Implementasi Manajemen Dokumen Digital Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamongan

Rahman, Rizal Aditya and Dr. Muhammad Shobaruddin., MA. and Muhammad Rosyihan Hendrawan,, S.IP.,M,Hum (2021) Implementasi Manajemen Dokumen Digital Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamongan. Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan salah satu lembaga pemerintah yang bertugas menyelenggarakan pelayanan publik. Instansi tersebut sangat erat kaitannya dengan kegiatan pendokumentasian. Dalam pelaksanaannya, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kerap kali menghadapi masalah dalam kegiatan dokumentasi. Permasalahan tersebut adalah masih sering terjadinya overloading, ancaman kerusakan, dan kesulitan pencarian atau temu kembali. Permasalahan-permasalahan tersebut disebabkan oleh faktor masih diterapkannya sistem dokumentasi konvesional. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Penelitian ini dilaksanakan di Bagian Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamongan merupakan pelaksana pengelola terhadap dokumen kependudukan. Sumber data yang dipergunakan adalah sumber data primer dan sekunder. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi, dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan adalah pengumpulan data, kondensasi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil akhir penelitian ini menunjukan bahwa (1) Bentuk kegiatan alih media dokumen kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamongan adalah dengan melakukan pengindeksan dan scanning. (2) Pelaksanaan alih media dokumen kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamongan terdiri dari beberapa tahapan, yakni planning, actuating, dan controlling. (3) Kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan alih media di Dinas Kependudukan dan Pencacatan Sipil Kabupaten Lamongan adalah persoalan anggaran dan fasilitas. Sedangkan solusi yang dilaksanakan adalah akan mencantumkan pengadaan peralatan, dalam hal ini komputer dan beberapa fasilitas lain sebagai bagian daripada item yang akan diusulkan dalam Rancangan Anggaran Kerja instansi. Selain itu, solusinya adalah memanfaatkan sarana yang ada

English Abstract

The Department of Population and Civil Registration is one of the government agencies in charge of providing public services. This agency is closely related to documentation activities. In its implementation, the Department of Population and Civil Registration often faces problems in documentation activities. These problems are the frequent occurrence of overloading, threats of damage, and difficulties in finding or recovering. These problems are caused by the fact that the conventional documentation system is still being applied. This study uses a qualitative method with a descriptive approach. This research was conducted in the Department of Population and Civil Registration of Lamongan Regency which is the organizer of the population documents. The data sources used are primary and secondary data sources. The data collection techniques used were interviews, observation, and documentation. The data analysis technique used is data collection, data condensation, data presentation, and drawing conclusions. The final results of this study indicate that (1) the form of media transfer of population documents at the Department of Population and Civil Registration of Lamongan Regency is to perform indexing and scanning. (2) The transfer of population document media at the Office of Population and Civil Registration of Lamongan Regency consists of several stages, namely planning, actuating, and controlling. (3) The obstacles faced in implementing the transfer of media at the Lamongan Regency Population and Civil Registry Service are budget and facilities issues. Meanwhile, the solution implemented is to include the procurement of equipment, in this case computers and several other facilities as part of the items to be proposed in the agency's Work Budget Draft. In addition, the solution is to take advantage of existing facilities.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Identification Number:	0521030161
Uncontrolled Keywords:	Implementasi, Manajemen, Dokumen Kependudukan.,Implementation, Management, Population Documents
Subjects:	000 Computer science, information and general works > 000 Computer science, information & general works 000 Computer science, information and general works > 020 Library and information sciences
Divisions:	Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Perpustakaan
Depositing User:	Unnamed user with username nova
Date Deposited:	09 Feb 2022 08:45
Last Modified:	01 Mar 2022 01:37
URI:	http://repository.ub.ac.id/id/eprint/189634

Text (DALAM MASA EMBARGO) 0521030161 - Rizal Aditya (2).pdf Restricted to Registered users only until 31 December 2023. Download (8MB)

Actions (login required)

View Item