Analisis Sistem Pengadaan Barang/Jasa Dalam Meningkatkan Pengendalian Intern (Studi Pada Pt. Pembangkitan Jawa-Bali (Pjb)

Putra, MuchammadRizkiAgung (2015) Analisis Sistem Pengadaan Barang/Jasa Dalam Meningkatkan Pengendalian Intern (Studi Pada Pt. Pembangkitan Jawa-Bali (Pjb). Sarjana thesis, Universitas Brawijaya.

Abstract

Pengadaan barang/jasa harus mempunyai sistem yang baik untuk mendukung seluruh kegiatan produksi yang dilakukan perusahaan. Setiap pengadaan barang/jasa tersebut juga harus terdapat pengendalian intern untuk mengarahkan, mengawasi dan mengukur sumberdaya suatu organisasi serta mencegah dan menemukan ketidaksesuain prosedur. Bagaimana pelaksanaan sistem pengadaan barang/jasa pada PT. Pembangkitan Jawa-Bali (PJB) UP Paiton, bagaimana peningkatan pengendalian intern pada sistem pengadaan barang/jasa. Penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif untuk mendeskripsikan, menggambarkan suatu fenomena. Fokus penelitian ini pada sistem pengadaan barang/jasa dan pengendalian intern perusahaan. Lokasi penelitian pada PT. Pembangkitan Jawa-Bali Unit Pembangkit Paiton Jl. Raya Surabaya-Situbondo KM. 142 Paiton. Analisis yang digunakan untuk sistem pengadaan barang/jasa adalah analisis prosedur, fungsi yang terkait, dokumen yang digunakan. Pada pengendalian intern adalah stuktur organisasi, sistem wewenang dan prosedur pencatatan, praktek yang sehat dan karyawan yang sesuai mutu. Pada sistem pengadaan barang/jasa PT. Pembangkitan Jawa-Bali (PJB) UP Paiton menggunakan empat metode dalam sistem pengadaan barang/jasa. Metode yang digunakan adalah metode pelelangan umum, metode pelelangan sederhana, metode penunjukkan langsung dan metode pengadaan langsung. Pemilihan penggunaan metode tersebut disesuaikan dengan nilai pengadaan, jenis barang/jasa yang akan diadakan, maupun waktu pelaksanaan pengadaan. Secara umum pelaksanaan sudah sesuai dengan pedoman pengadaan barang/jasa namun ada beberapa yang harus dijadikan perhatian manajemen seperti pengumuman pengadaan yang tidak dilaksanakan dan dicantumkan pada surat kabar atau media cetak untuk ketersebaran informasi yang lebih luas. Penyusunan harga penawaran sendiri (HPS) yang kurang cermat hal yang hanya dilakukan oleh tim HPS dengan biaya kontrak tahun lalu namun faktor perubahan biaya yang kurang sesuai. Aanwijzing yang seharusnya sebagai sarana penjelasan lebih rinci tentang pengadaan namun tidak wajib dihadiri peserta. Sebaiknya PT. Pembangkitan Jawa-Bali (PJB) UP Paiton mengumumkan pengadaan barang/jasa melalui media cetak untuk ketersebaran informasi yang lebih luas. Penyusunan harga penawaran sendiri (HPS) yang lebih cermat oleh tim dengan mempertimbangkan berbagai faktor yang bisa digunakan untuk lebih akurat. Selain itu aanwijzing wajib dihadiri peserta supaya mendapatkan penjelasan lebih rinci.

English Abstract

Procurement of goods and services must have a good system to support all the activities of production that is company did. Every procurement of goods and the service internal control there must be to direct , supervise and measuring resources an organization and preventing and discovered the inconsistency between the procedures . How the implementation of a system of procurement of goods and services in The Power Plant of Java-Bali Paiton Unit. How the enhancement internal control to a system of procurement of goods and services. This study using research methodology descriptive heading for describe a phenomenon.The focus of this study to a system of procurement of goods and services and internal control company. The location of research on The Power Plant of Java-Bali Paiton Unit surabaya-situbondo street km.142 paiton. The analysis used to a system of procurement of goods and services is an analysis of the procedure the function of which related to the a document used. On internal control is stuktur the organization as a system of authority and procedures of writing, the practice of a healthy and appropriate employees certificate. In a system of procurement of goods and services of The Power Plant of Java-Bali Paiton Unit Paiton the use of four methods in the system of procurement of goods and services .The method used is a method of public auctions , simple auction method , a method of the appointment of direct and direct procurement method . The election of the use of this method adapted to the value of procurement , type of goods and services to be held , procurement and the implementation time .In general is in accordance with guidelines for the procurement of goods and services but there is some attention should be made the announcement of management such as procurement not carried out and listed in newspapers or print media to spread information more widely. The preparation of the price bid by themselves (HPS) less careful the only thing done by hps team with the cost of the contract last year but the change factor not appropriate. Which should as a means aanwijzing more detailed explanation about procurement but not compulsory attended by participants. Should The Power Plant of Java-Bali Paiton Unit announced the procurement of goods and services through the medium of a printing press for broader distribution of information .The preparation of the price quotes yourself (HPS) which is chronicled by the team with taking into account various factors that can be used to more accurate. In addition to compulsory aanwijzing attended more detailed participants get an explanation

Item Type: Thesis (Sarjana)
Identification Number: SKR/FIA/2015/103/ 051502529
Subjects: 600 Technology (Applied sciences) > 658 General management
Divisions: Fakultas Ilmu Administrasi > Ilmu Administrasi Bisnis / Niaga
Depositing User: Kustati
Date Deposited: 06 Apr 2015 10:08
Last Modified: 06 Apr 2015 10:08
URI: http://repository.ub.ac.id/id/eprint/117091
Full text not available from this repository.

Actions (login required)

View Item View Item