentation management of local government. Furthermore, this research is expected to provide a positive contribution to the development of strategic planning in information and documentation management xiv and assist the Department of Communication Informatics and Cryptography of North Maluku Province in optimizing the role and function of the Information and Documentation Manager in information and documentation management. Keywords: Strategic Planning; Department of Communication Informatics and Cryptography of North Maluku Province; Information and Documentation Management; Planning Personnel.

Item Type:	Thesis (Magister)
Identification Number:	042303
Uncontrolled Keywords:	Perencanaan Strategis; Dinas Komunikasi Informatika dan Persandian Maluku Utara; Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi, SDM Perencana.-Strategic Planning; Department of Communication Informatics and Cryptography of North Maluku Province; Information and Documentation Management; Planning Personnel.
Divisions:	Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Administrasi Publik / Negara
Depositing User:	Unnamed user with username suprihatin
Date Deposited:	15 Jan 2024 07:37
Last Modified:	15 Jan 2024 07:37
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/210337

Text (DALAM MASA EMBARGO) syahruddin kapita.pdf Restricted to Registered users only until 31 December 2025. Download (4MB)

Actions (login required)

View Item